Operentra HRM réunit dossiers des employés, présence, paie, approbations, documents et reporting dans une seule plateforme RH sécurisée.
Présence synchronisée
Paie prête
Documents approuvés
Chaque module repose sur le même dossier employé : présence, paie, approbations, documents et reporting restent alignés.
Voir les tarifsProfils, contrats, documents, historique salarial, rattachements hiérarchiques et mouvements de carrière restent dans un espace de travail structuré.
Postes, jours fériés, congés, heures supplémentaires et journaux biométriques alimentent directement le calcul des salaires et les bulletins de paie.
Accès par rôle, circuits d'approbation, journaux d'audit et notifications encadrent le travail RH sans ralentir les équipes.
Les rapports RH, de paie, de présence et d'effectifs offrent à la direction une visibilité claire, sans travail manuel sur tableur.
Dix suites connectées couvrent tout le parcours employé — de la configuration de l'entreprise au reporting — et sont pensées pour les utilisateurs métier.
Gérez entreprises, succursales, départements, fonctions, postes, jours fériés, hiérarchie et attribution des rôles depuis une base d'administration claire.
01Entreprises, succursales et départements
02Fonctions et rattachements hiérarchiques
03Postes, jours fériés et politiques
Prenez en charge le recrutement, l'intégration, les profils des employés, les évaluations, les augmentations, le matériel, les lettres RH, les départs et le solde de tout compte.
01Recrutement et intégration
02Évaluations et augmentations
03Matériel, lettres et départs
Suivez la présence avec des appareils biométriques, appliquez les règles de postes, gérez les soldes de congés, les jours fériés, les heures supplémentaires et les éléments de paie liés au temps.
01Journaux de présence biométriques
02Soldes et approbations de congés
03Règles d'heures supplémentaires et de retard
Configurez les éléments de salaire, les impôts, les prêts, les notes de frais, les retenues, les cotisations patronales, les soldes de tout compte et les bulletins de paie en PDF.
01Éléments de salaire et règles fiscales
02Prêts, notes de frais et retenues
03Bulletins de paie et soldes en PDF
Utilisez des modèles réutilisables pour les contrats, certificats, lettres RH, bulletins de paie et dossiers des employés, avec stockage maîtrisé et historique.
01Contrats et lettres RH
02Génération de PDF
03Historique des dossiers employés
Les employés consultent leur profil, leur présence, leurs bulletins de paie, leurs documents, leurs demandes et approbations sans attendre que les RH répondent à chaque question.
01Tableau de bord employé
02Demandes et approbations
03Bulletins de paie et documents
Gérez les offres d'emploi, les pipelines de candidats, les retours d'entretien, les offres, les candidatures et le passage du candidat à l'employé.
01Offres d'emploi et demandes de recrutement
02Pipeline des candidats et entretiens
03Offres et conversion en employé
Autorisations, journaux d'audit, gestion sécurisée des fichiers, tableaux de bord adaptés au rôle et contrôle d'accès côté serveur protègent les données sensibles des employés.
01Autorisations granulaires par rôle
02Historique d'audit et de connexion
03Règles d'accès par document
Menez évaluations, cycles d'évaluation, éléments de mérite, rapports quotidiens, recommandations d'augmentation et reconnaissance par badges dans un même processus.
01Évaluations et cycles d'évaluation
02Éléments de mérite et rapports quotidiens
03Recommandations d'augmentation et badges
Utilisez des tableaux de bord adaptés au rôle, des filtres de rapport et des exports CSV en un clic pour les RH, le temps, la paie, l'impôt, les prêts et les évaluations.
01Tableaux de bord adaptés au rôle
02Rapports RH filtrés
03Exports CSV en un clic
De la configuration de l'entreprise au reporting, connectées de bout en bout
Chaque fonctionnalité est livrée avec la plateforme — aucun module complémentaire caché
Des notifications que votre équipe peut personnaliser et réécrire, déclencheur par déclencheur
Analyses de paie, de présence, de congés et des effectifs, prêtes à l'emploi
Parcourez la carte complète des modules d'Operentra HRM. Chaque carte renvoie vers une page détaillée pour que les équipes examinent le processus dans son contexte.
Configurez la structure de l'entreprise, les contrôles fiscaux, les succursales, les comptes bancaires et les paramètres de fonctionnement.
Tenez à jour l'identité juridique, la marque et les informations opérationnelles de l'espace de travail HRM.
Gérez les sites et les opérations RH propres à chaque succursale.
Organisez les équipes, les responsabilités hiérarchiques et la structure des départements.
Gérez les grilles de salaire qui structurent la rémunération et alimentent la paie.
Définissez les intitulés de poste, les grades, les niveaux et la hiérarchie des rôles.
Classez les catégories d'emploi : contractuel, temps plein, résidentiel et période d'essai.
Contrôlez les exercices actifs pour la paie, l'impôt et les rapports.
Enregistrez les coordonnées bancaires de la paie et des comptes de paiement de l'entreprise.
Configurez le format de date, le préfixe et le nombre de chiffres des matricules, le fuseau horaire et le nombre d'enregistrements par page par défaut.
Gérez les dossiers des employés de l'embauche au départ, avec le matériel, les contrats et les notes de frais.
Gérez les dossiers, départements, fonctions, dates d'entrée et statuts des employés.
Conservez les informations personnelles, les coordonnées, le poste et le rattachement hiérarchique de chaque employé.
Créez et suivez les contrats de travail, les salaires, les conditions et les renouvellements.
Conservez l'historique des mutations, des promotions et des mouvements de carrière.
Gardez les documents des employés, leurs états de vérification et l'historique des fichiers reliés entre eux.
Attribuez, récupérez et auditez le matériel de l'entreprise tout au long du parcours de l'employé.
Coordonnez la préparation des nouvelles recrues, les tâches de mise en place et le suivi de la période d'essai.
Gérez les formalités de départ, la préparation du solde de tout compte et les vérifications de passation.
Approuvez les remboursements et transférez les notes approuvées vers les ajustements de paie.
Suivez la présence, les postes, les congés, les jours fériés et les règles de temps, reliés à la paie.
Suivez au quotidien les pointages d'arrivée et de départ, la présence, les retards et les heures supplémentaires.
Enregistrez les pointages quotidiens des employés dans les relevés de présence.
Permettez au personnel de pointer depuis son téléphone uniquement lorsqu'il est sur site.
Vérifiez les rendez-vous clients grâce aux pointages GPS et à la confirmation du client lui-même.
Synchronisez les journaux de présence des appareils dans les relevés de temps des employés.
Définissez les plannings de travail, les plages horaires et les attentes de chaque poste.
Appliquez les périodes de tolérance, les retards, les demi-journées et les seuils d'heures supplémentaires.
Configurez les processus de congés, les approbations, les soldes et l'historique des employés.
Encadrez les droits aux congés annuels, occasionnels, maladie et autres.
Suivez les congés attribués, pris et restants de chaque employé.
Gérez les jours fériés publics, propres à l'entreprise et facultatifs pour toutes les équipes.
Consultez les rapports de présence, de congés et de disponibilité des effectifs.
Traitez les salaires, l'impôt, les prêts, les bulletins, l'impression des chèques et les soldes de tout compte.
Déroulez les cycles de paie, du calcul provisoire au versement, en passant par la vérification et l'approbation.
Regroupez des éléments de salaire réutilisables en packages de rémunération.
Définissez les lignes de salaire brut, les retenues salariales et les cotisations patronales.
Appliquez les ajouts, retenues, primes et corrections ponctuels approuvés.
Calculez l'impôt mensuel avec règles d'exonération et projection annuelle du salaire.
Suivez les approbations de prêts, les échéanciers de remboursement et les retenues sur salaire.
Générez des bulletins de paie à partir de modèles, au format PDF et accessibles aux employés.
Imprimez les chèques de paie à l'aide de modèles à coordonnées et suivez-les dans un registre.
Vérifiez, approuvez, verrouillez et versez les cycles de paie, avec un historique salarial protégé.
Calculez la rémunération de sortie, les congés, les soldes de fonds, les retenues et le document de solde.
Gérez les dossiers des employés, les lettres RH, les modèles, les PDF et la vérification publique.
Téléversez, organisez et suivez les fichiers des employés.
Configurez les catégories de documents, leur caractère obligatoire, la gestion de l'expiration et les règles de taille.
Joignez des documents aux dossiers des employés avec métadonnées, contrôle du format et de la taille, et libellés d'entrée.
Générez des lettres RH officielles à partir de modèles et des données des employés.
Partez de modèles prêts à l'emploi pour les lettres d'offre, de nomination et d'avertissement, et les certificats de travail.
Produisez des lettres RH, bulletins de paie et certificats homogènes au format PDF.
Des champs intelligents insèrent les informations de l'entreprise, de l'employé et de la paie dans les documents officiels.
Générez des bulletins de paie téléchargeables en PDF à partir des données de paie finalisées.
Vérifiez les documents RH grâce à des enregistrements QR qui révèlent toute falsification.
Permettez aux destinataires externes de scanner un QR code qui ouvre un lien de vérification sécurisé.
Donnez aux employés accès à leurs demandes, bulletins de paie, données de profil, matériel et annonces.
Offrez aux employés un portail dédié à leurs propres dossiers et demandes RH.
Affichez présence, congés, salaire, prêts, avis et badges dans une seule vue.
Permettez au personnel de consulter ses données de profil, ses vérifications et ses paramètres de mot de passe.
Déposez une demande de congé, consultez les soldes et suivez l'état d'approbation.
Consultez la présence mensuelle, les retards, les heures supplémentaires et le statut de travail.
Consultez, confirmez la réception et téléchargez en toute sécurité les bulletins de paie approuvés.
Consultez vos fichiers RH personnels et leur statut de vérification depuis le portail.
Consultez le matériel de l'entreprise attribué, actuellement et par le passé.
Lisez les communications RH ciblées, épinglées et prioritaires.
Suivez les badges obtenus, les badges verrouillés et l'historique des distinctions.
Notifications automatiques par e-mail pour les approbations, la paie, les contrats et les rappels de processus.
Pilotez le recrutement, des offres d'emploi et de la page carrières jusqu'à l'offre et la conversion en employé.
Gérez tout le cycle de recrutement, de la demande de poste jusqu'au passage de relais à l'employé.
Créez des demandes de recrutement internes avec poste, département, effectif et statut.
Publiez des pages d'offres optimisées pour le SEO, avec des formulaires de candidature à vos couleurs.
Recueillez les candidatures publiques et saisies manuellement, avec l'historique des CV.
Faites avancer les candidatures entre les étapes : candidature, présélection, entretien, offre et embauche.
Planifiez les tours d'entretien, invitez les jurys et recueillez des retours structurés.
Envoyez des offres précisant la rémunération, la date d'arrivée, l'expiration et la réponse du candidat.
Générez des offres en PDF adaptées à chaque candidat, jointes aux e-mails d'offre.
Transformez les candidats ayant accepté en dossiers employés complets.
Lancez automatiquement la checklist d'intégration et la création de compte après la conversion.
Contrôlez les rôles, les autorisations, l'accès des utilisateurs, les journaux d'audit et les paramètres d'administration.
Gérez les utilisateurs, rôles et autorisations HRM depuis une console d'accès unique et encadrée.
Combinez les rôles attribués en autorisations effectives pour chaque utilisateur connecté.
Créez des utilisateurs, liez-les aux employés, réinitialisez les mots de passe et attribuez un ou plusieurs rôles.
Regroupez les autorisations des modules en ensembles par rôle, avec des commandes « tout sélectionner » claires.
Consultez les modifications d'entités, les actions d'administration, les journaux d'e-mails et de SMS.
Suivez les connexions, déconnexions, tentatives échouées, changements d'espace de travail et emprunts d'identité.
Contrôlez qui peut consulter, téléverser et vérifier les documents des employés.
Protégez les paramètres critiques, l'accès super-administrateur, les changements de rôle et l'emprunt d'identité.
Pilotez l'audit, les sauvegardes, les contrôles de santé, la passerelle SMS et les services de la plateforme.
Configurez les plannings de sauvegarde, les destinations, les tests de restauration et l'état des services.
Suivez les revues, les évaluations, les éléments de mérite, les rapports quotidiens et la reconnaissance.
Menez des cycles d'évaluation structurés, avec notes et résultats.
Définissez des périodes d'évaluation bornées dans le temps, avec échéances, modèles et déploiement.
Utilisez la pondération des compétences et les réponses des managers pour calculer des notes défendables.
Reliez les résultats d'évaluation finalisés aux dossiers d'approbation des augmentations de salaire.
Constituez des preuves en continu à partir des tâches, des rapports et des signaux d'activité.
Remontez chaque note jusqu'à une preuve datée dans le registre et à sa justification.
Consultez les comptes rendus quotidiens des employés, les verdicts de l'IA, les rapports manquants et les pénalités.
Définissez des responsabilités récurrentes et notez automatiquement le travail récurrent non effectué.
Transformez les tranches de mérite en propositions d'augmentation de salaire approuvées par un humain.
Valorisez les employés grâce aux badges et à l'historique des récompenses.
Consultez les tableaux de bord, les rapports RH, les synthèses de paie, les exports et les indicateurs opérationnels.
Affichez des synthèses RH, présence, congés, paie et effectifs adaptées au rôle de chacun.
Exécutez le moteur de rapports central sur les principaux domaines de données HRM.
Consultez l'annuaire, les effectifs, les arrivées, les départs et le turnover.
Analysez la présence quotidienne, les synthèses mensuelles, les retards et les heures supplémentaires.
Examinez les soldes de congés, leur utilisation, les demandes et les approbations en attente.
Synthétisez les cycles de paie, le détail de la paie, les éléments de salaire et les états bancaires.
Consultez les retenues mensuelles, les synthèses annuelles et les certificats fiscaux.
Suivez les prêts en cours, les échéanciers de remboursement et l'historique des versements.
Consultez la répartition des notes, l'avancement des cycles d'évaluation et les recommandations d'augmentation.
Exportez n'importe quel rapport en CSV en un clic.
Oui. Il couvre le recrutement, l'intégration, les dossiers des employés, la présence, la paie, les évaluations, les documents, le matériel, les départs et le reporting.
Oui. Les employés consultent leurs dossiers, leur présence, leurs bulletins de paie et leurs documents, et peuvent soumettre des demandes RH selon les autorisations qui leur sont attribuées.
Oui. Le module de présence est conçu autour des journaux issus des appareils, des postes, des jours fériés, des heures supplémentaires et des processus de congés.
La plateforme s'appuie sur des autorisations par rôle, des journaux d'audit, une gestion sécurisée des fichiers et un accès adapté au rôle, côté administration comme côté employé.
Nous adapterons le déploiement de HRM à votre effectif, vos règles de paie, votre configuration de présence, vos circuits d'approbation et vos besoins de migration.