Dossier de l'employé
Les documents sont rattachés aux profils des employés, pour que les RH consultent le dossier complet depuis un seul endroit.
Gérez les documents des employés avec des types configurables, des métadonnées de fichier, le suivi des expirations et un processus de vérification relié à chaque fiche employé.
Gérez les documents des employés avec des types configurables, des métadonnées de fichier, le suivi des expirations et un processus de vérification relié à chaque fiche employé.
Gérez les documents des employés avec des types configurables, des métadonnées de fichier, le suivi des expirations et un processus de vérification relié à chaque fiche employé.
Les documents sont rattachés aux profils des employés, pour que les RH consultent le dossier complet depuis un seul endroit.
La date de délivrance, la date d'expiration et le numéro du document permettent de retrouver facilement certificats, pièces d'identité et permis.
Les états en attente, vérifié et rejeté clarifient la revue RH — avec un état téléversé lorsqu'une entreprise désactive le processus de revue.
Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.
Les nouveaux fichiers sont enregistrés avec leurs métadonnées et attendent la vérification.
Les fichiers acceptés rejoignent l'historique des documents approuvés, et la vérification peut être révoquée si quelque chose change.
Les fichiers rejetés gardent le motif visible pour qu'un fichier corrigé puisse les remplacer.
Un badge « expire bientôt » à 30 jours dans le portail aide les RH et les employés à agir avant que les documents ne deviennent invalides.
Les types de documents définissent le caractère obligatoire, les formats acceptés, les tailles indicatives et l'autorisation ou non de plusieurs entrées.
Le numéro du document, la date de délivrance et la date d'expiration restent associés au fichier.
Les états en attente, vérifié, rejeté et téléversé rendent les décisions de revue explicites, avec possibilité de révocation.
Téléversements, vérifications et rejets déclenchent chacun leur propre e-mail de notification.
Un badge « expire bientôt » à 30 jours signale les expirations à venir avant que des écarts de conformité n'apparaissent.
Les documents restent liés aux profils des employés et aux processus RH associés.
Tout type de document configuré : passeport, diplôme, certification, permis ou justificatif d'identité, par exemple.
Oui. Le rejet enregistre un motif et l'employé peut soumettre un fichier corrigé.
Oui. Un interrupteur au niveau de l'entreprise désactive le processus de revue : les fichiers arrivent alors à l'état téléversé plutôt qu'en attente.
Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.