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Quitus de sortie

Clôturez chaque départ avec solde, quitus et justificatifs.

Gérez le quitus de sortie en réunissant matériel, prêts, monétisation des congés, écritures du registre PF, ajustements de paie et lettres RH dans un processus unique et maîtrisé.

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Formule du solde de tout compte Synthèse du quitus Certificat d'expérience
01Créer le départ
02Recueillir le quitus
03Calculer le solde
04Créer l'ajustement
05Marquer comme sorti
PANNEAU DE CONTRÔLE

Le calcul du solde est transparent.

Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.

Congés

Valeur des congés non pris

La monétisation additionne les jours non pris éligibles au taux défini par la politique.

  • PolitiqueMonétisation autorisée
  • EntréeJours non pris
  • RésultatValeur en espèces

Fin de service

Montant fondé sur l'ancienneté

L'éligibilité et la formule suivent les règles du pays de l'entreprise, avec une dérogation RH lorsque la politique l'exige.

  • ÉligibilitéRègles du pays
  • FormulePack pays
  • DérogationAutorisée

PF

Traitement du fonds de prévoyance

Le retrait ajoute un versement en espèces ; le transfert ou la renonciation est inscrit au registre sans versement.

  • TypeRetrait
  • RegistreInscrit
  • EspècesSelon le cas

Prêts

Retenue des encours

Les soldes des prêts actifs ou suspendus viennent en déduction du solde de tout compte.

  • PrêtsEn cours
  • SensRetenue
  • PaieAjustement
ÉCRAN HRM RÉEL

Écran Départs avec suivi du quitus et du solde.

La page Départs de HRM coordonne dans un processus maîtrisé le quitus, les éléments du solde de tout compte, la restitution du matériel et les documents de sortie.

Page Départs affichant le processus de départ de l'employé, la liste de contrôle du quitus et les contrôles du solde de tout compte.
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module départs.

Types de règlement PF

Retrait, transfert et renonciation sont enregistrés distinctement.

Prise en charge des soldes négatifs

Si les retenues dépassent le montant dû, la paie reçoit un ajustement de retenue.

Verrou du quitus

Le solde ne peut être finalisé que lorsque chaque élément du quitus est terminé ou levé.

Quitus signalé automatiquement

Six éléments de quitus prêts à l'emploi, dont trois signalés en direct à partir des données de matériel, de prêts et de fonds de prévoyance ; ceux-ci ne peuvent pas être cochés à la main.

Restitution du matériel

Le quitus peut inclure l'obligation de restituer les biens de l'entreprise.

Lien avec les lettres RH

Les certificats d'expérience sont émis depuis le circuit documentaire.

LES FONDATIONS

Départs : des processus qui restent connectés.

Gérez le quitus de sortie en réunissant matériel, prêts, monétisation des congés, écritures du registre PF, ajustements de paie et lettres RH dans un processus unique et maîtrisé.

01

Liste de contrôle du quitus

Suivez les restitutions et les validations avant que le départ de l'employé ne soit officialisé.

02

Solde de tout compte

Calculez la monétisation des congés, l'indemnité de fin de service, le versement PF et les prêts en cours avant l'ajustement de paie.

03

Remise des documents

Émettez le certificat d'expérience et envoyez à l'employé, par e-mail, le détail du calcul et le PDF signé.

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

Le départ devient un processus encadré.

L'étape de finalisation enregistre le solde de tout compte, met à jour le statut de l'employé, émet les documents RH et envoie la communication finale.

  1. 01Créer le départPrêt
  2. 02Recueillir le quitusPrêt
  3. 03Calculer le soldePrêt
  4. 04Créer l'ajustementPrêt
  5. 05Marquer comme sortiTerminé
CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Départs et le reste de HRM travaillent ensemble.

  • Employés
  • Matériel
  • Prêts
  • Paie
  • Registre PF
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module départs.

Le système crée un ajustement de retenue sur la paie afin que le reliquat soit traité dans le dernier cycle de paie.

Non. Le statut de l'employé passe à « Sorti des effectifs » et son historique reste disponible.

Oui. Les RH peuvent la modifier lors de la finalisation lorsque la politique l'exige.

Operentra HRM / Départs

Découvrez comment le module départs s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.