Créez des lettres RH officielles à partir de modèles prêts à l'emploi, des données des employés et de l'image de marque de l'entreprise, puis prévisualisez, générez, téléchargez, envoyez par e-mail et auditez chaque document émis.
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L'essentiel de la correspondance RH est prêt à l'emploi.
Chaque type de lettre est fourni avec un modèle par défaut professionnel.
Les employés demandent leurs lettres depuis le portail — les doublons sont évités, les RH sont notifiées, les rejets sont motivés, et l'émission à partir d'une demande envoie automatiquement un e-mail à l'employé.
Le formulaire d'émission préremplit le salaire actuel de l'employé pour les lettres qui mentionnent un salaire.
Les lettres émises peuvent être téléchargées, imprimées ou envoyées par e-mail en pièce jointe PDF, avec l'empreinte du document enregistrée.
Les lettres émises restent liées à la fiche de l'employé et au portail.
Dans HRM, la page Lettres RH réunit les modèles réutilisables, les aperçus, la génération de PDF et l'historique de la correspondance émise dans un processus auditable.
Créez des lettres RH officielles à partir de modèles prêts à l'emploi, des données des employés et de l'image de marque de l'entreprise, puis prévisualisez, générez, téléchargez, envoyez par e-mail et auditez chaque document émis.
Créez des lettres RH officielles à partir de modèles prêts à l'emploi, des données des employés et de l'image de marque de l'entreprise, puis prévisualisez, générez, téléchargez, envoyez par e-mail et auditez chaque document émis.
Les lettres d'offre, de nomination, de salaire, d'avertissement, de licenciement, de promotion, d'augmentation et de mutation, les certificats d'expérience et les lettres personnalisées sont couverts.
Les données de l'entreprise et de l'employé alimentent un contenu standardisé, avec moins de retouches manuelles.
Les lettres émises sont journalisées avec leurs métadonnées et le statut de l'e-mail, et le PDF est généré à neuf à chaque téléchargement.
Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.
Des modèles prêts à l'emploi couvrent la correspondance courante liée à l'emploi.
Les RH peuvent prévisualiser le contenu rendu avant la génération du PDF final.
Promotions, augmentations, mutations, départs et contrats peuvent créer automatiquement des lettres.
Chaque lettre émise reçoit un jeton de vérification, porte un QR code intégré et peut être vérifiée publiquement.
Certificat d'expérience, lettre d'offre, lettre de nomination, certificat de salaire, lettres d'avertissement, de licenciement, de promotion, d'augmentation et de mutation, et lettres personnalisées.
Les lettres émises automatiquement sont créées pour revue ; les RH envoient l'e-mail quand tout est prêt.
Les lettres émises peuvent être mises à la disposition des employés via leur historique en libre-service.
Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.