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Relevés de temps quotidiens

Suivez la présence au quotidien avec un statut de temps clair pour chaque employé.

Suivez la présence des employés avec les pointages d'arrivée et de départ, les états présent et absent, les retards, les heures supplémentaires, l'alignement sur les postes et des relevés de temps prêts pour la paie.

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Présence quotidienne Adapté aux postes Donnée de paie
Suivi de la présence — espace de travailEn direct
Présence

Suivi de la présence

avec un statut de temps clair pour chaque employé.Suivez la présence des employés avec les pointages d'arrivée et de départ, les états présent et absent, les retards, les heures supplémentaires, l'alignement sur les postes et des relevés de temps prêts pour la paie.
Prêt
QuotidiensRelevés
RetardsRègles
PaiePrête
Aperçu du processusTout voir

01Affecter le posteÉtape du processus · Suivi de la présenceActif

02Enregistrer le pointageÉtape du processus · Suivi de la présenceActif

03Appliquer les règlesÉtape du processus · Suivi de la présenceActif

Conçu autour dePrésence quotidienneAdapté aux postesDonnée de paie
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module suivi de la présence.

Registre de présence quotidien

Les RH consultent la présence par employé et par date.

Prise en charge de la biométrie

Les relevés des appareils peuvent alimenter directement les données de présence.

Seuils de retard

Les règles de la politique rendent le marquage des retards cohérent dans toute l'entreprise.

Trois modes de présence

Chaque poste choisit son comportement : pointage obligatoire, présence automatique ou pointage non requis.

Verrouillage des saisies manuelles

Un verrou « Forcer » empêche que le statut saisi manuellement par un administrateur soit modifié par des recalculs ultérieurs.

Échanges de jours de repos

Un jour de repos peut être échangé avec un jour travaillé, et tous les calculs suivent cet échange.

Lien avec la paie

Les données de temps peuvent alimenter les calculs de paie.

Examen des anomalies

Les RH peuvent examiner les relevés manquants ou inhabituels.

ÉCRAN HRM RÉEL

Écran Suivi de la présence avec relevés de temps quotidiens.

La page Suivi de la présence de HRM aide les équipes à examiner, dans une vue maîtrisée, l'activité de pointage des employés, leurs statuts, les anomalies et le contexte de présence prêt pour la paie.

Page Suivi de la présence affichant la présence quotidienne des employés, les relevés de temps et la revue des statuts.
CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

La gestion du suivi de la présence reste structurée, de la configuration à la revue.

Suivez la présence des employés avec les pointages d'arrivée et de départ, les états présent et absent, les retards, les heures supplémentaires, l'alignement sur les postes et des relevés de temps prêts pour la paie.

  1. 01Affecter le postePrêt
  2. 02Enregistrer le pointagePrêt
  3. 03Appliquer les règlesPrêt
  4. 04Examiner les anomaliesPrêt
  5. 05Alimenter la paieTerminé
LES FONDATIONS

Suivi de la présence : des processus qui restent connectés.

Suivez la présence des employés avec les pointages d'arrivée et de départ, les états présent et absent, les retards, les heures supplémentaires, l'alignement sur les postes et des relevés de temps prêts pour la paie.

01

Relevés quotidiens

Enregistrez le statut de présence journalier de chaque employé pour la revue RH.

02

Événements de pointage

Les pointages d'arrivée et de départ constituent un historique de présence fiable.

03

Contexte de paie

Les retards, les heures supplémentaires et les absences peuvent éclairer le traitement des salaires.

PANNEAU DE CONTRÔLE

Les contrôles du suivi de la présence gardent les données propres et traçables.

Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.

Présent

Jour travaillé valide

Les pointages créent un jour de présence lorsqu'ils respectent les règles du poste.

  • ArrivéeEnregistrée
  • DépartEnregistré
  • StatutPrésent

En retard

Anomalie d'arrivée

Les retards sont calculés à partir de l'heure de début du poste et des règles de tolérance.

  • ToléranceAppliquée
  • ArrivéeVérifiée
  • StatutEn retard

Absent

Présence manquante

Un jour travaillé sans pointage apparaît simplement comme une absence : personne n'a à créer l'enregistrement.

  • PointageManquant
  • CongésVérifiés
  • AffichageAutomatique

Appareil

Source biométrique

Les pointages issus des appareils alimentent la présence, ce qui réduit les corrections manuelles et les litiges.

  • SourceBiométrique
  • SynchronisationPlanifiée
  • AuditConservé
CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Suivi de la présence et le reste de HRM travaillent ensemble.

  • Pointage d'arrivée et de départ
  • Appareils biométriques
  • Postes et horaires
  • Gestion des congés
  • Présence GPS
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module suivi de la présence.

La présence et l'absence quotidiennes des employés, les retards, les pointages et les heures supplémentaires.

Oui. Les relevés de temps approuvés peuvent alimenter la paie.

Oui. Les horaires du poste fournissent le cadre des règles.

Operentra HRM / Suivi de la présence

Découvrez comment le module suivi de la présence s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.