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Contrats de travail

Créez des contrats de travail avec historique et acceptation.

Gérez les contrats de travail, leurs conditions, leurs renouvellements, les modèles, l'acceptation par l'employé et l'historique des contrats, le tout rattaché aux fiches des employés.

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Acceptation du contrat Historique des contrats Modèles réutilisables
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Circuit des contrats

Contrats

avec historique et acceptation.Gérez les contrats de travail, leurs conditions, leurs renouvellements, les modèles, l'acceptation par l'employé et l'historique des contrats, le tout rattaché aux fiches des employés.
Prêt
01Contrat actif
05États du cycle de vie
100%Historique
Aperçu du processusTout voir

01Rédiger le contratÉtape du processus · ContratsActif

02Activer pour le portailÉtape du processus · ContratsActif

03Acceptation par l'employéÉtape du processus · ContratsActif

Conçu autour deAcceptation du contratHistorique des contratsModèles réutilisables
PANNEAU DE CONTRÔLE

Les contrôles des contrats gardent les données propres et traçables.

Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.

Brouillon

Préparé par les RH

Les conditions sont vérifiées avant l'activation du contrat pour l'employé.

  • StatutBrouillon
  • ModèleSélectionné
  • ConditionsModifiables

Actif

Visible par l'employé

Les RH activent le brouillon, qui apparaît alors dans le portail de l'employé, et la lettre de nomination est émise automatiquement.

  • StatutActif
  • PortailVisible
  • LettreÉmise d'office

Accepté

Signal d'activation

L'acceptation électronique enregistre l'adresse et l'appareil du signataire, active l'employé, attribue les congés au prorata et décerne le badge « Premier jour ».

  • EmployéActif
  • SignatureProuvée
  • CongésAttribués

Renouvelé

Historique conservé

Les renouvellements conservent les conditions précédentes tout en appliquant le contrat en vigueur ; les états expiré et résilié clôturent la fiche.

  • VersionNouvelle
  • Anciennes conditionsConservées
  • AuditPrêt
ÉCRAN HRM RÉEL

Écran Contrats avec l'historique des contrats de l'employé.

La page Contrats de HRM rattache à chaque fiche employé les contrats de travail, leur statut, leurs dates et les actions associées.

Page Contrats affichant les contrats de travail des employés, leur statut et les actions du cycle de vie.
LES FONDATIONS

Contrats : des processus qui restent connectés.

Gérez les contrats de travail, leurs conditions, leurs renouvellements, les modèles, l'acceptation par l'employé et l'historique des contrats, le tout rattaché aux fiches des employés.

  1. Contrats fondés sur des modèles

    Générez des contrats homogènes à partir de modèles RH réutilisables.

    01
  2. Acceptation par l'employé

    Les nouveaux employés peuvent accepter leur contrat avant leur activation.

    02
  3. Historique des renouvellements

    Les modifications et renouvellements de contrat restent rattachés à l'employé.

    03
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module contrats.

Modèles réutilisables

Les RH n'ont plus à réécrire les contrats standards.

Suivi de l'acceptation

Qui a accepté, quand, depuis quelle adresse et quel appareil : tout reste consigné.

Effets de l'activation

L'acceptation active l'employé, déclenche l'attribution des congés au prorata et décerne le badge « Premier jour ».

Mises en page numérique et imprimée

Les contrats s'affichent en version numérique ou imprimable, avec des blocs de signature pour les témoins.

Descriptions de poste

Les descriptions de poste des fonctions peuvent être reprises dans les contrats.

Visibilité des échéances

Une vue des contrats arrivant à échéance permet d'anticiper les renouvellements.

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

La gestion des contrats reste structurée, de la configuration à la revue.

Gérez les contrats de travail, leurs conditions, leurs renouvellements, les modèles, l'acceptation par l'employé et l'historique des contrats, le tout rattaché aux fiches des employés.

  1. 01Rédiger le contratPrêt
  2. 02Activer pour le portailPrêt
  3. 03Acceptation par l'employéPrêt
  4. 04Activation de l'employéPrêt
  5. 05Renouveler ou laisser expirerTerminé
CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Contrats et le reste de HRM travaillent ensemble.

  • Employés
  • Entreprise
  • Départements
  • Documents
  • Badges
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module contrats.

Oui. Les parcours employés existants font de l'acceptation du contrat le point d'activation.

L'historique des contrats reste lié à l'employé.

Les RH activent le brouillon, qui devient visible dans le portail de l'employé pour examen et acceptation.

Operentra HRM / Contrats

Découvrez comment le module contrats s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.