WhatsApp +1 844 686 2721
Partout dans le monde
Accès au dossier de l'employé

Permettez aux employés de gérer leurs propres documents.

Offrez aux employés une vue rapide, en lecture seule, de leurs documents actuels (actifs, bientôt expirés ou en attente de vérification), les téléversements et corrections se faisant depuis l'onglet Documents du profil.

Inscrivez-vous gratuitement
Ses propres documents Bandeau d'expiration prochaine Statut d'examen
Mes documents — espace de travailEn direct
Accès aux documents

Mes documents

leurs propres documents.Offrez aux employés une vue rapide, en lecture seule, de leurs documents actuels (actifs, bientôt expirés ou en attente de vérification), les téléversements et corrections se faisant depuis l'onglet Documents du profil.
Prêt
PersonnelsFichiers uniquement
30 jBandeau d'expiration
HistoriqueConservé
Aperçu du processusTout voir

01Ouvrir les documentsÉtape du processus · Mes documentsActif

02Parcourir les statutsÉtape du processus · Mes documentsActif

03Repérer les échéancesÉtape du processus · Mes documentsActif

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

La gestion de Mes documents reste structurée, de la configuration à la revue.

Offrez aux employés une vue rapide, en lecture seule, de leurs documents actuels (actifs, bientôt expirés ou en attente de vérification), les téléversements et corrections se faisant depuis l'onglet Documents du profil.

  1. 01Ouvrir les documentsPrêt
  2. 02Parcourir les statutsPrêt
  3. 03Repérer les échéancesPrêt
  4. 04Ouvrir l'onglet du profilPrêt
  5. 05Téléverser ou corrigerTerminé
LES FONDATIONS

Mes documents : des processus qui restent connectés.

Offrez aux employés une vue rapide, en lecture seule, de leurs documents actuels (actifs, bientôt expirés ou en attente de vérification), les téléversements et corrections se faisant depuis l'onglet Documents du profil.

  1. Liste de ses documents

    Les employés consultent les documents rattachés à leur propre profil : actifs, expirés et en attente de vérification.

    01
  2. Téléversement dans l'onglet du profil

    Les nouveaux fichiers et les corrections se soumettent depuis l'onglet Documents du profil, qui alimente cette vue.

    02
  3. Visibilité de l'examen

    Les états de vérification aident les employés à comprendre ce dont les RH ont besoin.

    03
PANNEAU DE CONTRÔLE

Les contrôles de Mes documents gardent les données propres et traçables.

Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.

Liste

Bibliothèque personnelle

Le portail ne liste que les documents de l'employé connecté.

  • PortéePersonnelle
  • TypesConfigurés
  • HistoriqueVisible

Expiration

Bandeau d'expiration

Les documents qui expirent dans les 30 jours apparaissent dans un bandeau d'alerte avant leur échéance.

  • Délai30 jours
  • BandeauVisible
  • ActionRenouveler

Examen

État de la décision

Les états de vérification rendent les décisions des RH claires.

  • ActifAffiché
  • En attenteAffiché
  • ExpiréAffiché

Remplacement

Circuit de correction

Les documents rejetés se corrigent depuis l'onglet Documents du profil, où un nouveau téléversement relance l'examen.

  • OùOnglet du profil
  • ExamenRelancé
  • HistoriqueConservé
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module mes documents.

01

Liste limitée à l'employé

Les employés ne voient que leurs propres documents.

02

Prise en charge des types de documents

Les documents suivent les règles des types de documents définies par les RH.

03

Statut de vérification

Les états actif, expiré et en attente de vérification se comprennent d'un coup d'œil.

04

Téléversement depuis l'onglet du profil

Les téléversements et corrections se font dans l'onglet Documents du profil, qui affiche aussi les éléments rejetés.

05

Anticipation des échéances

Un bandeau d'alerte à 30 jours permet de renouveler avant l'échéance.

06

Lien avec le profil

Les fichiers restent rattachés à la fiche de l'employé.

CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Mes documents et le reste de HRM travaillent ensemble.

  • Portail employé
  • Consultation du profil
  • Documents des employés
  • Types de documents
  • Vérification des documents
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module mes documents.

Les téléversements se font dans l'onglet Documents du profil ; cette page offre une vue rapide des documents actuels.

Oui. Les statuts sont visibles ici, et les éléments rejetés, avec leur motif, apparaissent dans l'onglet Documents du profil.

Non. Les employés ne voient que leurs propres fichiers.

Operentra HRM / Mes documents

Découvrez comment le module mes documents s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.