WhatsApp +1 844 686 2721
Partout dans le monde
Présence par appareil

Synchronisez les journaux biométriques avec la présence dans HRM.

Reliez vos sources de présence biométriques aux relevés horaires des employés, afin que les journaux de pointage issus des appareils étayent la présence quotidienne, les retards, les heures supplémentaires et la revue de la paie.

Inscrivez-vous gratuitement
Journaux des appareils Correspondance des employés Synchronisation de la présence
Page Appareils biométriques affichant les journaux de présence issus des appareils et la correspondance des employés.
LES FONDATIONS

Appareils biométriques : des processus qui restent connectés.

Reliez vos sources de présence biométriques aux relevés horaires des employés, afin que les journaux de pointage issus des appareils étayent la présence quotidienne, les retards, les heures supplémentaires et la revue de la paie.

01

Correspondance des employés

Les utilisateurs des appareils sont associés aux fiches employés de HRM — et les pointages des utilisateurs non associés sont conservés, puis rattachés dès que l'association est faite.

02

Synchronisation des journaux

Les journaux de pointage biométriques deviennent des événements de présence.

03

Piste d'audit

Les relevés issus des appareils réduisent les litiges liés à la saisie manuelle de la présence.

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

Appareils biométriques : un processus structuré, de la configuration à la revue.

Reliez vos sources de présence biométriques aux relevés horaires des employés, afin que les journaux de pointage issus des appareils étayent la présence quotidienne, les retards, les heures supplémentaires et la revue de la paie.

  1. 01Enregistrer l'employéPrêt
  2. 02Associer l'utilisateur de l'appareilPrêt
  3. 03Synchroniser les pointagesPrêt
  4. 04Appliquer les règles du postePrêt
  5. 05Examiner la présenceTerminé
PANNEAU DE CONTRÔLE

Appareils biométriques : des contrôles pour des données propres et traçables.

Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.

Correspondance

Association des utilisateurs

Les fiches employés sont reliées aux identités biométriques.

  • EmployéAssocié
  • Utilisateur appareilLié
  • StatutPrêt

Synchro

Import des pointages

Les journaux des appareils alimentent le registre de présence de HRM.

  • SourceBiométrique
  • ÉvénementsImportés
  • PlanificationSynchronisée

Anomalies

Rien n'est perdu

Les pointages d'utilisateurs non associés attendent en sécurité et sont rattachés dès que l'employé est lié.

  • Non associésConservés
  • LiaisonRattrapage
  • ManquantsVérifier l'appareil

À distance

Pilotage des appareils

Les appareils peuvent être redémarrés, mis à l'heure et gérés à distance, chaque commande étant journalisée.

  • RedémarrageÀ distance
  • Mise à l'heureÀ distance
  • CommandesJournalisées
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module appareils biométriques.

Source de pointage biométrique

La présence peut s'appuyer sur les événements des appareils.

Cycle de vie des empreintes

Les empreintes digitales s'enregistrent à distance, sont stockées dans une bibliothèque chiffrée, sont envoyées vers les nouveaux appareils et restaurées automatiquement lorsqu'un appareil se reconnecte.

Sauvegarde nocturne des appareils

Les données des appareils sont sauvegardées automatiquement chaque nuit et peuvent être restaurées.

Capture des pointages non associés

Les pointages d'utilisateurs inconnus sont capturés et rattachés lors de l'association, au lieu d'être perdus.

Appui à l'audit

Les relevés issus des appareils améliorent la traçabilité.

Prêt pour la paie

Les journaux synchronisés alimentent les calculs horaires en aval.

CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Appareils biométriques et le reste de HRM travaillent ensemble.

  • Suivi de la présence
  • Pointage d'arrivée et de départ
  • Employés
  • Postes et horaires
  • Paie
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module appareils biométriques.

Des événements de pointage qui peuvent alimenter les relevés de présence.

Ils sont capturés et conservés, puis rattachés à la présence dès que l'utilisateur de l'appareil est lié à un employé.

Oui. La présence synchronisée peut alimenter les règles de paie.

Operentra HRM / Appareils biométriques

Découvrez comment le module appareils biométriques s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.