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Documents officiels

Produisez des PDF RH officiels à partir de données HRM fiables.

Générez des PDF professionnels pour les bulletins de paie, les lettres RH, les certificats fiscaux, les évaluations, les contrats et les lettres d'offre, à l'aide de modèles de documents intelligents rendus par le moteur PDF intégré.

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Moteur PDF Champs de fusion PDF officiels
Page Génération de PDF affichant les contrôles de rendu des documents, les PDF générés et le processus de production des documents officiels.
Conçu autour deMoteur PDFChamps de fusionPDF officiels
LES FONDATIONS

Génération de PDF : des processus qui restent connectés.

Générez des PDF professionnels pour les bulletins de paie, les lettres RH, les certificats fiscaux, les évaluations, les contrats et les lettres d'offre, à l'aide de modèles de documents intelligents rendus par le moteur PDF intégré.

01

Compilation des modèles

Les champs de fusion injectent les données HRM en temps réel dans chaque modèle de document.

02

Moteur intégré

Le moteur PDF intégré produit chaque document avec un rendu homogène.

03

Rendu à la demande

Les PDF sont générés à neuf à chaque téléchargement ou envoi par e-mail — toujours à jour ; seules les lettres d'offre sont conservées en tant que fichiers.

CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module génération de PDF.

01

Rendu piloté par les modèles

Les modèles de documents sont rendus par le moteur PDF intégré.

02

Six familles de documents

Lettres, bulletins, certificats fiscaux, évaluations, contrats et lettres d'offre partagent le même mode de rendu.

03

Réutilisation de la marque

Le logo, le cachet et l'adresse de l'entreprise peuvent apparaître de façon homogène.

04

Adapté à la génération en masse

Les sorties de type paie peuvent produire les PDF de plusieurs employés.

05

Rendus répétés rapides

Une instance du moteur maintenue active et réutilisée accélère les rendus successifs.

06

Sortie prête pour la vérification

Des blocs de vérification par QR code peuvent être intégrés aux PDF officiels.

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

Génération de PDF : un processus structuré, de la configuration à la revue.

Générez des PDF professionnels pour les bulletins de paie, les lettres RH, les certificats fiscaux, les évaluations, les contrats et les lettres d'offre, à l'aide de modèles de documents intelligents rendus par le moteur PDF intégré.

  • Collecter les données sources
  • Compiler le modèle
  • Générer le PDF
  • Remettre le document
01
Collecter les données sourcesGénération de PDF
Prêt
02
Compiler le modèleGénération de PDF
Prêt
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Générer le PDFGénération de PDF
Prêt
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Remettre le documentGénération de PDF
Prêt
05
Partager ou vérifierGénération de PDF
Terminé
PANNEAU DE CONTRÔLE

Génération de PDF : des contrôles pour des données propres et traçables.

Choisissez une vue pour voir comment ce module garde le travail RH quotidien structuré et vérifiable.

Des données HRM fiables

Source

Les valeurs de l'employé, de l'entreprise, de la paie et du document sont lues dans les enregistrements de HRM.

Les valeurs restent traçables dans HRM.
Détail · SourceSynchronisé
CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Génération de PDF et le reste de HRM travaillent ensemble.

Moteur de modèles

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module moteur de modèles.

Connecté

Lettres RH

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module lettres RH.

Connecté

Bulletins de paie en PDF

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module bulletins de paie en PDF.

Connecté

Vérification des documents

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module vérification des documents.

Connecté

Rapports

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module rapports.

Connecté
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module génération de PDF.

Le moteur PDF intégré produit les documents finalisés sous forme de fichiers PDF.

Les documents sont générés à la demande et transmis directement au destinataire ; seules les lettres d'offre sont conservées.

Les PDF officiels peuvent inclure des enregistrements de vérification et des blocs QR code.

Operentra HRM / Génération de PDF

Découvrez comment le module génération de PDF s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.