Obligatoire
Document obligatoireLes types obligatoires peuvent apparaître dans les listes de contrôle de conformité des employés.
- ExemplePièce d'identité officielle
- ObligatoireOui
- Liste de contrôleVisible
Adaptez une taxonomie documentaire propre à chaque pays — noms, caractère obligatoire, détails des champs et emplacements multi-fichiers — pour que HRM collecte et examine les fichiers des employés de façon cohérente.
Les types obligatoires peuvent apparaître dans les listes de contrôle de conformité des employés.
Adaptez une taxonomie documentaire propre à chaque pays — noms, caractère obligatoire, détails des champs et emplacements multi-fichiers — pour que HRM collecte et examine les fichiers des employés de façon cohérente.
Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.
Les types obligatoires peuvent apparaître dans les listes de contrôle de conformité des employés.
Chaque type définit ses propres champs, y compris une date d'expiration facultative et des emplacements multi-fichiers comme le recto et le verso.
Une taille de fichier maximale globale est appliquée avant que le fichier ne soit accepté ; les tailles par type sont données à titre indicatif.
Un interrupteur au niveau de l'entreprise désactive le processus de revue : les fichiers arrivent alors à l'état téléversé plutôt qu'en attente.
Adaptez une taxonomie documentaire propre à chaque pays — noms, caractère obligatoire, détails des champs et emplacements multi-fichiers — pour que HRM collecte et examine les fichiers des employés de façon cohérente.
Chaque entreprise démarre avec les types de documents intégrés de son pays — Emirates ID, visa et carte de travail pour les Émirats arabes unis, CNIC et certificat de domicile pour le Pakistan — que les RH peuvent renommer et adapter.
Une règle globale de format et de taille (10 Mo par défaut) rend la réception des fichiers prévisible.
Les types obligatoires pilotent les listes de contrôle et les relances.
La taxonomie intégrée correspond au pays de l'entreprise, et les RH adaptent les libellés au lieu de partir de zéro.
Les indicateurs d'obligation aident à repérer les pièces manquantes dans les dossiers des employés.
Un type peut exiger plusieurs fichiers par entrée — recto et verso d'une carte, chacun obligatoire individuellement.
Un type peut autoriser plusieurs entrées par employé, pour les personnes qui détiennent plus d'un document de ce type.
L'expiration peut être saisie dans un champ facultatif, qui alimente le badge « expire bientôt » à 30 jours.
Les mêmes règles de type s'appliquent à toutes les fiches employés.
La taxonomie du pays est fournie intégrée et les RH l'adaptent — en renommant les types et en ajustant leurs détails plutôt qu'en en créant de nouveaux.
Oui. Les types obligatoires peuvent servir aux contrôles de conformité des employés.
Oui. L'expiration est un champ facultatif pour chaque type.
Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.