Convertissez les candidatures retenues via le formulaire complet de création d'employé, prérempli à partir des données du candidat, de l'offre d'emploi et de l'offre d'embauche, puis reliez la candidature à la nouvelle fiche employé.
01Acceptation du candidatÉtape du processus · Conversion du candidat en employéActif
02Ouvrir le formulaire employéÉtape du processus · Conversion du candidat en employéActif
03Compléter les champs manquantsÉtape du processus · Conversion du candidat en employéActif
Convertissez les candidatures retenues via le formulaire complet de création d'employé, prérempli à partir des données du candidat, de l'offre d'emploi et de l'offre d'embauche, puis reliez la candidature à la nouvelle fiche employé.
L'interface utilise le formulaire habituel d'ajout d'employé, pour que les RH remplissent tous les champs obligatoires : emploi, adresse, banque et contact d'urgence.
Le nom du candidat, son e-mail personnel, son téléphone, le département, la fonction, le type d'emploi et la date d'entrée peuvent être préremplis à partir de la candidature et de l'offre.
L'identifiant de la candidature est transmis avec les données de création de l'employé, afin que le candidat et la candidature soient marqués comme convertis.
La page Conversion du candidat en employé aide les RH à transformer les candidats retenus en fiches employés complètes, tout en conservant les liens avec le recrutement et la suite du cycle de vie.
Convertissez les candidatures retenues via le formulaire complet de création d'employé, prérempli à partir des données du candidat, de l'offre d'emploi et de l'offre d'embauche, puis reliez la candidature à la nouvelle fiche employé.
Choisissez une vue pour voir comment ce module garde le travail RH quotidien structuré et vérifiable.
Les valeurs du candidat, de l'offre d'emploi et de l'offre d'embauche préremplissent le formulaire de création d'employé.
Les valeurs restent traçables dans HRM.La conversion utilise le formulaire employé standard au lieu de sauter les champs obligatoires.
Les données connues du candidat et de l'offre réduisent la saisie manuelle.
L'employé reste rattaché à sa candidature.
À la création, les RH choisissent entre un accès au portail par invitation et une appartenance gérée par l'administrateur, sans invitation.
Un candidat déjà converti ne peut pas l'être une seconde fois : le lien vers l'employé bloque toute nouvelle conversion.
Après la conversion, les processus employés habituels prennent le relais.
Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module offres d'embauche.
ConnectéUn contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module employés.
ConnectéUn contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module passage à l'intégration.
ConnectéUn contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module offres d'emploi.
ConnectéUn contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module contrats.
ConnectéNon. Les nouveaux employés sont créés via le formulaire employé complet.
Les coordonnées du candidat, les données du poste issues de l'offre d'emploi et la date d'entrée issue de l'offre d'embauche.
Oui. La fiche candidat est marquée avec le nouvel employé et la date de conversion, ce qui empêche aussi une double conversion.
Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.