يجمع Operentra HRM سجلات الموظفين والحضور والرواتب والموافقات والمستندات والتقارير في منصة آمنة واحدة لإدارة الموارد البشرية.
تمت مزامنة الحضور
الرواتب جاهزة
تم اعتماد المستندات
صُممت كل وحدة حول سجل الموظف نفسه، فتبقى بيانات الحضور والرواتب والموافقات والمستندات والتقارير متوافقة.
عرض الأسعارتبقى الملفات الشخصية والعقود والمستندات وسجل الرواتب وخطوط التبعية الإدارية وتنقلات دورة الحياة في مساحة عمل واحدة منظّمة.
ترتبط الورديات والعطلات والإجازات والعمل الإضافي وسجلات البصمة مباشرة بمعالجة الرواتب وكشوف الرواتب.
يُبقي الوصول حسب الدور ومسارات الموافقة وسجلات التدقيق والإشعارات عمل الموارد البشرية منضبطًا دون إبطاء الفرق.
تمنح تقارير الموارد البشرية والرواتب والحضور والقوى العاملة القيادة رؤية واضحة دون عمل يدوي على جداول البيانات.
تغطي عشر مجموعات مترابطة رحلة الموظف كاملة، من إعداد الشركة حتى التقارير، بتنظيم يناسب مستخدمي الأعمال.
أدر الشركات والفروع والأقسام والمسميات الوظيفية والورديات والعطلات والتسلسل الإداري وإسناد الأدوار من أساس إداري منظّم.
01الشركات والفروع والأقسام
02المسميات الوظيفية وخطوط التبعية الإدارية
03إعداد الورديات والعطلات والسياسات
ادعم مسارات التوظيف وتهيئة الموظفين الجدد وملفات الموظفين وتقييمات الأداء والزيادات والأصول وخطابات الموارد البشرية وإنهاء الخدمة والتسوية النهائية.
01التوظيف وتهيئة الموظفين الجدد
02تقييمات الأداء والزيادات
03الأصول والخطابات وإنهاء الخدمة
تتبّع الحضور عبر أجهزة البصمة، وطبّق قواعد الورديات، وأدر أرصدة الإجازات والعطلات والعمل الإضافي ومدخلات الرواتب المعتمدة على الوقت.
01سجلات الحضور بالبصمة
02أرصدة الإجازات والموافقات
03قواعد العمل الإضافي والتأخير
اضبط مكونات الراتب والضرائب والقروض والمطالبات والاستقطاعات ومساهمات صاحب العمل والتسويات النهائية وكشوف الرواتب بصيغة PDF.
01مكونات الراتب والقواعد الضريبية
02القروض والمطالبات والاستقطاعات
03كشوف الرواتب والتسويات بصيغة PDF
استخدم قوالب قابلة لإعادة الاستخدام للعقود والشهادات وخطابات الموارد البشرية وكشوف الرواتب وملفات الموظفين، مع تخزين منضبط وسجل كامل.
01العقود وخطابات الموارد البشرية
02إنشاء ملفات PDF
03سجل ملفات الموظفين
يستطيع الموظفون الاطلاع على ملفاتهم وحضورهم وكشوف رواتبهم ومستنداتهم وطلباتهم وموافقاتهم دون انتظار رد الموارد البشرية على كل سؤال.
01لوحة تحكم الموظف
02الطلبات والموافقات
03كشوف الرواتب والمستندات
أدر الوظائف الشاغرة ومسارات المرشحين وملاحظات المقابلات وعروض العمل والطلبات والانتقال من متقدم إلى موظف.
01الوظائف الشاغرة وطلبات التوظيف
02مسار المرشحين والمقابلات
03عروض العمل والتحويل إلى موظف
تحمي الصلاحيات وسجلات التدقيق والتعامل الآمن مع الملفات ولوحات التحكم المراعية للأدوار والوصول المفروض من الخادم بيانات الموظفين الحساسة.
01صلاحيات أدوار دقيقة
02سجل التدقيق وتسجيل الدخول
03قواعد وصول لكل مستند
أجرِ تقييمات الأداء ودورات التقييم وأدلة الاستحقاق والتقارير اليومية وتوصيات الزيادة والتكريم بالأوسمة في مسار واحد.
01تقييمات الأداء ودورات التقييم
02أدلة الاستحقاق والتقارير اليومية
03توصيات الزيادة والأوسمة
استخدم لوحات تحكم مراعية للأدوار وفلاتر التقارير والتصدير إلى CSV بنقرة واحدة عبر الموارد البشرية والوقت والرواتب والضرائب والقروض وتقييمات الأداء.
01لوحات تحكم حسب الدور
02تقارير موارد بشرية مُفلترة
03تصدير CSV بنقرة واحدة
من إعداد الشركة حتى التقارير، مترابطة من البداية إلى النهاية
كل الإمكانات تأتي مع المنصة، دون إضافات خفية
إشعارات يستطيع فريقك تعديل هويتها وصياغتها، مشغّلًا تلو الآخر
تحليلات الرواتب والحضور والإجازات والموظفين جاهزة فورًا
تصفّح خريطة وحدات Operentra HRM كاملة. ترتبط كل بطاقة بقسم ميزات أعمق لتراجع الفرق سير العمل في سياقه.
أعدّ هيكل الشركة والضوابط المالية والفروع والحسابات المصرفية وإعدادات التشغيل.
احتفظ بالهوية القانونية والبصرية والتشغيلية لمساحة عمل HRM.
أدر مواقع المكاتب وعمليات الموارد البشرية على مستوى الفروع.
نظّم الفرق ومسؤوليات التبعية الإدارية وهيكل الأقسام.
احتفظ بنطاقات الرواتب المستخدمة في هيكل التعويضات وسياق الرواتب.
حدّد المسميات الوظيفية والدرجات والمستويات والتسلسل الهرمي للأدوار.
صنّف فئات التوظيف: بعقد، ودوام كامل، ومقيم، وتحت التجربة.
تحكّم في الفترات المالية النشطة للرواتب والضرائب والتقارير.
احفظ بيانات الحسابات المصرفية للرواتب وحسابات الدفع الخاصة بالشركة.
اضبط تنسيق التاريخ وبادئة رمز الموظف وعدد خاناته والمنطقة الزمنية وعدد السجلات الافتراضي في الصفحة.
أدر سجلات الموظفين من الالتحاق حتى انتهاء الخدمة، مع الأصول والعقود والمطالبات.
أدر سجلات الموظفين والأقسام والمسميات الوظيفية وتواريخ الالتحاق والحالة.
احفظ البيانات الشخصية وبيانات الاتصال والوظيفة والتبعية الإدارية لكل موظف.
أنشئ عقود العمل وتابعها، مع الرواتب والشروط والتجديدات.
احتفظ بسجل النقلات والترقيات والتنقلات الوظيفية.
اجمع مستندات الموظفين وحالات مراجعتها وسجل ملفاتها في مكان واحد مترابط.
سلّم أصول الشركة واستردها ودقّق فيها طوال رحلة الموظف.
نسّق التحضير لاستقبال الموظفين الجدد ومهام الإعداد والجاهزية لفترة التجربة.
أدر إخلاء الطرف عند انتهاء الخدمة والجاهزية للتسوية النهائية وفحوصات التسليم.
اعتمد طلبات استرداد المصروفات ووجّه المطالبات المعتمدة إلى تعديلات الرواتب.
تتبّع الحضور والورديات والإجازات والعطلات وقواعد الوقت المرتبطة بالرواتب.
تتبّع تسجيل الحضور والانصراف اليومي والتواجد والتأخير والعمل الإضافي.
سجّل بصمات الموظفين اليومية لتغذية سجلات الحضور.
اسمح للموظفين بتسجيل الحضور من هواتفهم فقط عندما يكونون في الموقع.
تحقّق من اجتماعات العملاء بتسجيل الوصول عبر GPS وتأكيد العميل نفسه.
زامن سجلات الحضور من الأجهزة مع سجلات وقت الموظفين.
حدّد جداول العمل ونوافذ التوقيت ومتطلبات كل وردية.
طبّق فترات السماح وعلامات التأخير وأنصاف الأيام وحدود العمل الإضافي.
اضبط مسارات الإجازات والموافقات والأرصدة وسجل إجازات الموظفين.
تحكّم في قواعد استحقاق الإجازات السنوية والعارضة والمرضية وغيرها.
تتبّع أرصدة إجازات الموظفين المخصصة والمستخدمة والمتبقية.
أدر العطلات الرسمية وعطلات الشركة والعطلات الاختيارية عبر الفرق.
راجع تقارير الحضور والإجازات وتوافر القوى العاملة.
عالج الرواتب والضرائب والقروض والكشوف وطباعة الشيكات والتسويات النهائية.
شغّل دورات الرواتب من الاحتساب المبدئي مرورًا بالمراجعة والاعتماد وحتى الصرف.
اجمع مكونات الراتب القابلة لإعادة الاستخدام في حزم تعويضات للموظفين.
حدّد بنود الأجر الإجمالي واستقطاعات الموظفين ومساهمات صاحب العمل.
طبّق الإضافات والاستقطاعات والمكافآت والتصحيحات المعتمدة لمرة واحدة.
احسب الضريبة الشهرية مع قواعد الإعفاء والتقدير السنوي للراتب.
تتبّع موافقات القروض وجداول الأقساط واستقطاعات الرواتب.
أنشئ كشوف رواتب من القوالب مع مخرجات PDF وإتاحتها للموظفين.
اطبع شيكات الرواتب بقوالب إحداثيات وتتبّعها في السجل.
راجع مسيرات الرواتب واعتمدها وأقفلها واصرفها مع حماية سجل الرواتب.
احسب مستحقات نهاية الخدمة والإجازات وأرصدة الصناديق والاستقطاعات ومخرجات التسوية.
أدر ملفات الموظفين وخطابات الموارد البشرية والقوالب وملفات PDF والتحقق العام.
ارفع سجلات ملفات الموظفين ونظّمها وتابعها.
اضبط فئات المستندات وحالة الإلزام وسلوك انتهاء الصلاحية وقواعد الحجم.
أرفق مستندات الموظفين مع البيانات الوصفية والتحقق من الصيغة والحجم وتسميات الإدخالات.
أنشئ خطابات موارد بشرية رسمية من القوالب وبيانات الموظفين.
ابدأ من قوالب جاهزة لخطابات عرض العمل والتعيين والإنذار والخبرة.
أخرج خطابات الموارد البشرية وكشوف الرواتب والشهادات بصيغة PDF متّسقة.
حقول ذكية تسحب بيانات الشركة والموظف والرواتب إلى المستندات الرسمية.
أنشئ كشوف رواتب بصيغة PDF قابلة للتنزيل من بيانات الرواتب المعتمدة نهائيًا.
تحقّق من مستندات الموارد البشرية بسجلات QR تكشف أي تلاعب.
اسمح للمستلمين الخارجيين بمسح رمز QR يفتح رابط تحقق آمنًا.
امنح الموظفين الوصول إلى الطلبات وكشوف الرواتب وبيانات الملف الشخصي والأصول والإعلانات.
امنح الموظفين بوابة مخصصة لسجلاتهم وطلباتهم في الموارد البشرية.
اعرض الحضور والإجازات والراتب والقروض والإشعارات والأوسمة في شاشة واحدة.
اسمح للموظفين بمراجعة بيانات ملفهم وحالات التحقق وإعدادات كلمة المرور.
قدّم طلبات الإجازة وتحقّق من الأرصدة وتابع حالة الموافقة.
راجع الحضور الشهري وعلامات التأخير والعمل الإضافي وحالة العمل.
اعرض كشوف الرواتب المعتمدة وأقرّ باستلامها ونزّلها بأمان.
اطّلع على ملفات الموارد البشرية الشخصية وحالة مراجعتها من البوابة.
اطّلع على أصول الشركة المسلّمة إليك حاليًا وسابقًا.
اقرأ مراسلات الموارد البشرية الموجّهة والمثبّتة وذات الأولوية.
تابع الأوسمة المكتسبة والمقفلة وسجل التكريم.
إشعارات تلقائية بالبريد الإلكتروني للموافقات والرواتب والعقود وتذكيرات مسارات العمل.
أدر التوظيف من الوظائف الشاغرة وصفحات الوظائف حتى عرض العمل والتحويل إلى موظف.
أدر دورة التوظيف كاملة من طلب الشاغر حتى تسليم الموظف.
أنشئ طلبات توظيف داخلية تحدد الدور والقسم وعدد الموظفين المطلوب والحالة.
انشر صفحات وظائف متوافقة مع محركات البحث مع نماذج تقديم تحمل هويتك.
استقبل طلبات المرشحين العامة واليدوية مع سجل السير الذاتية.
انقل الطلبات عبر مراحل التقديم والفرز والمقابلة وعرض العمل والتعيين.
جدول الجولات وادعُ اللجان واجمع ملاحظات منظّمة.
قدّم عروض العمل مع التعويضات وتاريخ الالتحاق وتاريخ الانتهاء ورد المرشح.
أنشئ عروض عمل PDF مخصّصة لكل مرشح ومرفقة برسائل العرض.
حوّل المرشحين المقبولين إلى سجلات موظفين كاملة.
ابدأ قائمة مهام التهيئة وإعداد الحساب تلقائيًا بعد التحويل.
تحكّم في الأدوار والصلاحيات ووصول المستخدمين وسجلات التدقيق وإعدادات الإدارة.
أدر مستخدمي HRM وأدوارهم وصلاحياتهم من وحدة تحكم واحدة خاضعة للحوكمة.
اجمع الأدوار المُسندة في صلاحيات فعلية لكل مستخدم مسجّل الدخول.
أنشئ المستخدمين واربطهم بالموظفين وأعد تعيين كلمات المرور وأسند دورًا واحدًا أو أكثر.
نظّم صلاحيات الوحدات في مجموعات أدوار مع خيارات واضحة لتحديد الكل.
راجع تغييرات السجلات والإجراءات الإدارية وسجلات البريد الإلكتروني وسجلات الرسائل النصية.
تتبّع عمليات تسجيل الدخول والخروج والمحاولات الفاشلة والتنقل بين مساحات العمل وانتحال الهوية.
تحكّم في من يمكنه عرض سجلات مستندات الموظفين ورفعها والتحقق منها.
احمِ الإعدادات الحساسة ووصول المسؤول الأعلى وتغييرات الأدوار وانتحال الهوية.
شغّل التدقيق والنسخ الاحتياطي وفحوصات السلامة وبوابة الرسائل النصية وخدمات المنصة.
اضبط جداول النسخ الاحتياطي ووجهاتها وفحوصات الاستعادة وسلامة الخدمات.
تتبّع المراجعات وتقييمات الأداء وأدلة الاستحقاق والتقارير اليومية والتكريم.
شغّل دورات تقييم منظّمة مع الدرجات والنتائج.
حدّد فترات تقييم محددة زمنيًا مع المواعيد النهائية والقوالب وخطة الإطلاق.
استخدم أوزان الكفاءات وإجابات المديرين لحساب تقديرات يمكن الدفاع عنها.
اربط نتائج التقييم النهائية بسجلات اعتماد زيادات الرواتب.
ابنِ أدلة مستمرة من المهام والتقارير ومؤشرات العمل.
تتبّع كل درجة وصولًا إلى دليلها المؤرّخ في السجل ومبرّراتها.
راجع التحديثات اليومية للموظفين وأحكام الذكاء الاصطناعي والتقارير الفائتة والجزاءات.
حدّد المسؤوليات المتكررة وقيّم العمل المتكرر الفائت تلقائيًا.
حوّل فئات الاستحقاق إلى مقترحات زيادة رواتب يعتمدها شخص مسؤول.
كرّم الموظفين بالأوسمة وسجل المكافآت.
راجع لوحات المعلومات وتقارير الموارد البشرية وملخصات الرواتب والتصدير والرؤى التشغيلية.
اعرض ملخصات الموارد البشرية والحضور والإجازات والرواتب وعدد الموظفين بحسب الدور.
شغّل محرك التقارير المركزي عبر مجالات بيانات HRM الأساسية.
راجع دليل الموظفين وعددهم والمنضمين الجدد وحالات انتهاء الخدمة ومعدل الدوران.
حلّل الحضور اليومي والملخصات الشهرية والتأخر عن الحضور والعمل الإضافي.
افحص أرصدة الإجازات ونسب استخدامها والطلبات والموافقات المعلّقة.
لخّص مسيرات الرواتب وتفاصيلها ومكوناتها والكشوف البنكية.
راجع الاستقطاعات الشهرية والملخصات السنوية والشهادات الضريبية.
تتبّع القروض النشطة وجداول السداد وسجل الصرف.
راجع توزيع التقديرات واكتمال دورات التقييم وتوصيات الزيادة.
صدّر أي تقرير إلى CSV بنقرة واحدة.
نعم. فهو يغطي التوظيف وتهيئة الموظفين الجدد وسجلات الموظفين والحضور والرواتب وتقييمات الأداء والمستندات والأصول وإنهاء الخدمة والتقارير.
نعم. يستطيع الموظفون الاطلاع على سجلاتهم وحضورهم وكشوف رواتبهم ومستنداتهم، وتقديم طلبات الموارد البشرية بحسب الصلاحيات المسندة إليهم.
نعم. صُممت وحدة الحضور حول سجلات الأجهزة والورديات والعطلات والعمل الإضافي ومسارات الإجازات.
تستخدم المنصة الصلاحيات حسب الدور وسجلات التدقيق والتعامل الآمن مع الملفات والوصول المراعي للأدوار في مسارات عمل المسؤولين والموظفين.
سنطابق عدد موظفيك وقواعد الرواتب وإعدادات الحضور ومسارات الموافقة واحتياجات نقل البيانات مع خطة إطلاق HRM المناسبة.