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Réception sécurisée

Téléversez les fichiers des employés avec validation et métadonnées.

Utilisez l'infrastructure de téléversement de HRM pour les photos, documents et pièces jointes des employés, avec validation des formats, limites de taille, métadonnées et stockage propre à chaque entreprise.

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Saisie des métadonnées Validation Espace de stockage dédié
Page Téléversement de fichiers affichant les champs de téléversement des documents des employés, les métadonnées et les contrôles de validation.
Conçu autour deSaisie des métadonnéesValidationEspace de stockage dédié
LES FONDATIONS

Téléversement de fichiers : des processus qui restent connectés.

Utilisez l'infrastructure de téléversement de HRM pour les photos, documents et pièces jointes des employés, avec validation des formats, limites de taille, métadonnées et stockage propre à chaque entreprise.

  1. Réception validée

    Les fichiers sont contrôlés selon la règle globale de format et de taille avant d'être acceptés.

    01
  2. Saisie des métadonnées

    Le numéro du document, les dates et le contexte de l'employé rendent les fichiers faciles à retrouver.

    02
  3. Stockage propre à l'entreprise

    Les fichiers de chaque entreprise résident dans leur propre espace de stockage, séparable proprement pour un export ou un effacement.

    03
PANNEAU DE CONTRÔLE

Téléversement de fichiers : des contrôles pour des données propres et traçables.

Choisissez une vue pour voir comment ce module garde le travail RH quotidien structuré et vérifiable.

Un format sûr à l'envoi

Validation

Les fichiers doivent respecter les formats acceptés et la limite de taille globale.

Les valeurs restent traçables dans HRM.
Détail · ValidationSynchronisé
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module téléversement de fichiers.

Téléversements par employé

Les fichiers sont enregistrés sur la fiche de l'employé sélectionné.

Téléversements multi-emplacements

Les types à plusieurs emplacements — recto et verso d'une carte — réunissent chaque fichier dans une seule entrée.

Champs de métadonnées

Les dates importantes et les numéros de document peuvent être saisis.

Nouveau téléversement

Les fichiers rejetés ou expirés peuvent être remplacés par un nouveau fichier, ce qui relance la revue.

Stockage interchangeable

Le disque local ou tout fournisseur compatible S3 convient, et les destinations peuvent changer sans casser les anciens liens.

Modèle de pièces jointes

La même infrastructure de fichiers prend en charge les pièces jointes RH associées.

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

Téléversement de fichiers : un processus structuré, de la configuration à la revue.

Utilisez l'infrastructure de téléversement de HRM pour les photos, documents et pièces jointes des employés, avec validation des formats, limites de taille, métadonnées et stockage propre à chaque entreprise.

  • Choisir l'employé
  • Sélectionner le type
  • Joindre le fichier
  • Ajouter les métadonnées
01
Choisir l'employéTéléversement de fichiers
Prêt
02
Sélectionner le typeTéléversement de fichiers
Prêt
03
Joindre le fichierTéléversement de fichiers
Prêt
04
Ajouter les métadonnéesTéléversement de fichiers
Prêt
05
Soumettre pour revueTéléversement de fichiers
Terminé
CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Téléversement de fichiers et le reste de HRM travaillent ensemble.

Documents des employés

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module documents des employés.

Connecté

Types de documents

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module types de documents.

Connecté

Examen des documents

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module examen des documents.

Connecté

Employés

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module employés.

Connecté

Notifications

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module notifications.

Connecté
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module téléversement de fichiers.

Le téléversement est rejeté par la règle de taille globale — 10 Mo par défaut.

Oui. Un nouveau téléversement remet le statut de revue à « en attente ».

Dans l'espace de stockage propre à votre entreprise, sur disque local ou chez tout fournisseur cloud compatible S3.

Operentra HRM / Téléversement de fichiers

Découvrez comment le module téléversement de fichiers s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.