Operentra HRM vereint Personalakten, Anwesenheit, Lohnabrechnung, Genehmigungen, Dokumente und Berichte auf einer sicheren Personalplattform.
Anwesenheit synchronisiert
Lohnabrechnung bereit
Dokumente genehmigt
Jedes Modul baut auf derselben Personalakte auf – so bleiben Anwesenheit, Lohnabrechnung, Genehmigungen, Dokumente und Berichte stimmig.
Preise ansehenProfile, Verträge, Dokumente, Gehaltsverlauf, Berichtslinien und Personalbewegungen bleiben in einem strukturierten Arbeitsbereich.
Schichten, Feiertage, Urlaub, Überstunden und biometrische Protokolle fließen direkt in die Gehaltsabrechnung und die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter ein.
Rollenbasierter Zugriff, Genehmigungsabläufe, Audit-Protokolle und Benachrichtigungen halten HR-Arbeit unter Kontrolle, ohne Teams auszubremsen.
HR-, Abrechnungs-, Anwesenheits- und Belegschaftsberichte geben der Führung klare Einblicke – ohne manuelle Tabellenarbeit.
Zehn verknüpfte Bereiche decken die gesamte Employee Journey ab – von der Unternehmenseinrichtung bis zu den Berichten – übersichtlich für Fachanwender aufbereitet.
Verwalten Sie Unternehmen, Niederlassungen, Abteilungen, Positionen, Schichten, Feiertage, Berichtshierarchie und Rollenzuweisungen von einer klaren Admin-Basis aus.
01Unternehmen, Niederlassungen und Abteilungen
02Positionen und Berichtslinien
03Schichten, Feiertage und Richtlinien
Unterstützt Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterprofile, Leistungsbeurteilungen, Gehaltserhöhungen, Arbeitsmittel, HR-Schreiben, Offboarding und Endabrechnung.
01Recruiting und Onboarding
02Beurteilungen und Gehaltserhöhungen
03Arbeitsmittel, Schreiben und Offboarding
Erfassen Sie Anwesenheit mit biometrischen Geräten, wenden Sie Schichtregeln an und verwalten Sie Urlaubssalden, Feiertage, Überstunden und zeitbasierte Abrechnungsdaten.
01Biometrische Anwesenheitsprotokolle
02Urlaubssalden und Genehmigungen
03Überstunden- und Verspätungsregeln
Konfigurieren Sie Gehaltsbestandteile, Steuern, Darlehen, Spesen, Abzüge, Arbeitgeberbeiträge, Endabrechnungen und Gehaltsabrechnungen als PDF.
01Gehaltsbestandteile und Steuerregeln
02Darlehen, Spesen und Abzüge
03Gehalts- und Endabrechnungen als PDF
Nutzen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Verträge, Bescheinigungen, HR-Schreiben, Gehaltsabrechnungen und Personalakten – mit kontrollierter Ablage und Verlauf.
01Verträge und HR-Schreiben
02PDF-Erstellung
03Verlauf der Personalakte
Mitarbeiter sehen Profile, Anwesenheit, Gehaltsabrechnungen, Dokumente, Anträge und Genehmigungen ein, ohne dass HR jede Frage beantworten muss.
01Mitarbeiter-Dashboard
02Anträge und Genehmigungen
03Gehaltsabrechnungen und Dokumente
Verwalten Sie Stellenausschreibungen, Bewerber-Pipelines, Interview-Feedback, Angebote, Bewerbungen und die Übergabe vom Bewerber zum Mitarbeiter.
01Stellenausschreibungen und -anforderungen
02Bewerber-Pipeline und Interviews
03Angebote und Übernahme als Mitarbeiter
Berechtigungen, Audit-Protokolle, sichere Dateiverarbeitung, rollenbezogene Dashboards und serverseitig durchgesetzte Zugriffe schützen sensible Mitarbeiterdaten.
01Fein abgestufte Rollenberechtigungen
02Audit- und Anmeldeverlauf
03Zugriffsregeln je Dokument
Führen Sie Leistungsbeurteilungen, Beurteilungszyklen, Leistungsnachweise, Tagesberichte, Erhöhungsempfehlungen und Anerkennung per Abzeichen in einem Ablauf zusammen.
01Beurteilungen und Beurteilungszyklen
02Leistungsnachweise und Tagesberichte
03Erhöhungsempfehlungen und Abzeichen
Nutzen Sie rollenbezogene Dashboards, Berichtsfilter und CSV-Exporte per Klick für HR, Zeit, Lohnabrechnung, Steuern, Darlehen und Beurteilungen.
01Rollenbezogene Dashboards
02Gefilterte HR-Berichte
03CSV-Export per Klick
Von der Unternehmenseinrichtung bis zu den Berichten – durchgängig verknüpft
Jede Funktion ist Teil der Plattform – keine versteckten Zusatzmodule
Benachrichtigungen, die Ihr Team Auslöser für Auslöser im eigenen Branding umformulieren kann
Auswertungen zu Lohnabrechnung, Anwesenheit, Urlaub und Personal ab Werk
Durchsuchen Sie die vollständige Modulübersicht von Operentra HRM. Jede Karte führt zu einem ausführlicheren Funktionsbereich, damit Teams den Workflow im Zusammenhang prüfen können.
Unternehmensstruktur, Geschäftsjahre, Niederlassungen, Bankdaten und Betriebseinstellungen einrichten.
Rechtliche Angaben, Branding und Unternehmensidentität für den HRM-Arbeitsbereich pflegen.
Standorte und HR-Abläufe auf Ebene der Niederlassungen verwalten.
Teams, Berichtsverantwortung und Abteilungsstruktur organisieren.
Gehaltsbänder für Vergütungsstruktur und Lohnabrechnung pflegen.
Stellenbezeichnungen, Stufen, Ebenen und Rollenhierarchie festlegen.
Kategorien wie Vertragsbasis, Vollzeit, wohnhaft vor Ort und Probezeit klassifizieren.
Aktive Geschäftsjahre für Lohnabrechnung, Steuern und Berichte steuern.
Bankdaten für Lohnzahlungen und Zahlungskonten des Unternehmens hinterlegen.
Datumsformat, Präfix und Stellenzahl der Personalnummer, Zeitzone und Einträge pro Seite festlegen.
Mitarbeiterdaten vom Eintritt bis zum Austritt verwalten – mit Arbeitsmitteln, Verträgen und Spesen.
Mitarbeiterdaten, Abteilungen, Positionen, Eintrittsdaten und Status verwalten.
Persönliche Daten, Kontaktdaten, Stellenangaben und Berichtslinien für jeden Mitarbeiter speichern.
Arbeitsverträge, Gehälter, Konditionen und Verlängerungen erstellen und nachverfolgen.
Versetzungen, Beförderungen und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis festhalten.
Mitarbeiterdokumente, Prüfstatus und Dateiverlauf miteinander verknüpft halten.
Firmeneigene Arbeitsmittel während der gesamten Beschäftigung ausgeben, zurücknehmen und prüfen.
Vorbereitung neuer Mitarbeiter, Einrichtungsaufgaben und Probezeit-Bereitschaft koordinieren.
Austrittsfreigaben, Vorbereitung der Endabrechnung und Übergabeprüfungen durchführen.
Erstattungen genehmigen und genehmigte Spesen als Abrechnungsanpassungen in die Lohnabrechnung übernehmen.
Anwesenheit, Schichten, Urlaub, Feiertage und Zeitregeln erfassen – verknüpft mit der Lohnabrechnung.
Tägliches Ein- und Ausstempeln, Anwesenheit, Verspätungen und Überstunden erfassen.
Tägliche Stempelungen der Mitarbeiter für die Anwesenheitsdaten erfassen.
Einstempeln per Smartphone nur erlauben, wenn Mitarbeiter vor Ort sind.
Kundentermine per GPS-Check-in und Bestätigung durch den Kunden selbst belegen.
Anwesenheitsprotokolle der Geräte in die Zeitdaten der Mitarbeiter synchronisieren.
Arbeitspläne, Zeitfenster und Schichtvorgaben festlegen.
Karenzzeiten, Verspätungsvermerke, halbe Tage und Überstundenschwellen anwenden.
Urlaubs-Workflows, Genehmigungen, Salden und den Urlaubsverlauf der Mitarbeiter konfigurieren.
Regeln für Jahresurlaub, Kurzurlaub, Krankheitstage und weitere Urlaubsarten festlegen.
Zugeteilte, genommene und verbleibende Urlaubstage der Mitarbeiter verfolgen.
Gesetzliche, betriebliche und optionale Feiertage teamübergreifend verwalten.
Berichte zu Anwesenheit, Urlaub und Verfügbarkeit der Belegschaft prüfen.
Gehälter, Steuern, Darlehen, Abrechnungen, Scheckdruck und Endabrechnungen verarbeiten.
Gehaltszyklen von der Entwurfsberechnung über Prüfung und Genehmigung bis zur Auszahlung durchführen.
Wiederverwendbare Gehaltsbestandteile zu Vergütungspaketen bündeln.
Bruttobezüge, Abzüge beim Mitarbeiter und Arbeitgeberbeiträge definieren.
Genehmigte einmalige Zuschläge, Abzüge, Boni und Korrekturen anwenden.
Monatliche Steuer mit Freibetragsregeln und Hochrechnung des Jahresgehalts berechnen.
Darlehensgenehmigungen, Ratenpläne und Lohnabzüge verfolgen.
Vorlagenbasierte Gehaltsabrechnungen als PDF erstellen und Mitarbeitern bereitstellen.
Lohnschecks mit Koordinatenvorlagen drucken und im Scheckregister nachverfolgen.
Gehaltsläufe prüfen, genehmigen, sperren und auszahlen – mit geschütztem Gehaltsverlauf.
Austrittszahlung, Urlaub, Fondsguthaben, Abzüge und Abrechnungsdokument berechnen.
Mitarbeiterakten, HR-Schreiben, Vorlagen, PDFs und öffentliche Verifizierung verwalten.
Mitarbeiterdokumente hochladen, organisieren und nachverfolgen.
Dokumentkategorien, Pflichtstatus, Ablaufverhalten und Größenregeln konfigurieren.
Mitarbeiterdokumente mit Metadaten, Format- und Größenprüfung sowie Eintragsbezeichnungen anhängen.
Offizielle HR-Schreiben aus Vorlagen und Mitarbeiterdaten erstellen.
Mit fertigen Vorlagen für Angebotsschreiben, Einstellungsschreiben, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse starten.
HR-Schreiben, Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen einheitlich als PDF ausgeben.
Intelligente Felder übernehmen Unternehmens-, Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten in offizielle Dokumente.
Gehaltsabrechnungen als PDF zum Herunterladen aus abgeschlossenen Abrechnungsdaten erstellen.
HR-Dokumente per QR-Eintrag verifizieren, der Manipulationen sichtbar macht.
Externe Empfänger einen QR-Code scannen lassen, der einen sicheren Verifizierungslink öffnet.
Mitarbeitern Zugriff auf Anträge, Gehaltsabrechnungen, Profildaten, Arbeitsmittel und Ankündigungen geben.
Mitarbeitern ein eigenes Portal für ihre HR-Daten und Anträge geben.
Anwesenheit, Urlaub, Gehalt, Darlehen, Mitteilungen und Abzeichen in einer Ansicht.
Mitarbeiter Profildaten, Verifizierungen und Passworteinstellungen prüfen lassen.
Urlaub beantragen, Salden prüfen und den Genehmigungsstatus verfolgen.
Monatliche Anwesenheit, Verspätungen, Überstunden und Arbeitsstatus einsehen.
Freigegebene Gehaltsabrechnungen sicher ansehen, bestätigen und herunterladen.
Persönliche HR-Dateien und ihren Prüfstatus im Portal einsehen.
Aktuelle und frühere Zuweisungen von Firmen-Arbeitsmitteln sehen.
Gezielte, angeheftete und priorisierte HR-Mitteilungen lesen.
Verdiente und gesperrte Abzeichen sowie den Anerkennungsverlauf verfolgen.
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zu Genehmigungen, Lohnabrechnung, Verträgen und Workflow-Erinnerungen.
Einstellungen steuern – von Stellenausschreibung und Karriereseite bis zum Angebot und zur Übernahme als Mitarbeiter.
Den gesamten Einstellungsprozess von der Stellenanforderung bis zur Übergabe als Mitarbeiter steuern.
Interne Stellenanforderungen mit Rolle, Abteilung, Stellenzahl und Status anlegen.
SEO-freundliche Stellenseiten mit Bewerbungsformularen im eigenen Branding veröffentlichen.
Online- und manuell erfasste Bewerbungen mit Lebenslaufhistorie aufnehmen.
Bewerbungen durch die Phasen Beworben, Screening, Interview, Angebot und Eingestellt führen.
Gesprächsrunden planen, Interviewer einladen und strukturiertes Feedback sammeln.
Angebote mit Vergütung, Eintrittsdatum, Gültigkeit und Antwort des Kandidaten unterbreiten.
Individuelle Angebots-PDFs erstellen, die den Angebots-E-Mails beiliegen.
Angenommene Kandidaten in vollständige Mitarbeiterdatensätze überführen.
Nach der Umwandlung Onboarding-Checkliste und Kontoeinrichtung automatisch starten.
Rollen, Berechtigungen, Benutzerzugriffe, Audit-Protokolle und Verwaltungseinstellungen steuern.
HRM-Benutzer, Rollen und Berechtigungen in einer zentral kontrollierten Zugriffskonsole verwalten.
Rollenzuweisungen zu wirksamen Berechtigungen für jeden angemeldeten Benutzer zusammenführen.
Benutzer anlegen, mit Mitarbeitern verknüpfen, Passwörter zurücksetzen und eine oder mehrere Rollen zuweisen.
Modulberechtigungen in gruppierten Rollensets mit klaren „Alle auswählen“-Optionen ordnen.
Datenänderungen, Verwaltungsaktionen sowie E-Mail- und SMS-Protokolle prüfen.
Anmeldungen, Abmeldungen, fehlgeschlagene Versuche, Wechsel des Arbeitsbereichs und Identitätswechsel verfolgen.
Festlegen, wer Mitarbeiterdokumente einsehen, hochladen und verifizieren darf.
Kritische Einstellungen, Super-Admin-Zugriff, Rollenänderungen und Identitätswechsel absichern.
Audit, Backups, Statusprüfungen, SMS-Gateway und Plattformdienste betreiben.
Backup-Zeitpläne, Speicherziele, Wiederherstellungsprüfungen und Dienststatus konfigurieren.
Bewertungen, Leistungsbeurteilungen, Leistungsnachweise, Tagesberichte und Anerkennung verfolgen.
Strukturierte Beurteilungszyklen mit Bewertungen und Ergebnissen durchführen.
Zeitlich begrenzte Beurteilungszeiträume, Fristen, Vorlagen und Rollout festlegen.
Kompetenzgewichtungen und Antworten der Vorgesetzten zu belastbaren Bewertungen verrechnen.
Abgeschlossene Beurteilungsergebnisse mit Genehmigungen für Gehaltserhöhungen verknüpfen.
Laufend Nachweise aus Aufgaben, Berichten und Arbeitssignalen aufbauen.
Jede Bewertung auf datierte Einträge im Nachweisbuch und ihre Begründung zurückführen.
Tägliche Updates, KI-Bewertungen, versäumte Berichte und Punktabzüge prüfen.
Wiederkehrende Zuständigkeiten festlegen und versäumte Aufgaben automatisch bewerten.
Leistungsbänder in von Menschen genehmigte Vorschläge für Gehaltserhöhungen umsetzen.
Mitarbeiter mit Abzeichen und einem Belohnungsverlauf würdigen.
Dashboards, HR-Berichte, Abrechnungsübersichten, Exporte und operative Einblicke auswerten.
Rollenbezogene Übersichten zu HR, Anwesenheit, Urlaub, Lohnabrechnung und Personalbestand ansehen.
Die zentrale Berichts-Engine über alle HRM-Kerndaten hinweg ausführen.
Verzeichnis, Personalbestand, Eintritte, Austritte und Fluktuation auswerten.
Tägliche Anwesenheit, Monatsübersichten, Verspätungen und Überstunden analysieren.
Urlaubssalden, Inanspruchnahme, Anträge und offene Genehmigungen prüfen.
Abrechnungsläufe, Abrechnungsdetails, Bestandteile und Banklisten zusammenfassen.
Monatliche Abzüge, Jahresübersichten und Steuerbescheinigungen prüfen.
Aktive Darlehen, Tilgungspläne und Auszahlungsverlauf verfolgen.
Bewertungsverteilung, Abschluss der Beurteilungszyklen und Erhöhungsempfehlungen prüfen.
Jeden Bericht mit einem Klick als CSV exportieren.
Ja. Es umfasst Recruiting, Onboarding, Personalakten, Anwesenheit, Lohnabrechnung, Leistungsbeurteilungen, Dokumente, Arbeitsmittel, Offboarding und Berichte.
Ja. Mitarbeiter können ihre Daten, Anwesenheit, Gehaltsabrechnungen und Dokumente einsehen und – je nach zugewiesenen Berechtigungen – HR-Anträge stellen.
Ja. Das Anwesenheitsmodul ist auf Geräteprotokolle, Schichten, Feiertage, Überstunden und Urlaubs-Workflows ausgelegt.
Die Plattform nutzt rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Protokolle, sichere Dateiverarbeitung und rollenbezogene Zugriffe in allen Admin- und Mitarbeiter-Workflows.
Wir gleichen Ihre Mitarbeiterzahl, Abrechnungsregeln, Anwesenheitseinrichtung, Genehmigungsabläufe und Migrationsanforderungen mit der passenden HRM-Einführung ab.