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PDF du candidat

Générez des lettres d'offre en PDF avant même que le candidat soit employé.

Générez des lettres d'offre en PDF adaptées à chaque candidat au moment de l'offre, joignez-les aux e-mails d'offre et rendez-les téléchargeables depuis la page d'offre du candidat et la carte d'offre côté administrateur.

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Moteur PDF Pièce jointe à l'e-mail Nouveau téléchargement public
Page Lettres d'offre affichant la génération des PDF d'offre des candidats, le statut des offres et les commandes de téléchargement.
PANNEAU DE CONTRÔLE

Les contrôles des lettres d'offre gardent les données propres et traçables.

Choisissez une vue pour voir comment ce module garde le travail RH quotidien structuré et vérifiable.

Mise en page des offres

Modèle

Un modèle de lettre d'offre dédié reprend le style des lettres RH sans les champs réservés aux employés, avec le logo de l'entreprise et le cachet de signature intégrés comme un véritable papier à en-tête.

Les valeurs restent traçables dans HRM.
Détail · ModèleSynchronisé
LES FONDATIONS

Lettres d'offre : des processus qui restent connectés.

Générez des lettres d'offre en PDF adaptées à chaque candidat au moment de l'offre, joignez-les aux e-mails d'offre et rendez-les téléchargeables depuis la page d'offre du candidat et la carte d'offre côté administrateur.

Rendu propre au candidat

Les lettres d'offre utilisent un modèle propre au recrutement, car les candidats n'ont pas encore d'identifiant employé.

Pièce jointe à l'e-mail

Le PDF est généré et joint au moment de l'envoi de l'e-mail d'offre.

Nouveau téléchargement

La page d'offre du candidat et la carte côté administrateur permettent de récupérer à nouveau le PDF officiel de l'offre.

CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module lettres d'offre.

01

PDF adapté au candidat

Les documents d'offre peuvent être générés avant la création de l'employé.

02

Modèle dédié

La lettre d'offre est générée à partir de son propre modèle via le moteur PDF, et non à partir d'une mise en page de bulletin réutilisée.

03

Numérotation de référence

Chaque lettre porte un numéro de référence préfixé OL et une date d'émission.

04

Lien PDF public

La page d'offre sécurisée par jeton peut servir le PDF, et les candidats le reçoivent avec l'e-mail d'offre.

05

Nouveau téléchargement par l'administrateur

Les RH accèdent au PDF depuis la carte de l'offre.

06

Distinction après l'embauche

Les lettres de nomination sont générées plus tard, via le circuit des lettres RH, après la conversion.

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

La gestion des lettres d'offre reste structurée, de la configuration à la revue.

Générez des lettres d'offre en PDF adaptées à chaque candidat au moment de l'offre, joignez-les aux e-mails d'offre et rendez-les téléchargeables depuis la page d'offre du candidat et la carte d'offre côté administrateur.

  • Faire une offre
  • Générer le PDF
  • Joindre à l'e-mail
  • Téléchargement par le candidat
01
Faire une offreLettres d'offre
Prêt
02
Générer le PDFLettres d'offre
Prêt
03
Joindre à l'e-mailLettres d'offre
Prêt
04
Téléchargement par le candidatLettres d'offre
Prêt
05
Nouvelle génération si absentLettres d'offre
Terminé
CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Lettres d'offre et le reste de HRM travaillent ensemble.

Offres d'embauche

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module offres d'embauche.

Connecté

Page carrières

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module page carrières.

Connecté

Lettres RH

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module lettres RH.

Connecté

Génération de PDF

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module génération de PDF.

Connecté

Moteur de modèles

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module moteur de modèles.

Connecté
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module lettres d'offre.

Les candidats n'ont pas encore d'identifiant employé ; le recrutement utilise donc un modèle d'offre propre aux candidats.

Oui, lorsque la génération réussit.

Oui. Le lien de téléchargement public régénère la lettre si le fichier est manquant.

Operentra HRM / Lettres d'offre

Découvrez comment le module lettres d'offre s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.