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Contrôles d'authenticité

Prouvez l'authenticité des documents officiels sans connexion à HRM.

Associez des enregistrements de vérification aux PDF officiels — l'empreinte de chaque document étant conservée pour une future détection de falsification — afin que les destinataires confirment le type de document, l'employé, l'émetteur, la date d'émission et la source PDF officielle depuis une page de vérification publique.

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Page de vérification publique Révocation Télémétrie des scans
Vérification des documents — espace de travailEn direct
Vérification

Vérification des documents

sans connexion à HRM.Associez des enregistrements de vérification aux PDF officiels — l'empreinte de chaque document étant conservée pour une future détection de falsification — afin que les destinataires confirment le type de document, l'employé, l'émetteur, la date d'émission et la source PDF officielle depuis une page de vérification publique.
Prêt
12Caractères du jeton
PublicSans connexion
SHA-256Empreinte du PDF
Aperçu du processusTout voir

01Émettre le documentÉtape du processus · Vérification des documentsActif

02Générer le jetonÉtape du processus · Vérification des documentsActif

03Intégrer le QR codeÉtape du processus · Vérification des documentsActif

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

Vérification des documents : un processus structuré, de la configuration à la revue.

Associez des enregistrements de vérification aux PDF officiels — l'empreinte de chaque document étant conservée pour une future détection de falsification — afin que les destinataires confirment le type de document, l'employé, l'émetteur, la date d'émission et la source PDF officielle depuis une page de vérification publique.

  • Émettre le document
  • Générer le jeton
  • Intégrer le QR code
  • Le destinataire vérifie
01
Émettre le documentVérification des documents
Prêt
02
Générer le jetonVérification des documents
Prêt
03
Intégrer le QR codeVérification des documents
Prêt
04
Le destinataire vérifieVérification des documents
Prêt
05
Révoquer si nécessaireVérification des documents
Terminé
PANNEAU DE CONTRÔLE

Vérification des documents : des contrôles pour des données propres et traçables.

Choisissez une vue pour voir comment ce module garde le travail RH quotidien structuré et vérifiable.

Identifiant unique

Jeton

Un jeton compatible URL est lié au document source.

Les valeurs restent traçables dans HRM.
Détail · JetonSynchronisé
ÉCRAN HRM RÉEL

Écran Vérification des documents avec les enregistrements d'authenticité publics.

Dans HRM, la page Vérification des documents garde traçables pour les destinataires les jetons de vérification publics, les informations sur l'émetteur, l'état de révocation et l'accès au PDF officiel.

Page Vérification des documents affichant les enregistrements de vérification, le statut des jetons publics et les contrôles d'authenticité des documents officiels.
LES FONDATIONS

Vérification des documents : des processus qui restent connectés.

Associez des enregistrements de vérification aux PDF officiels — l'empreinte de chaque document étant conservée pour une future détection de falsification — afin que les destinataires confirment le type de document, l'employé, l'émetteur, la date d'émission et la source PDF officielle depuis une page de vérification publique.

Jeton de vérification

Chaque document officiel reçoit un jeton à forte entropie lié à l'enregistrement source.

Page publique

Les destinataires peuvent vérifier le statut, les informations sur l'émetteur et les détails du document sans se connecter.

Contrôle de la révocation

Les administrateurs peuvent révoquer les documents divulgués ou remplacés tout en conservant l'historique des scans.

CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module vérification des documents.

Vérification par jeton

Chaque PDF émis peut recevoir un jeton de vérification public.

Quatre familles de documents

Lettres RH, bulletins de paie, certificats fiscaux et évaluations se vérifient tous selon le même principe.

Empreinte conservée

L'empreinte du PDF est enregistrée au moment du rendu, prête pour une future détection de falsification.

Accès au PDF officiel

Les vérificateurs peuvent télécharger le PDF qui fait foi, généré par le système.

Processus de révocation

La révocation et la restauration sont soumises à autorisation pour chaque famille de documents, avec suivi du motif.

Page publique à débit limité

La page de vérification affiche la date d'émission réelle et son débit est limité pour empêcher l'extraction automatisée.

CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Vérification des documents et le reste de HRM travaillent ensemble.

Vérification par QR code

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module vérification par QR code.

Connecté

Lettres RH

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module lettres RH.

Connecté

Bulletins de paie en PDF

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module bulletins de paie en PDF.

Connecté

Certificats fiscaux

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module certificats fiscaux.

Connecté

Évaluations

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module évaluations.

Connecté
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module vérification des documents.

Toute personne disposant du QR code ou de l'URL à jeton peut vérifier sans se connecter.

Oui. La révocation marque le document comme invalide et empêche la mise à disposition du PDF.

Non. Elle ne renvoie que des métadonnées épurées du document et le PDF officiel.

Operentra HRM / Vérification des documents

Découvrez comment le module vérification des documents s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.