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E-mails de processus

Tenez les employés informés dès qu'une action RH les attend.

Envoyez des e-mails à vos couleurs, déclenchés par les événements de chaque processus RH (décisions de congé, paie, intégration, recrutement, rappels, etc.), à partir de 91 déclencheurs de notification modifiables.

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91 déclencheurs d'e-mail Rappels planifiés Texte modifiable
Notifications par e-mail — paramètresEnregistré
Événement Destinataire Rappels Envoi
Source du déclenchement

Chaque action RH correspond à un déclencheur d'e-mail prêt à l'emploi, avec son propre modèle.

Détail · ÉvénementSynchronisé
LES FONDATIONS

Notifications par e-mail : des processus qui restent connectés.

Envoyez des e-mails à vos couleurs, déclenchés par les événements de chaque processus RH (décisions de congé, paie, intégration, recrutement, rappels, etc.), à partir de 91 déclencheurs de notification modifiables.

  1. Déclencheurs d'événements

    Les actions des modules RH envoient automatiquement l'e-mail de notification correspondant.

    01
  2. Rappels planifiés

    Des automatisations de rappel relancent le travail en attente selon un calendrier : pointages manquants, bulletins sans confirmation de réception, matériel non restitué, etc.

    02
  3. Portée des annonces

    La publication d'une annonce envoie un e-mail à chaque employé actif, et les lectures sont enregistrées à l'ouverture de l'avis.

    03
PANNEAU DE CONTRÔLE

Les contrôles des notifications par e-mail gardent les données propres et traçables.

Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.

Événement

Source du déclenchement

Chaque action RH correspond à un déclencheur d'e-mail prêt à l'emploi, avec son propre modèle.

  • SourceModule
  • Déclencheurs91
  • ModèleModifiable

Destinataire

Périmètre utilisateur

Les messages sont envoyés au bon employé, manager ou administrateur.

  • UtilisateurIdentifié
  • RôleVérifié
  • EntrepriseDélimitée

Rappels

Relance planifiée

Les automatisations de rappel relancent le travail en attente sans que personne ait à y penser.

  • FréquencePlanifiée
  • DoublonsSupprimés
  • ActionLiée

Envoi

Courrier journalisé

Chaque e-mail envoyé est enregistré, ce qui permet de vérifier une notification contestée.

  • CanalE-mail
  • StatutJournalisé
  • VérificationDisponible
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module notifications par e-mail.

Couverture complète des processus

Congés, paie, intégration, départs, recrutement, matériel, notes de frais et e-mails de compte disposent tous de déclencheurs.

Texte personnalisable

Chaque modèle est modifiable, et les messages s'affichent dans une mise en page commune à vos couleurs.

Destinataires selon le rôle

Les e-mails parviennent aux utilisateurs concernés.

Rappels planifiés

Les automatisations de rappel font avancer les approbations en attente et les soumissions manquantes.

Suivi de lecture des annonces

Les e-mails d'annonce atteignent tout le personnel actif et les lectures dans le portail sont enregistrées.

Journalisation des envois

Les e-mails envoyés sont journalisés pour le dépannage et l'audit.

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

La gestion des notifications par e-mail reste structurée, de la configuration à la revue.

Envoyez des e-mails à vos couleurs, déclenchés par les événements de chaque processus RH (décisions de congé, paie, intégration, recrutement, rappels, etc.), à partir de 91 déclencheurs de notification modifiables.

  1. 01Survenue de l'événementPrêt
  2. 02Génération du modèlePrêt
  3. 03Identification du destinatairePrêt
  4. 04Envoi de l'e-mailPrêt
  5. 05Journalisation de l'envoiTerminé
CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Notifications par e-mail et le reste de HRM travaillent ensemble.

  • Annonces
  • Employés
  • Tableau de bord
  • Administration système
  • Modèles d'e-mails
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module notifications par e-mail.

Oui. Chaque e-mail de notification répond à un événement réel d'un processus HRM ou à un rappel planifié.

Oui. Les 91 modèles sont tous modifiables et s'affichent dans une mise en page commune à vos couleurs.

Les notifications sont aujourd'hui envoyées par e-mail ; les annonces apparaissent dans le portail avec suivi de lecture.

Operentra HRM / Notifications par e-mail

Découvrez comment le module notifications par e-mail s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.