Les employés soumettent des notes de frais sur plusieurs lignes, avec justificatifs facultatifs ; les managers et les RH les approuvent, et chaque note approuvée crée un ajustement de paie non imposable.
Les employés soumettent des notes de frais sur plusieurs lignes, avec justificatifs facultatifs ; les managers et les RH les approuvent, et chaque note approuvée crée un ajustement de paie non imposable.
Saisissez une ligne par repas, taxi, achat de logiciel ou autre dépense remboursable.
Joignez des reçus, si besoin, pour que les approbateurs puissent vérifier les pièces.
L'approbation RH crée un ajustement de paie pris en compte au cycle de paie suivant.
La page Notes de frais de HRM organise dans un même processus les remboursements des employés, l'examen des justificatifs, le statut d'approbation et le passage à la paie.
Les RH peuvent approuver directement les notes soumises lorsque l'examen du manager est impossible ou inutile.
Les employés voient pourquoi un manager ou les RH ont rejeté une note, et les notes d'un total nul sont rejetées lors de l'approbation RH.
Les employés peuvent retirer leurs notes avant l'approbation RH.
Huit catégories par défaut couvrent les types de remboursement courants.
Les fichiers téléversés restent rattachés à la note pour l'examen d'approbation.
Des vues employé, manager et administrateur couvrent l'ensemble du processus.
Le module s'appuie sur les ajustements de paie : les notes suivent leur circuit d'approbation tandis que la paie reçoit le montant final à rembourser.
Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.
Seules les notes en brouillon restent modifiables avant soumission.
La note est verrouillée et attend l'examen du manager hiérarchique.
L'approbation du manager est un véritable état intermédiaire avec sa propre notification ; le manager peut aussi rejeter la note en indiquant un motif.
L'approbation RH crée l'ajustement de paie non imposable ; la note reste approuvée pendant que la paie la règle.
Oui. Les RH peuvent approuver directement les notes soumises si l'organisation leur accorde cette autorisation.
L'ajustement de paie généré est un ajout non imposable.
Le verrouillage du cycle de paie verse l'ajustement associé ; la note elle-même reste à l'état approuvé, comme trace de la décision.
Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.