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Gestion des cycles

Créez des campagnes d'évaluation limitées dans le temps, avec modèles et échéances.

Utilisez les cycles d'évaluation comme des dossiers structurés regroupant une période évaluée, un modèle, les employés inscrits, les évaluateurs désignés, les échéances et l'état d'avancement.

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Du brouillon à actif Échéances Rapports d'avancement
Cycles d'évaluation — paramètresEnregistré
Brouillon Actif Clôturé Stratégie
Phase de préparation

Les cycles en brouillon ne sont visibles que des administrateurs pendant que les RH vérifient le modèle, la période et le périmètre des employés.

Détail · BrouillonSynchronisé
LES FONDATIONS

Cycles d'évaluation : des processus qui restent connectés.

Utilisez les cycles d'évaluation comme des dossiers structurés regroupant une période évaluée, un modèle, les employés inscrits, les évaluateurs désignés, les échéances et l'état d'avancement.

Période évaluée

Chaque cycle définit les dates évaluées, par exemple une période annuelle ou semestrielle.

Modèle associé

Un cycle est lié à un seul modèle de compétences, pour que tous les employés inscrits soient notés de la même façon.

Maîtrise du déploiement

Les cycles en brouillon restent invisibles jusqu'à ce que le déploiement crée les évaluations des employés et envoie les notifications.

AJOUTER DES PERSONNES EN COURS DE ROUTE

Redéployer ne veut pas dire tout recommencer.

Un cycle est un dossier : une période d'évaluation, un modèle, les personnes concernées et leurs évaluateurs. Trois semaines plus tard, vous recrutez deux personnes — vous redéployez, et seules ces deux nouvelles personnes reçoivent une ligne d'évaluation et un e-mail.

Le premier déploiement est aussi ce qui fait passer le cycle de brouillon à actif : les employés ne voient rien tant que vous n'êtes pas prêt.

CycleRevue de mi-année — exercice 20261 janv. – 30 juin · modèle Personnel général · échéance 15 juil.
  • Ayesha KhanComptableDéjà présent · inchangé
  • Bilal AhmedAdministrateur réseauDéjà présent · inchangé
  • Hina SiddiquiResponsable des ventesDéjà présent · inchangé
  • Omar FarooqChargé de supportCréé · e-mail envoyé
  • Sana IqbalDesigner UI/UXCréé · e-mail envoyé
{ created: 2, skipped: 3 }Ce que renvoie le déploiement. Personne de déjà présent dans le cycle n'est recréé, réaffecté ni relancé par e-mail.
PANNEAU DE CONTRÔLE

Les contrôles des cycles d'évaluation gardent les données propres et traçables.

Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.

Brouillon

Phase de préparation

Les cycles en brouillon ne sont visibles que des administrateurs pendant que les RH vérifient le modèle, la période et le périmètre des employés.

  • VisibilitéAdministrateur
  • LignesAucune
  • E-mailAucun

Actif

Évaluation en cours

Les employés et les managers peuvent réaliser les évaluations qui leur sont attribuées.

  • PortailVisible
  • ÉvaluationsOuvertes
  • AvancementSuivi

Clôturé

Archive

Les cycles clôturés verrouillent les évaluations contre toute modification tout en conservant les rapports et les PDF.

  • ModificationVerrouillée
  • RapportsDisponibles
  • HistoriqueConservé

Stratégie

Cycles par famille de métiers

Les cycles ingénierie, managers et personnel général peuvent partager les mêmes dates avec des pondérations différentes.

  • IngénierieModèle propre
  • ManagersModèle propre
  • GénéralModèle propre
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module cycles d'évaluation.

Dossier d'évaluation limité dans le temps

Un cycle regroupe la période évaluée, le modèle, les échéances et les évaluations des employés.

Brouillon sans risque

Rien n'est visible avant le déploiement.

Déploiement sûr

Le déploiement inscrit par défaut tous les employés actifs, crée leurs évaluations et envoie les e-mails de lancement ; une nouvelle exécution ignore les personnes déjà inscrites et ne renvoie jamais d'e-mail.

Suivi de l'avancement

Le détail du cycle et les rapports indiquent le nombre d'évaluations en attente, en cours et finalisées.

Verrouillage à la clôture

Les cycles clôturés conservent l'historique, empêchent toute modification et ne peuvent pas être rouverts.

Stratégie de cycles parallèles

Différents groupes d'employés peuvent être évalués avec des modèles de compétences différents.

CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Cycles d'évaluation et le reste de HRM travaillent ensemble.

  • Évaluations
  • Suivi de la performance
  • Éléments de mérite
  • Paie
  • Badges et récompenses
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module cycles d'évaluation.

Une campagne d'évaluation limitée dans le temps, liée à un modèle et à un ensemble d'évaluations d'employés.

Une fois que les RH ont déployé le cycle et qu'il est actif.

Non. Les cycles clôturés sont en lecture seule, pour l'historique et les rapports.

Operentra HRM / Cycles d'évaluation

Découvrez comment le module cycles d'évaluation s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.