Operentra HRM reúne expedientes de empleados, asistencia, nómina, aprobaciones, documentos e informes en una plataforma de personal segura.
Asistencia sincronizada
Nómina lista
Documentos aprobados
Cada módulo se basa en el mismo expediente del empleado, así que asistencia, nómina, aprobaciones, documentos e informes se mantienen alineados.
Ver preciosPerfiles, contratos, documentos, historial salarial, líneas de reporte y movimientos del ciclo de vida se mantienen en un espacio de trabajo estructurado.
Turnos, días festivos, permisos, horas extra y registros biométricos se conectan directamente con el procesamiento de salarios y los recibos de nómina.
El acceso basado en roles, los flujos de aprobación, los registros de auditoría y las notificaciones mantienen el trabajo de RR. HH. bajo control sin frenar a los equipos.
Los informes de RR. HH., nómina, asistencia y plantilla dan a la dirección una visibilidad clara sin trabajo manual en hojas de cálculo.
Diez suites conectadas cubren toda la trayectoria del empleado, desde la configuración de la empresa hasta los informes, organizadas para usuarios de negocio.
Gestione empresas, sucursales, departamentos, cargos, turnos, días festivos, jerarquía de reporte y asignación de roles desde una base administrativa ordenada.
01Empresas, sucursales y departamentos
02Cargos y líneas de reporte
03Turnos, días festivos y políticas
Cubra reclutamiento, incorporación, perfiles de empleados, evaluaciones, aumentos, activos, cartas de RR. HH., desvinculación y liquidación final.
01Reclutamiento e incorporación
02Evaluaciones y aumentos
03Activos, cartas y desvinculación
Controle la asistencia con dispositivos biométricos, aplique reglas de turno y gestione saldos de permisos, días festivos, horas extra y los datos de tiempo para la nómina.
01Registros de asistencia biométrica
02Saldos y aprobaciones de permisos
03Reglas de horas extra y tardanza
Configure componentes salariales, impuestos, préstamos, solicitudes de gastos, deducciones, aportaciones del empleador, liquidaciones finales y recibos de nómina en PDF.
01Componentes salariales y reglas fiscales
02Préstamos, gastos y deducciones
03Recibos y liquidaciones en PDF
Use plantillas reutilizables para contratos, certificados, cartas de RR. HH., recibos de nómina y expedientes de empleados, con almacenamiento controlado e historial.
01Contratos y cartas de RR. HH.
02Generación de PDF
03Historial de expedientes
Los empleados pueden consultar su perfil, asistencia, recibos de nómina, documentos, solicitudes y aprobaciones sin esperar a que RR. HH. responda cada pregunta.
01Panel del empleado
02Solicitudes y aprobaciones
03Recibos de nómina y documentos
Gestione vacantes, procesos de selección, comentarios de entrevistas, ofertas, postulaciones y el traspaso de postulante a empleado.
01Vacantes y requisiciones
02Proceso de selección y entrevistas
03Ofertas y conversión en empleado
Permisos, registros de auditoría, gestión segura de archivos, paneles según el rol y acceso aplicado en el servidor protegen los datos sensibles de los empleados.
01Permisos detallados por rol
02Historial de auditoría y de inicios de sesión
03Reglas de acceso por documento
Gestione evaluaciones, ciclos de evaluación, evidencia de méritos, informes diarios, recomendaciones de aumento y reconocimiento con insignias en un solo flujo.
01Evaluaciones y ciclos de evaluación
02Evidencia de méritos e informes diarios
03Recomendaciones de aumento e insignias
Use paneles según el rol, filtros de informes y exportaciones CSV con un clic en RR. HH., tiempo, nómina, impuestos, préstamos y evaluaciones.
01Paneles según el rol
02Informes de RR. HH. filtrados
03Exportaciones CSV con un clic
De la configuración de la empresa a los informes, conectadas de principio a fin
Todas las capacidades vienen con la plataforma, sin complementos ocultos
Notificaciones que su equipo puede adaptar a su marca y reescribir, evento por evento
Análisis de nómina, asistencia, permisos y personal desde el primer día
Explore el mapa completo de módulos de Operentra HRM. Cada tarjeta enlaza con un área de funciones más detallada para que los equipos revisen el flujo en contexto.
Configure la estructura de la empresa, los controles fiscales, las sucursales, los datos bancarios y los ajustes operativos.
Mantenga la identidad legal, de marca y operativa del espacio de trabajo HRM.
Gestione las oficinas y las operaciones de RR. HH. de cada sucursal.
Organice equipos, responsables de reporte y la estructura de departamentos.
Mantenga las bandas salariales que dan contexto a la estructura de compensación y a la nómina.
Defina puestos, grados, niveles y la jerarquía de roles.
Clasifique las categorías de empleo: por contrato, a tiempo completo, residencial y en período de prueba.
Controle los períodos fiscales activos para nómina, impuestos e informes.
Guarde los datos bancarios de nómina y las cuentas de pago de la empresa.
Configure el formato de fecha, el prefijo y los dígitos del código de empleado, la zona horaria y los registros por página predeterminados.
Gestione los expedientes de empleados desde el ingreso hasta la salida, con activos, contratos y solicitudes de gastos.
Gestione expedientes de empleados, departamentos, cargos, fechas de ingreso y estado.
Guarde los datos personales, de contacto, del puesto y de reporte de cada empleado.
Cree y haga seguimiento de contratos laborales, salarios, condiciones y renovaciones.
Conserve el historial de traslados, ascensos y movimientos laborales.
Mantenga conectados los documentos de empleados, sus estados de revisión y su historial.
Entregue, recupere y audite los activos de la empresa a lo largo de la trayectoria del empleado.
Coordine la preparación de nuevos ingresos, las tareas de configuración y el período de prueba.
Gestione el paz y salvo de salida, la preparación de la liquidación final y las verificaciones de traspaso.
Apruebe reembolsos y envíe las solicitudes aprobadas a los ajustes de nómina.
Controle asistencia, turnos, permisos, días festivos y reglas de tiempo conectadas a la nómina.
Registre a diario entradas, salidas, presencia, retrasos y horas extra.
Capture las marcaciones diarias de los empleados para los registros de asistencia.
Permita que el personal registre su entrada desde el teléfono solo cuando esté en el lugar.
Verifique las reuniones con clientes mediante registros GPS y la confirmación del propio cliente.
Sincronice los registros de asistencia de los dispositivos con el tiempo de cada empleado.
Defina horarios de trabajo, franjas horarias y expectativas de cada turno.
Aplique períodos de gracia, marcas de tardanza, medias jornadas y umbrales de horas extra.
Configure flujos de permisos, aprobaciones, saldos e historial de los empleados.
Controle las reglas de derecho a permisos anuales, ocasionales, médicos y de otro tipo.
Siga los saldos de permisos asignados, usados y disponibles de cada empleado.
Gestione los días festivos oficiales, de empresa y opcionales en todos los equipos.
Revise informes de asistencia, permisos y disponibilidad de la plantilla.
Procese salarios, impuestos, préstamos, recibos, impresión de cheques y liquidaciones finales.
Ejecute ciclos salariales desde el cálculo en borrador hasta la revisión, la aprobación y el pago.
Agrupe componentes salariales reutilizables en paquetes de compensación para los empleados.
Defina las líneas de salario bruto, las deducciones del empleado y las aportaciones del empleador.
Aplique adiciones, deducciones, bonificaciones y correcciones puntuales aprobadas.
Calcule el impuesto mensual con reglas de exención y proyección salarial anual.
Siga las aprobaciones de préstamos, los calendarios de cuotas y las deducciones en nómina.
Genere recibos de nómina a partir de plantillas, en PDF y con acceso para el empleado.
Imprima cheques de nómina con plantillas de coordenadas y lleve el registro.
Revise, apruebe, bloquee y pague ciclos de nómina con un historial salarial protegido.
Calcule el pago de salida, permisos, saldos de fondos, deducciones y el resultado de la liquidación.
Gestione expedientes de empleados, cartas de RR. HH., plantillas, PDF y verificación pública.
Cargue, organice y haga seguimiento de los archivos de cada empleado.
Configure categorías de documentos, obligatoriedad, comportamiento de vencimiento y reglas de tamaño.
Adjunte documentos de empleados con metadatos, validación de formato y tamaño, y etiquetas por entrada.
Genere cartas oficiales de RR. HH. a partir de plantillas y datos del empleado.
Parta de plantillas listas para cartas de oferta, nombramiento, amonestación y experiencia laboral.
Genere en PDF cartas de RR. HH., recibos de nómina y certificados con un formato uniforme.
Los campos inteligentes incorporan datos de la empresa, del empleado y de la nómina en los documentos oficiales.
Genere recibos de nómina en PDF descargables a partir de los datos de nómina cerrados.
Verifique documentos de RR. HH. con registros QR a prueba de manipulaciones.
Permita que destinatarios externos escaneen un código QR que abre un enlace de verificación seguro.
Dé a los empleados acceso a solicitudes, recibos de nómina, datos de perfil, activos y anuncios.
Ofrezca a los empleados un portal propio para sus registros y solicitudes de RR. HH.
Muestre asistencia, permisos, salario, préstamos, avisos e insignias en una sola vista.
Permita que el personal revise los datos de su perfil, las verificaciones y la contraseña.
Solicite permisos, consulte saldos y siga el estado de aprobación.
Revise la asistencia mensual, las tardanzas, las horas extra y el estado laboral.
Consulte, confirme y descargue de forma segura los recibos de nómina aprobados.
Consulte sus archivos personales de RR. HH. y su estado de revisión desde el portal.
Consulte las asignaciones de activos de la empresa, vigentes y anteriores.
Lea comunicados de RR. HH. segmentados, fijados y prioritarios.
Siga las insignias obtenidas, las bloqueadas y el historial de reconocimientos.
Notificaciones automáticas por correo para aprobaciones, nómina, contratos y recordatorios de flujos.
Gestione la contratación desde las vacantes y la página de empleo hasta la oferta y la conversión en empleado.
Gestione todo el ciclo de contratación, desde la requisición hasta el traspaso al empleado.
Cree requisiciones internas con puesto, departamento, número de plazas y estado.
Publique páginas de empleo optimizadas para SEO con formularios de postulación con su marca.
Capture postulaciones públicas y manuales con el historial de CV.
Mueva las postulaciones por las etapas de postulado, preselección, entrevista, oferta y contratado.
Programe rondas, invite a los paneles y recoja comentarios estructurados.
Envíe ofertas con compensación, fecha de ingreso, vencimiento y respuesta del candidato.
Genere PDF de oferta personalizados para cada candidato y adjúntelos al correo de la oferta.
Convierta a los candidatos que aceptan en expedientes de empleado completos.
Inicie automáticamente la lista de incorporación y la configuración de la cuenta tras la conversión.
Controle roles, permisos, acceso de usuarios, registros de auditoría y ajustes de administración.
Gestione usuarios, roles y permisos del HRM desde una consola de acceso controlada.
Combine las asignaciones de roles en permisos efectivos para cada usuario conectado.
Cree usuarios, vincule empleados, restablezca contraseñas y asigne uno o más roles.
Organice los permisos de cada módulo en conjuntos agrupados con controles claros de seleccionar todo.
Revise cambios en entidades, acciones administrativas, registros de correo y de SMS.
Siga inicios y cierres de sesión, intentos fallidos, cambios de espacio de trabajo y suplantaciones.
Controle quién puede ver, cargar y verificar los documentos de los empleados.
Proteja ajustes críticos, el acceso de superadministrador, los cambios de rol y la suplantación.
Opere la auditoría, las copias de seguridad, las comprobaciones de estado, la pasarela SMS y los servicios de la plataforma.
Configure calendarios y destinos de copias de seguridad, pruebas de restauración y el estado del servicio.
Siga evaluaciones, evidencia de méritos, informes diarios y reconocimientos.
Realice ciclos de evaluación estructurados con puntuaciones y resultados.
Defina períodos de evaluación acotados, fechas límite, plantillas y su lanzamiento.
Use ponderaciones por competencia y las respuestas del gerente para calcular calificaciones defendibles.
Vincule los resultados finales de la evaluación con los registros de aprobación de aumentos salariales.
Reúna evidencia continua a partir de tareas, informes y señales de trabajo.
Rastree cada puntuación hasta una prueba fechada en el registro y su justificación.
Revise las actualizaciones diarias de los empleados, los veredictos de la IA, los informes omitidos y las penalizaciones.
Defina responsabilidades que se repiten y puntúe automáticamente el trabajo recurrente no realizado.
Convierta las bandas de mérito en propuestas de aumento salarial aprobadas por personas.
Reconozca a los empleados con insignias e historial de recompensas.
Revise paneles, informes de RR. HH., resúmenes de nómina, exportaciones y datos operativos.
Vea resúmenes de RR. HH., asistencia, permisos, nómina y plantilla según el rol.
Ejecute el motor central de informes sobre las áreas de datos principales del HRM.
Revise el directorio, la plantilla, las altas, las bajas y la rotación.
Analice la asistencia diaria, los resúmenes mensuales, las llegadas tarde y las horas extra.
Examine saldos de permisos, uso, solicitudes y aprobaciones pendientes.
Resuma los ciclos de nómina, el detalle, los componentes y las hojas bancarias.
Revise deducciones mensuales, resúmenes anuales y certificados de impuestos.
Siga los préstamos activos, los calendarios de reembolso y el historial de desembolsos.
Revise la distribución de calificaciones, la finalización de los ciclos de evaluación y las recomendaciones de aumento.
Exporte cualquier informe a CSV con un clic.
Sí. Cubre reclutamiento, incorporación, expedientes de empleados, asistencia, nómina, evaluaciones, documentos, activos, desvinculación e informes.
Sí. Los empleados pueden consultar sus registros, su asistencia, sus recibos de nómina y sus documentos, y pueden enviar solicitudes a RR. HH. según los permisos asignados.
Sí. El módulo de asistencia está diseñado en torno a registros de dispositivos, turnos, días festivos, horas extra y flujos de permisos.
La plataforma usa permisos basados en roles, registros de auditoría, gestión segura de archivos y acceso según el rol en los flujos de administradores y empleados.
Analizaremos su número de empleados, sus reglas de nómina, su configuración de asistencia, sus flujos de aprobación y sus necesidades de migración para definir la implantación del HRM adecuada.