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Pointage géolocalisé

Laissez vos équipes pointer uniquement lorsqu'elles sont sur site.

Les employés pointent depuis leur téléphone uniquement lorsqu'ils se trouvent physiquement sur un site que vous avez défini, avec un rayon fixé pour chaque lieu et chaque tentative enregistrée.

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Rayon par site Employés affectés Chaque tentative journalisée
Présence GPS — paramètresEnregistré
Rayon Précision Affectation Revue
La distance qui compte

Chaque site a son propre rayon, du périmètre serré d'un bureau à celui d'un vaste site.

Détail · RayonSynchronisé
DANS LE PÉRIMÈTRE

La validité d'un pointage se décide en un instant.

Le téléphone indique où il se trouve. Le site auquel il est rattaché décide si c'est assez proche, assez précis et s'il s'agit de la bonne personne — et conserve la réponse dans tous les cas.

Trois critères décident

Distance
Le pointage est comparé au rayon que vous avez défini pour ce site.
Précision
Une position trop imprécise pour être fiable est refusée plutôt qu'estimée.
Affectation
Seules les personnes affectées au site peuvent y pointer.

Les refus sont conservés avec la distance et le motif : « il ne me laisse pas pointer » trouve toujours une réponse.

Rayon120mAcceptéà 34 m du centreRefusé210 m · hors du périmètreSiège
Précision GPS±8m
PANNEAU DE CONTRÔLE

Présence GPS : des contrôles qui gardent les pointages sur le terrain honnêtes.

Choisissez une vue pour voir comment ce module garde le travail RH quotidien structuré et vérifiable.

La distance qui compte

Rayon

Chaque site a son propre rayon, du périmètre serré d'un bureau à celui d'un vaste site.

Les valeurs restent traçables dans HRM.
Détail · RayonSynchronisé
LES FONDATIONS

Présence GPS : des processus qui restent connectés.

Les employés pointent depuis leur téléphone uniquement lorsqu'ils se trouvent physiquement sur un site que vous avez défini, avec un rayon fixé pour chaque lieu et chaque tentative enregistrée.

01

Des sites que vous définissez

Chaque lieu a ses propres coordonnées et son propre rayon en mètres : un simple bureau comme un vaste site peuvent ainsi être délimités de façon pertinente.

02

Uniquement le personnel affecté

C'est l'affectation à un site qui autorise une personne à y pointer. Personne d'autre ne le peut, même en se tenant dans les mêmes locaux.

03

Vérifié sur le serveur

Le téléphone indique où il se trouve ; l'espace de travail décide si c'est assez proche. La règle ne réside jamais sur l'appareil.

CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module présence GPS.

Périmètre géolocalisé par site

Chaque lieu fixe sa propre distance en mètres : la cour d'un entrepôt comme un petit bureau sont délimités correctement.

Affectation des employés aux sites

Seules les personnes affectées à un site peuvent y pointer, ce qui évite qu'un bâtiment partagé devienne une pointeuse partagée.

Seuil de précision GPS

Un pointage dont la précision rapportée est trop vague est refusé : une position approximative issue du réseau ne peut pas tenir lieu de présence sur place.

Des refus vérifiables

Chaque tentative refusée est conservée avec la distance et le motif : quand quelqu'un signale « l'application refuse mon pointage », vous avez la réponse.

Aucun matériel supplémentaire

Le personnel utilise le téléphone ou l'ordinateur portable qu'il a déjà : un site temporaire ne demande rien à acheter, à installer ni à entretenir.

Les mêmes règles de présence

Les pointages acceptés sont évalués selon les mêmes règles de poste, de retard et d'heures supplémentaires que toute autre source de présence.

CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Présence GPS et le reste de HRM travaillent ensemble.

Suivi de la présence

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module suivi de la présence.

Connecté

Pointage d'arrivée et de départ

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module pointage d'arrivée et de départ.

Connecté

Postes et horaires

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module postes et horaires.

Connecté

Régularisations

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module régularisations.

Connecté

Libre-service employé

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module libre-service employé.

Connecté
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module présence GPS.

Non, sauf si le domicile se trouve dans un site que vous avez défini et que la personne y est affectée. La distance est mesurée sur le serveur par rapport aux coordonnées du site, jamais décidée par l'appareil.

Le pointage est refusé et l'employé en connaît la raison. Vous choisissez la précision acceptée par l'espace de travail ; par défaut, tout ce qui est moins précis que 100 mètres est refusé.

Non. Cette solution convient au personnel de terrain, aux sites sans terminal et aux lieux temporaires. Les deux alimentent les mêmes relevés de présence : vous pouvez les utiliser côte à côte.

La présence GPS fait partie du forfait Enterprise.

Operentra HRM / Présence GPS

Découvrez comment le module présence GPS s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.