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Automatisation après l'embauche

Lancez l'intégration dès la conversion de la recrue.

Après la conversion du candidat, HRM invite le compte portail, lance le parcours d'intégration avec la liste de contrôle par défaut et relie l'historique du recrutement au cycle de vie de l'employé.

Inscrivez-vous gratuitement
Compte par invitation Liste de 10 tâches Lien avec la candidature
Passage à l'intégration — paramètresEnregistré
Compte Parcours Lien Profil
Préparation de l'accès

L'accès au portail arrive sous forme d'invitation que la nouvelle recrue active : aucun mot de passe n'est délivré, et les appartenances gérées par l'administrateur se passent entièrement d'invitation.

Détail · CompteSynchronisé
PANNEAU DE CONTRÔLE

Les contrôles du passage à l'intégration gardent les données propres et traçables.

Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.

Compte

Préparation de l'accès

L'accès au portail arrive sous forme d'invitation que la nouvelle recrue active : aucun mot de passe n'est délivré, et les appartenances gérées par l'administrateur se passent entièrement d'invitation.

  • InvitationAdresse retenue
  • ActivationLie l'e-mail
  • Option sans accèsAucune invitation

Parcours

Création de la liste de contrôle

Le parcours d'intégration et ses tâches par défaut sont créés automatiquement, et les tâches se clôturent d'elles-mêmes à mesure que les preuves apparaissent dans le système.

  • Tâches10
  • Clôture autoSur preuve
  • ÉchéancesAutour de l'entrée

Lien

Continuité du recrutement

Le candidat et la candidature sont marqués comme convertis et liés à l'employé.

  • CandidatMarqué
  • CandidatureEmbauché
  • EmployéLié

Profil

Début du cycle de vie

Les RH arrivent sur le profil de l'employé, et les processus habituels d'intégration, de période d'essai et RH se poursuivent.

  • RedirectionProfil
  • Période d'essaiDisponible
  • LettresDisponibles
ÉCRAN HRM RÉEL

Écran Passage à l'intégration avec automatisation après l'embauche.

La page Passage à l'intégration relie la conversion issue du recrutement à la mise en place de l'employé, à son accès utilisateur, aux tâches d'intégration et à la suite de son cycle de vie.

Page Passage à l'intégration affichant les tâches d'intégration de la nouvelle recrue, les liens avec le recrutement et les actions de mise en place de l'employé.
LES FONDATIONS

Passage à l'intégration : des processus qui restent connectés.

Après la conversion du candidat, HRM invite le compte portail, lance le parcours d'intégration avec la liste de contrôle par défaut et relie l'historique du recrutement au cycle de vie de l'employé.

01

Invitation au compte

Lorsque l'accès par invitation est choisi, la nouvelle recrue reçoit une invitation à activer à l'adresse retenue par la politique : d'abord l'adresse personnelle, puis l'adresse professionnelle, puis une adresse saisie par l'administrateur ; l'accès géré par l'administrateur n'envoie aucune invitation.

02

Parcours d'intégration

Le module d'intégration lance la liste de contrôle par défaut avec des échéances calées sur la date d'entrée : e-mail de pré-arrivée une semaine avant, préparation de l'ordinateur deux jours avant, mise en place du premier jour le jour même.

03

Lien avec le recrutement

La candidature d'origine reste reliée à l'employé et à l'état « Embauché ».

CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module passage à l'intégration.

Accès par invitation

La nouvelle recrue active une invitation au lieu de recevoir des identifiants.

Création du parcours d'intégration

Les tâches d'intégration par défaut démarrent automatiquement avec des échéances pertinentes.

Traçabilité du recrutement

La candidature d'origine reste liée.

Communications en un clic

Deux actions prêtes à l'emploi envoient, depuis la liste de contrôle, l'e-mail de pré-arrivée et l'e-mail de bienvenue.

Tâches qui se clôturent seules

Les tâches par défaut se terminent automatiquement à mesure que le compte, le salaire, le matériel et les données biométriques apparaissent.

Continuité du cycle de vie

La période d'essai, les documents, le matériel et les lettres se poursuivent dans les modules employés habituels.

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

La gestion du passage à l'intégration reste structurée, de la configuration à la revue.

Après la conversion du candidat, HRM invite le compte portail, lance le parcours d'intégration avec la liste de contrôle par défaut et relie l'historique du recrutement au cycle de vie de l'employé.

  1. 01Création de l'employéPrêt
  2. 02Inviter le compte portailPrêt
  3. 03Lancer l'intégrationPrêt
  4. 04Lier la candidaturePrêt
  5. 05Ouvrir le profil de l'employéTerminé
CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Passage à l'intégration et le reste de HRM travaillent ensemble.

  • Conversion du candidat en employé
  • Intégration
  • Portail employé
  • Attribution du matériel
  • Lettres RH
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module passage à l'intégration.

Le parcours est créé automatiquement juste après la création de la fiche employé.

Lorsque l'accès par invitation est choisi, une invitation est envoyée à l'adresse retenue par la politique et son activation lie le compte ; l'accès géré par l'administrateur n'envoie aucune invitation.

Non. La candidature est liée au nouvel employé.

Operentra HRM / Passage à l'intégration

Découvrez comment le module passage à l'intégration s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.