WhatsApp +1 844 686 2721
Partout dans le monde
Autorisations sur les fichiers

Protégez les documents des employés avec des autorisations ciblées.

Appliquez des autorisations documentaires au niveau du module — voir tous les fichiers, voir ses propres fichiers, téléverser et vérifier — pour que les documents sensibles des employés ne soient accessibles qu'aux personnes habilitées.

Inscrivez-vous gratuitement
Voir tous les fichiers Voir ses propres fichiers Contrôle de vérification
Règles d'accès aux documents — paramètresEnregistré
Les siens Tous Téléversement Vérification
Consultation par l'employé

L'autorisation sur ses propres documents permet l'accès au portail sans exposer les autres employés.

Détail · Les siensSynchronisé
CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

Règles d'accès aux documents : un processus structuré, de la configuration à la revue.

Appliquez des autorisations documentaires au niveau du module — voir tous les fichiers, voir ses propres fichiers, téléverser et vérifier — pour que les documents sensibles des employés ne soient accessibles qu'aux personnes habilitées.

  • Attribuer le rôle documentaire
  • Ouvrir l'espace documents
  • Vérifier l'autorisation
  • Autoriser l'action ciblée
01
Attribuer le rôle documentaireRègles d'accès aux documents
Prêt
02
Ouvrir l'espace documentsRègles d'accès aux documents
Prêt
03
Vérifier l'autorisationRègles d'accès aux documents
Prêt
04
Autoriser l'action cibléeRègles d'accès aux documents
Prêt
05
Auditer le résultatRègles d'accès aux documents
Terminé
LES FONDATIONS

Règles d'accès aux documents : des processus qui restent connectés.

Appliquez des autorisations documentaires au niveau du module — voir tous les fichiers, voir ses propres fichiers, téléverser et vérifier — pour que les documents sensibles des employés ne soient accessibles qu'aux personnes habilitées.

  1. Accès à ses propres documents

    Les employés et les utilisateurs du portail peuvent être limités à leurs propres documents.

    01
  2. Visibilité RH

    Les utilisateurs disposant d'autorisations documentaires plus larges peuvent gérer les documents de toutes les fiches employés.

    02
  3. Contrôle des actions

    Les autorisations de téléversement et de vérification sont distinctes des autorisations de lecture, et l'autorisation de vérification régit aussi la suppression.

    03
PANNEAU DE CONTRÔLE

Règles d'accès aux documents : des contrôles pour des données propres et traçables.

Choisissez une vue pour voir comment ce module garde le travail RH quotidien structuré et vérifiable.

Consultation par l'employé

Les siens

L'autorisation sur ses propres documents permet l'accès au portail sans exposer les autres employés.

Les valeurs restent traçables dans HRM.
Détail · Les siensSynchronisé
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module règles d'accès aux documents.

Visibilité de ses propres documents

Les employés peuvent être limités à leur propre historique documentaire.

Visibilité de tous les documents

Les rôles RH peuvent recevoir un accès aux documents de tous les employés.

Autorisation de téléversement

L'ajout de fichiers est contrôlé indépendamment de leur consultation.

Autorisation de vérification

Les décisions de vérification — et la suppression — relèvent de l'autorisation de vérification.

Contrôles par type

Les règles des types de documents déterminent ce qui est obligatoire, quels formats s'appliquent et si la revue est activée.

Cohérence avec la vérification

La vérification des documents officiels peut rester publique sans exposer les rouages internes de HRM.

CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Règles d'accès aux documents et le reste de HRM travaillent ensemble.

Documents des employés

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module documents des employés.

Connecté

Vérification des documents

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module vérification des documents.

Connecté

Vérification par QR code

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module vérification par QR code.

Connecté

Contrôle d'accès

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module contrôle d'accès.

Connecté

Portail employé

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module portail employé.

Connecté
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module règles d'accès aux documents.

Non. L'accès à ses propres documents est limité à la fiche de l'employé.

Oui. Le téléversement et la vérification sont des autorisations distinctes.

La suppression relève de l'autorisation de vérification — le même rôle de confiance qui se prononce sur l'authenticité.

Operentra HRM / Règles d'accès aux documents

Découvrez comment le module règles d'accès aux documents s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.