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Mitarbeiterkommunikation

Senden Sie gezielte Mitteilungen an die richtigen Mitarbeiter.

Veröffentlichen Sie gezielte Ankündigungen mit Zielgruppenfiltern, Priorität, Anheften, Zeitplanung, Ablaufdatum, E-Mail-Benachrichtigung bei Veröffentlichung und Lesenachverfolgung im Self-Service-Portal.

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Zielgruppen Angeheftete Mitteilungen Lesenachverfolgung
01Mitteilung erstellen
02Zielgruppe wählen
03Priorität festlegen
04Veröffentlichen oder planen
05Lesestatus verfolgen
WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Ankündigungen bleiben von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Veröffentlichen Sie gezielte Ankündigungen mit Zielgruppenfiltern, Priorität, Anheften, Zeitplanung, Ablaufdatum, E-Mail-Benachrichtigung bei Veröffentlichung und Lesenachverfolgung im Self-Service-Portal.

  1. 01Mitteilung erstellenBereit
  2. 02Zielgruppe wählenBereit
  3. 03Priorität festlegenBereit
  4. 04Veröffentlichen oder planenBereit
  5. 05Lesestatus verfolgenErledigt
STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Ankündigungen sauber und nachvollziehbar.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Zielgruppe

Gezielte Sichtbarkeit

Mitarbeiter sehen nur Ankündigungen, die zu ihrer Niederlassung, Abteilung, Rolle oder direkten Auswahl passen.

  • UmfangGezielt
  • PortalSichtbar
  • DatenschutzGefiltert

Priorität

Dringlichkeit

Die Stufen Normal, Wichtig und Dringend helfen Mitarbeitern, Nachrichten schnell zu erfassen.

  • NormalStandard
  • WichtigHervorgehoben
  • DringendHöchste Priorität

Zeitplan

Zeitgesteuerte Veröffentlichung

Ankündigungen lassen sich anheften, zeitlich planen und automatisch ablaufen lassen.

  • AngeheftetUnterstützt
  • StartGeplant
  • AblaufGesteuert

Lesestatus

Lesenachverfolgung

Das Lesen wird erfasst, sobald die Mitteilung aufgeklappt wird – als Grundlage für Rückfragen von HR bei wichtigen Nachrichten.

  • GelesenAutomatisch markiert
  • E-MailAlle aktiven Mitarbeiter
  • PrüfpfadVerfügbar
DAS FUNDAMENT

Ankündigungen: Workflows, die verknüpft bleiben.

Veröffentlichen Sie gezielte Ankündigungen mit Zielgruppenfiltern, Priorität, Anheften, Zeitplanung, Ablaufdatum, E-Mail-Benachrichtigung bei Veröffentlichung und Lesenachverfolgung im Self-Service-Portal.

01

Zielgruppen

Ankündigungen können sich an alle Mitarbeiter oder an bestimmte Abteilungen, Niederlassungen, Rollen und Einzelpersonen richten – die Sichtbarkeit im Portal folgt dieser Auswahl.

02

Steuerung der Veröffentlichung

Priorität, Anheften, geplanter Start und Ablaufdatum halten die Kommunikation aktuell, und bei Veröffentlichung erhält jeder aktive Mitarbeiter eine E-Mail.

03

Lesenachverfolgung

Das Lesen wird automatisch erfasst, wenn ein Mitarbeiter die Mitteilung aufklappt, sodass HR sieht, wer wichtige Mitteilungen gesehen hat.

AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Ankündigungen: Details, auf die Sie sich verlassen können.

01

Zielgruppen

Die Sichtbarkeit im Portal lässt sich auf die richtigen Mitarbeiter eingrenzen.

02

Prioritätsstufen

Normale, wichtige und dringende Mitteilungen sind klar unterscheidbar.

03

Kategorien und Anhänge

Farbcodierte Kategorien ordnen Mitteilungen, und an jede Ankündigung lassen sich Dateien anhängen.

04

Veröffentlichungszyklus

Mitteilungen durchlaufen Entwurf, Veröffentlichung und Archiv, mit Schutz vor versehentlicher erneuter Veröffentlichung.

05

E-Mail bei Veröffentlichung

Bei Veröffentlichung erhält jeder aktive Mitarbeiter eine E-Mail-Benachrichtigung.

06

Lesenachverfolgung

HR sieht, wer eine Mitteilung geöffnet hat.

VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Ankündigungen: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Mitarbeiterportal
  • Portal-Dashboard
  • Benachrichtigungen
  • Zugriffssteuerung
  • Berichte
HÄUFIGE FRAGEN

Ankündigungen: Was HR-Teams häufig fragen.

Die Sichtbarkeit im Portal folgt der Zielgruppenauswahl; die E-Mail bei Veröffentlichung geht an alle aktiven Mitarbeiter.

Ja. Start- und Ablaufdatum steuern die Sichtbarkeit.

Ja. Das Lesen wird automatisch erfasst, wenn Mitarbeiter die Mitteilung öffnen.

Operentra HRM / Ankündigungen

Ankündigungen: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.