PDF für Bewerber

Erstellen Sie Angebots-PDFs, bevor der Bewerber Mitarbeiter ist.

Erzeugen Sie auf den Bewerber zugeschnittene Angebotsschreiben als PDF, sobald Angebote unterbreitet werden, hängen Sie sie an die Angebots-E-Mails an und stellen Sie sie auf der Angebotsseite des Bewerbers und in der Angebotskarte für Administratoren zum Download bereit.

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PDF-Engine E-Mail-Anhang Erneuter öffentlicher Download

Seite „Angebotsschreiben“ mit PDF-Erstellung für Bewerber, Angebotsstatus und Download-Funktionen.

STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Angebotsschreiben sauber und nachvollziehbar.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Recruiting-Angebotsdesign

Vorlage

Eine eigene Vorlage für Angebotsschreiben übernimmt das Design der HR-Schreiben ohne mitarbeiterspezifische Felder, mit Firmenlogo und Siegel als echtem Briefkopf.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.

Details: VorlageSynchron

UmfangBewerberBriefkopfLogo + SiegelMarkeUnternehmen

DAS FUNDAMENT

Angebotsschreiben: Workflows, die verknüpft bleiben.

Rendering für Bewerber

Angebotsschreiben nutzen eine eigene Recruiting-Vorlage, weil Bewerber noch keine Mitarbeiter-ID haben.

E-Mail-Anhang

Das PDF wird beim Versand der Angebots-E-Mail erzeugt und angehängt.

Erneuter Download

Über die Angebotsseite des Bewerbers und die Admin-Karte lässt sich das offizielle Angebots-PDF erneut abrufen.

AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Angebotsschreiben: Details, auf die Sie sich verlassen können.

PDF für Bewerber

Angebotsdokumente lassen sich schon vor der Anlage als Mitarbeiter erstellen.

Eigene Vorlage

Das Angebotsschreiben wird über die PDF-Engine aus seiner eigenen Vorlage erzeugt – kein umfunktioniertes Layout einer Gehaltsabrechnung.

Referenznummern

Jedes Schreiben trägt eine Referenznummer mit dem Präfix OL und ein Ausstellungsdatum.

Öffentlicher PDF-Link

Die tokengeschützte Angebotsseite kann das PDF bereitstellen, und Bewerber erhalten es mit der Angebots-E-Mail.

Erneuter Download für Administratoren

HR kann das PDF über die Angebotskarte abrufen.

Abgrenzung nach der Einstellung

Anstellungsschreiben werden später, nach der Übernahme, über den Ablauf für HR-Schreiben erstellt.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Angebotsschreiben bleiben von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Angebot unterbreiten
PDF erzeugen
An E-Mail anhängen
Bewerber lädt herunter

Angebot unterbreitenAngebotsschreiben

Bereit

PDF erzeugenAngebotsschreiben

Bereit

An E-Mail anhängenAngebotsschreiben

Bereit

Bewerber lädt herunterAngebotsschreiben

Bereit

Bei Bedarf neu erzeugenAngebotsschreiben

Erledigt

VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Angebotsschreiben: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Angebote

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Angebote.

Verknüpft

Karriereseite

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Karriereseite.

Verknüpft

HR-Schreiben

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich HR-Schreiben.

Verknüpft

PDF-Erstellung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich PDF-Erstellung.

Verknüpft

Vorlagen-Engine

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Vorlagen-Engine.

Verknüpft

HÄUFIGE FRAGEN

Angebotsschreiben: Was HR-Teams häufig fragen.

Bewerber haben noch keine Mitarbeiter-ID, daher nutzt das Recruiting eine eigene Angebotsvorlage für Bewerber.

Ja, sofern das Rendering erfolgreich ist.

Ja. Der öffentliche Download-Link erzeugt das Schreiben neu, falls die Datei fehlt.

Operentra HRM / Angebotsschreiben

Angebotsschreiben: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.