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Arbeitsverträge

Erstellen Sie Arbeitsverträge mit Verlauf und Annahme.

Verwalten Sie Arbeitsverträge, Konditionen, Verlängerungen, Vorlagen, die Annahme durch Mitarbeiter und den Vertragsverlauf – verknüpft mit den Mitarbeiterdatensätzen.

Kostenlos registrieren
Annahme der Vereinbarung Vertragsverlauf Wiederverwendbare Vorlagen
Verträge – ArbeitsbereichLive
Vertrags-Workflow

Verträge

mit Verlauf und Annahme.Verwalten Sie Arbeitsverträge, Konditionen, Verlängerungen, Vorlagen, die Annahme durch Mitarbeiter und den Vertragsverlauf – verknüpft mit den Mitarbeiterdatensätzen.
Bereit
01Aktiver Vertrag
05Lebenszyklusstatus
100%Verlauf
Workflow-ÜbersichtAlle ansehen

01Vertrag entwerfenProzessschritt: VerträgeAktiv

02Für das Portal aktivierenProzessschritt: VerträgeAktiv

03Mitarbeiter nimmt anProzessschritt: VerträgeAktiv

Aufgebaut aufAnnahme der VereinbarungVertragsverlaufWiederverwendbare Vorlagen
STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Vertragsdaten sauber und nachvollziehbar.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Entwurf

Von HR vorbereitet

Die Konditionen werden geprüft, bevor der Vertrag für den Mitarbeiter aktiviert wird.

  • StatusEntwurf
  • VorlageAusgewählt
  • KonditionenBearbeitbar

Aktiv

Für den Mitarbeiter sichtbar

HR aktiviert den Entwurf; er erscheint dann im Portal des Mitarbeiters, und das Anstellungsschreiben wird automatisch ausgestellt.

  • StatusAktiv
  • PortalSichtbar
  • SchreibenAutomatisch ausgestellt

Angenommen

Aktivierungssignal

Die elektronische Annahme erfasst Adresse und Gerät des Unterzeichners, aktiviert den Mitarbeiter, teilt anteiligen Urlaub zu und verleiht das Abzeichen „Erster Tag“.

  • MitarbeiterAktiv
  • SignaturBelegt
  • UrlaubZugeteilt

Verlängert

Verlauf bleibt erhalten

Verlängerungen bewahren die bisherigen Konditionen und wenden die aktuelle Vereinbarung an; die Status „Abgelaufen“ und „Beendet“ schließen den Datensatz.

  • VersionNeu
  • Alte KonditionenErhalten
  • PrüfungBereit
LIVE-ANSICHT AUS HRM

Bildschirm „Verträge“ mit dem Vertragsverlauf der Mitarbeiter.

Die Seite „Verträge“ in HRM hält Arbeitsverträge, Status, Daten und Vertragsaktionen mit jedem Mitarbeiterdatensatz verbunden.

Seite „Verträge“ mit Arbeitsverträgen der Mitarbeiter, Vertragsstatus und Lebenszyklusaktionen.
DAS FUNDAMENT

Verträge: Workflows, die verknüpft bleiben.

Verwalten Sie Arbeitsverträge, Konditionen, Verlängerungen, Vorlagen, die Annahme durch Mitarbeiter und den Vertragsverlauf – verknüpft mit den Mitarbeiterdatensätzen.

  1. Vorlagenbasierte Verträge

    Erstellen Sie einheitliche Vereinbarungen aus wiederverwendbaren HR-Vorlagen.

    01
  2. Annahme durch Mitarbeiter

    Neue Mitarbeiter können Vereinbarungen vor ihrer Aktivierung annehmen.

    02
  3. Verlängerungsverlauf

    Vertragsänderungen und Verlängerungen bleiben mit dem Mitarbeiter verknüpft.

    03
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Verträge: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Wiederverwendbare Vorlagen

HR muss Standardvereinbarungen nicht jedes Mal neu schreiben.

Nachverfolgung der Annahme

Wer wann angenommen hat und von welcher Adresse und welchem Gerät aus, bleibt dokumentiert.

Folgen der Aktivierung

Die Annahme aktiviert den Mitarbeiter, löst die anteilige Urlaubszuteilung aus und verleiht das Abzeichen „Erster Tag“.

Digital- und Drucklayout

Vereinbarungen werden im Digital- oder Drucklayout erstellt, einschließlich Unterschriftsfeldern für Zeugen.

Stellenbeschreibungen

Die Stellenbeschreibungen der Positionen können in Vereinbarungen einfließen.

Auslaufende Verträge im Blick

Eine Ansicht der auslaufenden Verträge sorgt dafür, dass Verlängerungen vor Fristablauf erfolgen.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Verträge bleiben von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Verwalten Sie Arbeitsverträge, Konditionen, Verlängerungen, Vorlagen, die Annahme durch Mitarbeiter und den Vertragsverlauf – verknüpft mit den Mitarbeiterdatensätzen.

  1. 01Vertrag entwerfenBereit
  2. 02Für das Portal aktivierenBereit
  3. 03Mitarbeiter nimmt anBereit
  4. 04Mitarbeiter aktiviertBereit
  5. 05Verlängern oder auslaufen lassenErledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Verträge: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Mitarbeiter
  • Unternehmen
  • Abteilungen
  • Dokumente
  • Abzeichen
HÄUFIGE FRAGEN

Verträge: Was HR-Teams häufig fragen.

Ja. Die bestehenden Mitarbeiterabläufe nutzen die Annahme der Vereinbarung als Aktivierungspunkt.

Der Vertragsverlauf bleibt mit dem Mitarbeiter verknüpft.

HR aktiviert den Entwurf; dadurch wird er im Portal des Mitarbeiters zur Prüfung und Annahme sichtbar.

Operentra HRM / Verträge

Verträge: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.