Mitarbeiter reichen mehrzeilige Erstattungsanträge mit optionalen Belegen ein, Vorgesetzte und HR genehmigen sie, und genehmigte Anträge erzeugen nicht steuerpflichtige Abrechnungsanpassungen.
Mitarbeiter reichen mehrzeilige Erstattungsanträge mit optionalen Belegen ein, Vorgesetzte und HR genehmigen sie, und genehmigte Anträge erzeugen nicht steuerpflichtige Abrechnungsanpassungen.
Erfassen Sie eine Position pro Mahlzeit, Taxifahrt, Softwarekauf oder sonstiger erstattungsfähiger Ausgabe.
Hängen Sie optional Belege an, damit Genehmiger die Nachweise prüfen können.
Die Genehmigung durch HR erzeugt eine Abrechnungsanpassung, die der nächste Abrechnungslauf übernimmt.
Die Seite „Spesenabrechnungen“ in HRM bündelt Erstattungen, Belegprüfung, Genehmigungsstatus und Übergabe an die Lohnabrechnung in einem Workflow.
HR kann eingereichte Anträge direkt genehmigen, wenn eine Prüfung durch den Vorgesetzten nicht möglich oder nicht erforderlich ist.
Mitarbeiter sehen, warum ein Vorgesetzter oder HR einen Antrag abgelehnt hat; Anträge mit einem Gesamtbetrag von null werden bei der HR-Genehmigung abgelehnt.
Mitarbeiter können Anträge vor der HR-Genehmigung zurückziehen.
Acht Standardkategorien decken gängige Erstattungsarten ab.
Uploads bleiben für die Prüfung im Genehmigungsprozess mit dem Antrag verknüpft.
Ansichten für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Administratoren decken den gesamten Workflow ab.
Das Modul setzt auf Abrechnungsanpassungen auf: Anträge durchlaufen die Genehmigung, während die Lohnabrechnung den endgültigen Erstattungsbetrag erhält.
Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.
Nur Anträge im Entwurf lassen sich vor dem Einreichen noch bearbeiten.
Der Antrag ist gesperrt und wartet auf die Prüfung durch den direkten Vorgesetzten.
Die Genehmigung durch den Vorgesetzten ist ein eigener Zwischenstatus mit eigener Benachrichtigung; der Vorgesetzte kann den Antrag auch mit Begründung ablehnen.
Die Genehmigung durch HR erzeugt die nicht steuerpflichtige Abrechnungsanpassung; der Antrag bleibt genehmigt, während die Lohnabrechnung ihn auszahlt.
Ja. HR kann eingereichte Anträge direkt genehmigen, sofern die Organisation diese Berechtigung erteilt.
Die erzeugte Abrechnungsanpassung ist ein nicht steuerpflichtiger Zusatzbetrag.
Mit dem Sperren des Abrechnungslaufs wird die verknüpfte Anpassung ausgezahlt; der Antrag selbst bleibt als Nachweis der Entscheidung im Status „Genehmigt“.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.