Erstellen Sie offizielle HR-Schreiben aus fertigen Vorlagen, Mitarbeiterdaten und Ihrem Unternehmensbranding – mit Vorschau, PDF-Erstellung, Download, E-Mail-Versand und Prüfprotokoll für jedes ausgestellte Dokument.
01Mitarbeiter wählenProzessschritt: HR-SchreibenAktiv
02Vorlage auswählenProzessschritt: HR-SchreibenAktiv
03Schreiben prüfenProzessschritt: HR-SchreibenAktiv
Die wichtigsten HR-Schreiben sind sofort einsatzbereit.
Jede Schreibenart kommt mit einer professionellen Standardvorlage.
Mitarbeiter fordern Schreiben über das Portal an – Duplikate werden verhindert, HR wird benachrichtigt, Ablehnungen enthalten einen Grund, und die Ausstellung aus einer Anfrage benachrichtigt den Mitarbeiter automatisch per E-Mail.
Bei gehaltsbezogenen Schreiben übernimmt das Ausstellungsformular automatisch das aktuelle Gehalt des Mitarbeiters.
Ausgestellte Schreiben lassen sich herunterladen, drucken oder als PDF-Anhang per E-Mail versenden, wobei der Fingerabdruck des Dokuments gespeichert wird.
Ausgestellte Schreiben bleiben mit dem Mitarbeiterdatensatz und dem Portal verknüpft.
Die Seite „HR-Schreiben“ in HRM bündelt wiederverwendbare Vorlagen, Vorschauen, PDF-Erstellung und den Verlauf ausgestellter Korrespondenz in einem prüfbaren Ablauf.
Erstellen Sie offizielle HR-Schreiben aus fertigen Vorlagen, Mitarbeiterdaten und Ihrem Unternehmensbranding – mit Vorschau, PDF-Erstellung, Download, E-Mail-Versand und Prüfprotokoll für jedes ausgestellte Dokument.
Erstellen Sie offizielle HR-Schreiben aus fertigen Vorlagen, Mitarbeiterdaten und Ihrem Unternehmensbranding – mit Vorschau, PDF-Erstellung, Download, E-Mail-Versand und Prüfprotokoll für jedes ausgestellte Dokument.
Angebotsschreiben, Ernennungsschreiben, Gehaltsbescheinigung, Abmahnung, Kündigungsschreiben, Beförderungs-, Gehaltserhöhungs- und Versetzungsschreiben, Arbeitszeugnis sowie individuelle Schreiben sind abgedeckt.
Unternehmens- und Mitarbeiterdaten füllen standardisierte Inhalte mit weniger manuellen Änderungen.
Ausgestellte Schreiben werden mit Metadaten und E-Mail-Status protokolliert, und das PDF wird bei jedem Download neu erzeugt.
Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.
Fertige Vorlagen decken die routinemäßige Korrespondenz im Arbeitsverhältnis ab.
HR kann den gerenderten Inhalt vor der finalen PDF-Erstellung in der Vorschau ansehen.
Beförderungen, Gehaltserhöhungen, Versetzungen, Austritte und Verträge können automatisch Schreiben erzeugen.
Jedes ausgestellte Schreiben erhält ein Verifizierungstoken, trägt einen eingefügten QR-Code und lässt sich öffentlich prüfen.
Arbeitszeugnis, Angebotsschreiben, Ernennungsschreiben, Gehaltsbescheinigung, Abmahnung, Kündigungsschreiben, Beförderungsschreiben, Gehaltserhöhungsschreiben, Versetzungsschreiben und individuelle Schreiben.
Automatisch ausgestellte Schreiben werden zur Prüfung angelegt; HR versendet die E-Mail, wenn alles bereit ist.
Ausgestellte Schreiben können Mitarbeitern über den Self-Service-Verlauf zur Verfügung stehen.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.