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Einstellungspipeline

Steuern Sie Einstellungen von der Stellenanforderung bis zur Übernahme als Mitarbeiter.

Verwalten Sie den gesamten Bewerbermanagement-Prozess – von der internen Stellenausschreibung und der SEO-optimierten Karriereseite über Bewerbungen, Vorstellungsgespräche, Angebote und Angebotsschreiben bis zur Übernahme als Mitarbeiter und zur Übergabe ans Onboarding. Enthalten in den Tarifen Growth und Enterprise, mit eigenen Berechtigungen.

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SEO-optimierte Karriereseite Kanban-Pipeline Übergabe als Mitarbeiter
Recruiting / ATS – ArbeitsbereichLive
ATS-Umfang

Recruiting / ATS

bis zur Übernahme als Mitarbeiter.Verwalten Sie den gesamten Bewerbermanagement-Prozess – von der internen Stellenausschreibung und der SEO-optimierten Karriereseite über Bewerbungen, Vorstellungsgespräche, Angebote und Angebotsschreiben bis zur Übernahme als Mitarbeiter und zur Übergabe ans Onboarding. Enthalten in den Tarifen Growth und Enterprise, mit eigenen Berechtigungen.
Bereit
08Recruiting-Tabellen
13Öffentliche Routen
11E-Mail-Vorlagen
Workflow-ÜbersichtAlle ansehen

01Stelle anlegenProzessschritt: Recruiting / ATSAktiv

02Ausschreibung veröffentlichenProzessschritt: Recruiting / ATSAktiv

03Bewerbungen sammelnProzessschritt: Recruiting / ATSAktiv

Aufgebaut aufSEO-optimierte KarriereseiteKanban-PipelineÜbergabe als Mitarbeiter
DAS FUNDAMENT

Recruiting / ATS: Workflows, die verknüpft bleiben.

Verwalten Sie den gesamten Bewerbermanagement-Prozess – von der internen Stellenausschreibung und der SEO-optimierten Karriereseite über Bewerbungen, Vorstellungsgespräche, Angebote und Angebotsschreiben bis zur Übernahme als Mitarbeiter und zur Übergabe ans Onboarding. Enthalten in den Tarifen Growth und Enterprise, mit eigenen Berechtigungen.

  1. Interne Stellenanforderungen

    HR legt Stellenausschreibungen mit Abteilung, Position, Beschäftigungsart, Stellenzahl und Status an.

    01
  2. Öffentliche Ansprache

    Veröffentlichte Stellen erzeugen serverseitig gerenderte Karriereseiten mit Bewerbungsformular und JobPosting-Schema.

    02
  3. Übergabe nach der Einstellung

    Angenommene Bewerber werden zu Mitarbeiterdatensätzen und lösen die reguläre Onboarding-Automatisierung aus.

    03
STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Recruiting-Daten sauber und nachvollziehbar.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Stelle

Interner Personalbedarf

Stellen durchlaufen die Status Entwurf, offen, besetzt, zurückgestellt oder storniert.

  • StatusVom Entwurf zu offen
  • StellenzahlVerfolgt
  • ZuständigHR

Quellen

Jeder Eingangskanal

Bewerber kommen über das öffentliche Karriereformular, einen geteilten LinkedIn-Karrierelink oder die manuelle Erfassung durch HR – mit acht festen Quellenkategorien.

  • KarriereseiteÖffentliches Formular
  • LinkedInKarrierelink
  • ManuellErfassung durch HR

Pipeline

Bewerbungsphasen

Bewerber durchlaufen die Phasen beworben, Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot, eingestellt, abgelehnt oder zurückgezogen.

  • KanbanAktiviert
  • AblehnungsgrundErforderlich
  • AbschlussBerücksichtigt Stellenzahl

Übergabe

Anlage als Mitarbeiter

Die erfolgreiche Bewerbung öffnet den vollständigen Ablauf zur Mitarbeiteranlage und verweist zurück auf das Recruiting; ein Portalkonto wird nur eingeladen, wenn der Einladungszugang gewählt wird.

  • MitarbeiterAngelegt
  • KontoEinladung optional
  • OnboardingGestartet
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Recruiting / ATS: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Durchgängiges ATS

Das Modul deckt Stelleneinrichtung, Bewerberansprache, Vorstellungsgespräche, Angebote und Übernahme ab.

Öffentliche Karriereseiten

Serverseitig gerenderte Seiten unterstützen sauberes Crawling und die Indexierung in Google for Jobs.

Karriereseiten im White-Label

Karriereseiten können unter Ihrer eigenen Domain laufen, mit kanonischen Links und Sitemap für diesen Host.

Terminplanung für Gespräche

Kalendereinladungen, ein Self-Service-Portal für Interviewer und strukturiertes Feedback – Bewertung, Empfehlung und Notizen pro Kompetenz – halten Gesprächsrunden organisiert.

Angebots-Workflow

Antworten auf Angebote laufen tokengeschützt über eine Seite für Bewerber; das Angebots-PDF ist der E-Mail angehängt.

Verknüpfung mit Niederlassungen

Stellen können den Personalbedarf einer Niederlassung zuordnen, was den öffentlichen Arbeitsort und die Kartenlinks in E-Mails zu Vorstellungsgesprächen speist.

Bereinigung von Duplikaten

Bewerberdatensätze werden nach Unternehmen und E-Mail-Adresse dedupliziert.

Übergabe ans Onboarding

Die Übernahme kann den Mitarbeiter anlegen, das Portalkonto einladen und die Onboarding-Pipeline starten.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Recruiting / ATS bleibt von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Verwalten Sie den gesamten Bewerbermanagement-Prozess – von der internen Stellenausschreibung und der SEO-optimierten Karriereseite über Bewerbungen, Vorstellungsgespräche, Angebote und Angebotsschreiben bis zur Übernahme als Mitarbeiter und zur Übergabe ans Onboarding. Enthalten in den Tarifen Growth und Enterprise, mit eigenen Berechtigungen.

  1. 01Stelle anlegenBereit
  2. 02Ausschreibung veröffentlichenBereit
  3. 03Bewerbungen sammelnBereit
  4. 04Gespräch und AngebotBereit
  5. 05Als Mitarbeiter übernehmenErledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Recruiting / ATS: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Stellenausschreibungen
  • Karriereseite
  • Bewerbungen
  • Vorstellungsgespräche
  • Angebote
  • Übergabe ans Onboarding
HÄUFIGE FRAGEN

Recruiting / ATS: Was HR-Teams häufig fragen.

Ja. Karriere- und Stellendetailseiten werden serverseitig gerendert, damit Suchmaschinen sie vollständig indexieren.

Noch nicht – die manuelle Erfassung geht heute schnell, und das Karriereformular deckt Eigenbewerbungen ab.

HR übernimmt den Bewerber als Mitarbeiter, und das Onboarding wird gestartet.

Operentra HRM / Recruiting / ATS

Recruiting / ATS: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.