Dokumentrolle zuweisenZugriffsregeln für Dokumente
Bereit
Wenden Sie Dokumentberechtigungen auf Modulebene an – alle Dateien ansehen, eigene Dateien ansehen, hochladen und verifizieren –, damit sensible Mitarbeiterdokumente nur den passenden Benutzern zugänglich sind.
Die Berechtigung für eigene Dokumente ermöglicht Portalzugriff, ohne andere Mitarbeiter offenzulegen.
Wenden Sie Dokumentberechtigungen auf Modulebene an – alle Dateien ansehen, eigene Dateien ansehen, hochladen und verifizieren –, damit sensible Mitarbeiterdokumente nur den passenden Benutzern zugänglich sind.
Wenden Sie Dokumentberechtigungen auf Modulebene an – alle Dateien ansehen, eigene Dateien ansehen, hochladen und verifizieren –, damit sensible Mitarbeiterdokumente nur den passenden Benutzern zugänglich sind.
Mitarbeiter und Portalnutzer lassen sich auf ihre eigenen Dokumentdatensätze beschränken.
Benutzer mit weitergehenden Dokumentberechtigungen können Dokumente über alle Mitarbeiterdatensätze hinweg verwalten.
Upload- und Verifizierungsberechtigungen sind von Leseberechtigungen getrennt, und die Verifizierungsberechtigung regelt auch das Löschen.
Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.
Die Berechtigung für eigene Dokumente ermöglicht Portalzugriff, ohne andere Mitarbeiter offenzulegen.
Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.Mitarbeiter lassen sich auf ihren eigenen Dokumentenverlauf beschränken.
HR-Rollen können mitarbeiterübergreifenden Dokumentzugriff erhalten.
Das Hinzufügen von Dateien wird unabhängig vom Ansehen gesteuert.
Verifizierungsentscheidungen – und das Löschen – liegen hinter der Verifizierungsberechtigung.
Regeln für Dokumenttypen legen fest, was Pflicht ist, welche Formate gelten und ob die Prüfung aktiv ist.
Die Verifizierung offizieller Dokumente kann öffentlich bleiben, ohne HRM-Interna preiszugeben.
Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiterdokumente.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Dokumentenverifizierung.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich QR-Verifizierung.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Zugriffssteuerung.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiterportal.
VerknüpftNein. Der Zugriff auf eigene Dokumente ist auf den eigenen Datensatz des Mitarbeiters beschränkt.
Ja. Hochladen und Verifizieren sind getrennte Berechtigungen.
Das Löschen regelt die Verifizierungsberechtigung – dieselbe vertrauenswürdige Rolle, die über die Echtheit entscheidet.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.