Versehen Sie offizielle PDFs mit Verifizierungsdatensätzen – inklusive des gespeicherten Fingerabdrucks jedes Dokuments für künftige Abgleiche auf Manipulation –, damit Empfänger Dokumenttyp, Mitarbeiter, Aussteller, Ausstellungsdatum und die offizielle PDF-Quelle auf einer öffentlichen Verifizierungsseite bestätigen können.
01Dokument ausstellenProzessschritt: DokumentenverifizierungAktiv
02Token erzeugenProzessschritt: DokumentenverifizierungAktiv
03QR-Code einfügenProzessschritt: DokumentenverifizierungAktiv
Versehen Sie offizielle PDFs mit Verifizierungsdatensätzen – inklusive des gespeicherten Fingerabdrucks jedes Dokuments für künftige Abgleiche auf Manipulation –, damit Empfänger Dokumenttyp, Mitarbeiter, Aussteller, Ausstellungsdatum und die offizielle PDF-Quelle auf einer öffentlichen Verifizierungsseite bestätigen können.
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Ein URL-sicheres Token ist an das Quelldokument gebunden.
Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.Die Seite „Dokumentenverifizierung“ in HRM hält öffentliche Verifizierungstokens, Ausstellerangaben, Widerrufsstatus und den Zugriff auf das offizielle PDF für Empfänger nachvollziehbar.
Versehen Sie offizielle PDFs mit Verifizierungsdatensätzen – inklusive des gespeicherten Fingerabdrucks jedes Dokuments für künftige Abgleiche auf Manipulation –, damit Empfänger Dokumenttyp, Mitarbeiter, Aussteller, Ausstellungsdatum und die offizielle PDF-Quelle auf einer öffentlichen Verifizierungsseite bestätigen können.
Jedes offizielle Dokument erhält ein Token mit hoher Entropie, das an den Quelldatensatz gebunden ist.
Empfänger können Status, Ausstellerangaben und Dokumentdetails ohne Anmeldung prüfen.
Administratoren können durchgesickerte oder überholte Dokumente widerrufen, wobei der Scan-Verlauf erhalten bleibt.
Jedes ausgestellte PDF kann ein öffentliches Verifizierungstoken erhalten.
HR-Schreiben, Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen und Leistungsbeurteilungen werden alle nach demselben Muster verifiziert.
Der Fingerabdruck des PDFs wird beim Rendern gespeichert und steht für künftige Abgleiche auf Manipulation bereit.
Prüfende können das maßgebliche, vom System gerenderte PDF herunterladen.
Widerrufen und Wiederherstellen sind pro Dokumentfamilie an Berechtigungen gebunden, mit Erfassung des Grundes.
Die Prüfseite zeigt das tatsächliche Ausstellungsdatum und ist durch eine Ratenbegrenzung gegen Scraping geschützt.
Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich QR-Verifizierung.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich HR-Schreiben.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich PDF-Gehaltsabrechnungen.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Steuerbescheinigungen.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Leistungsbeurteilungen.
VerknüpftJeder mit dem QR-Code oder der Token-URL kann ohne Anmeldung verifizieren.
Ja. Der Widerruf markiert das Dokument als ungültig und verhindert, dass das PDF ausgeliefert wird.
Nein. Sie liefert nur bereinigte Dokumentmetadaten und das offizielle PDF.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.