Personalakte
Dokumente hängen am Mitarbeiterprofil, sodass HR die vollständige Akte an einem Ort prüfen kann.
Verwalten Sie Mitarbeiterdokumente mit konfigurierbaren Typen, Dateimetadaten, Ablaufüberwachung und einem Verifizierungsablauf, der mit jedem Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist.
Verwalten Sie Mitarbeiterdokumente mit konfigurierbaren Typen, Dateimetadaten, Ablaufüberwachung und einem Verifizierungsablauf, der mit jedem Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist.
Verwalten Sie Mitarbeiterdokumente mit konfigurierbaren Typen, Dateimetadaten, Ablaufüberwachung und einem Verifizierungsablauf, der mit jedem Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist.
Dokumente hängen am Mitarbeiterprofil, sodass HR die vollständige Akte an einem Ort prüfen kann.
Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und Dokumentnummer halten Zertifikate, Ausweise und Lizenzen durchsuchbar.
Die Status „Ausstehend“, „Verifiziert“ und „Abgelehnt“ machen die HR-Prüfung eindeutig – dazu kommt der Status „Hochgeladen“, wenn ein Unternehmen den Prüfablauf abschaltet.
Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.
Neue Uploads werden mit Metadaten gespeichert und warten auf die Verifizierung.
Akzeptierte Dateien werden Teil des genehmigten Dokumentenverlaufs, und die Verifizierung kann widerrufen werden, wenn sich etwas ändert.
Bei abgelehnten Dateien bleibt der Grund sichtbar, sodass ein korrigierter Upload sie ersetzen kann.
Ein Hinweis „Läuft bald ab“ im Portal, 30 Tage im Voraus, hilft HR und Mitarbeitern zu handeln, bevor Dokumente ungültig werden.
Dokumenttypen legen Pflichtstatus, akzeptierte Formate, Größenhinweise und die Zulässigkeit mehrerer Einträge fest.
Dokumentnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum bleiben beim Upload gespeichert.
Die Status „Ausstehend“, „Verifiziert“, „Abgelehnt“ und „Hochgeladen“ machen Prüfentscheidungen eindeutig, mit Möglichkeit zum Widerruf.
Uploads, Verifizierungen und Ablehnungen lösen jeweils eine eigene Benachrichtigungs-E-Mail aus.
Ein Hinweis „Läuft bald ab“, 30 Tage im Voraus, macht bevorstehende Abläufe sichtbar, bevor Compliance-Lücken entstehen.
Dokumentdatensätze bleiben mit Mitarbeiterprofilen und zugehörigen HR-Abläufen verbunden.
Jeder konfigurierte Dokumenttyp, etwa Reisepass, Abschluss, Zertifizierung, Lizenz oder Identitätsnachweis.
Ja. Bei einer Ablehnung wird ein Grund gespeichert, und der Mitarbeiter kann einen korrigierten Upload einreichen.
Ja. Ein Schalter auf Unternehmensebene deaktiviert den Prüfablauf; Uploads erhalten dann den Status „Hochgeladen“ statt „Ausstehend“.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.