Pflicht
PflichtdokumentPflichttypen können in den Compliance-Checklisten der Mitarbeiter erscheinen.
- BeispielAmtlicher Ausweis
- PflichtJa
- ChecklisteSichtbar
Passen Sie eine länderspezifische Dokumentensystematik an – Namen, Pflichtstatus, Felddetails und Plätze für mehrere Dateien –, damit HRM Mitarbeiterdateien einheitlich erfasst und prüft.
Pflichttypen können in den Compliance-Checklisten der Mitarbeiter erscheinen.
Passen Sie eine länderspezifische Dokumentensystematik an – Namen, Pflichtstatus, Felddetails und Plätze für mehrere Dateien –, damit HRM Mitarbeiterdateien einheitlich erfasst und prüft.
Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.
Pflichttypen können in den Compliance-Checklisten der Mitarbeiter erscheinen.
Jeder Typ definiert eigene Felddetails, darunter optionale Ablaufdaten und mehrere Dateiplätze wie Vorder- und Rückseite.
Eine globale maximale Dateigröße wird geprüft, bevor die Datei angenommen wird; Größen pro Typ werden als Richtwert angezeigt.
Ein Schalter auf Unternehmensebene deaktiviert den Prüfablauf, sodass Uploads den Status „Hochgeladen“ statt „Ausstehend“ erhalten.
Passen Sie eine länderspezifische Dokumentensystematik an – Namen, Pflichtstatus, Felddetails und Plätze für mehrere Dateien –, damit HRM Mitarbeiterdateien einheitlich erfasst und prüft.
Jedes Unternehmen startet mit den integrierten Dokumenttypen seines Landes – Emirates ID, Visum und Labour Card für die VAE, CNIC und Domicile für Pakistan –, die HR umbenennen und anpassen kann.
Eine globale Format- und Größenregel (standardmäßig 10 MB) hält die Dateiannahme berechenbar.
Pflichttypen steuern Checklisten und Nachverfolgung.
Die integrierte Systematik passt zum Land des Unternehmens, und HR passt die Bezeichnungen an, statt bei null anzufangen.
Pflichtkennzeichen helfen, fehlende Unterlagen von Mitarbeitern zu erkennen.
Typen können mehrere Dateien pro Eintrag verlangen – Vorder- und Rückseite einer Karte, jeweils einzeln verpflichtend.
Ein Typ kann mehrere Einträge pro Mitarbeiter zulassen, für Personen, die ein Dokument mehrfach besitzen.
Das Ablaufdatum kann als optionales Feld erfasst werden und speist den Hinweis „Läuft bald ab“, 30 Tage im Voraus.
Dieselben Typregeln gelten für alle Mitarbeiterdatensätze.
Die Ländersystematik ist bereits integriert, und HR passt sie an – Typen werden umbenannt und in ihren Details angepasst, statt neue zu erstellen.
Ja. Pflichttypen lassen sich für Compliance-Prüfungen der Mitarbeiter nutzen.
Ja. Das Ablaufdatum ist pro Typ ein optionales Feld.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.