Übernehmen Sie eingestellte Bewerber über das vollständige Formular zur Mitarbeiteranlage, vorausgefüllt mit Daten aus Bewerber, Stelle und Angebot, und verknüpfen Sie die Bewerbung anschließend mit dem neuen Mitarbeiterdatensatz.
01Bewerber nimmt anProzessschritt: Umwandlung in MitarbeiterAktiv
02Mitarbeiterformular öffnenProzessschritt: Umwandlung in MitarbeiterAktiv
03Fehlende Felder ergänzenProzessschritt: Umwandlung in MitarbeiterAktiv
Übernehmen Sie eingestellte Bewerber über das vollständige Formular zur Mitarbeiteranlage, vorausgefüllt mit Daten aus Bewerber, Stelle und Angebot, und verknüpfen Sie die Bewerbung anschließend mit dem neuen Mitarbeiterdatensatz.
Die Oberfläche nutzt das normale Formular zum Hinzufügen von Mitarbeitern, damit HR alle Pflichtfelder zu Beschäftigung, Adresse, Bank und Notfallkontakt ausfüllt.
Name, private E-Mail, Telefon, Abteilung, Position, Beschäftigungsart und Eintrittsdatum können aus Bewerbung und Angebot übernommen werden.
Die Bewerbungs-ID wird mit den Daten zur Mitarbeiteranlage übermittelt, sodass Bewerber und Bewerbung als umgewandelt markiert werden.
Auf der Seite „Umwandlung in Mitarbeiter“ macht HR aus angenommenen Bewerbern vollständige Mitarbeiterdatensätze und erhält dabei die Verknüpfungen zum Recruiting und die nachfolgende Einrichtung des Lebenszyklus.
Übernehmen Sie eingestellte Bewerber über das vollständige Formular zur Mitarbeiteranlage, vorausgefüllt mit Daten aus Bewerber, Stelle und Angebot, und verknüpfen Sie die Bewerbung anschließend mit dem neuen Mitarbeiterdatensatz.
Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.
Werte aus Bewerber, Stelle und Angebot füllen das Formular zur Mitarbeiteranlage vor.
Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.Die Umwandlung nutzt das Standard-Mitarbeiterformular, statt Pflichtfelder zu überspringen.
Bekannte Bewerber- und Angebotsdaten reduzieren die manuelle Eingabe.
Der Mitarbeiter bleibt bis zur Bewerbung im Recruiting zurückverfolgbar.
Bei der Anlage wählt HR zwischen Portalzugang per Einladung und einer vom Administrator verwalteten Mitgliedschaft ohne Einladung.
Ein bereits umgewandelter Bewerber kann nicht erneut umgewandelt werden – die Verknüpfung mit dem Mitarbeiter blockiert einen zweiten Durchlauf.
Nach der Umwandlung übernehmen die regulären Mitarbeiter-Workflows.
Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Angebote.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiter.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Übergabe ans Onboarding.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Stellenausschreibungen.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Verträge.
VerknüpftNein. Neue Mitarbeiter werden über das vollständige Mitarbeiterformular angelegt.
Kontaktdaten des Bewerbers, Rollendaten der Stelle und das Eintrittsdatum aus dem Angebot.
Ja. Der Bewerberdatensatz wird mit dem neuen Mitarbeiter und dem Umwandlungsdatum versehen, was auch eine doppelte Umwandlung verhindert.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.