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Einstellungsphasen

Führen Sie Bewerbungen durch eine geregelte Pipeline.

Verwalten Sie Bewerber in einer Kanban-Pipeline mit den Phasen beworben, Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot, eingestellt, abgelehnt und zurückgezogen – einschließlich verpflichtender Ablehnungsgründe und eines Abschlusses, der die Stellenzahl berücksichtigt.

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Kanban-Phasen Verpflichtender Ablehnungsgrund Automatischer Fortschritt
01Bewerbung prüfen
02Vorauswahl treffen
03Gespräch planen
04Angebot unterbreiten
05Einstellen oder ablehnen
DAS FUNDAMENT

Bewerber-Pipeline: Workflows, die verknüpft bleiben.

Verwalten Sie Bewerber in einer Kanban-Pipeline mit den Phasen beworben, Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot, eingestellt, abgelehnt und zurückgezogen – einschließlich verpflichtender Ablehnungsgründe und eines Abschlusses, der die Stellenzahl berücksichtigt.

  1. Phasenmodell

    Das Board zeigt fünf aktive Spalten von beworben bis eingestellt, während abgelehnte und zurückgezogene Bewerbungen außerhalb des Boards geführt werden.

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  2. Aktionsbasierte Bewegung

    Das Planen von Gesprächen, das Unterbreiten von Angeboten und die Übernahme von Bewerbern rücken die Phase automatisch vor – der automatische Fortschritt bewegt Bewerber nie zurück und hält bei Vorstellungsgespräch und Angebot an.

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  3. Geregelte Abgänge

    Eine Ablehnung erfordert einen Grund, und der Abschluss nach Stellenzahl stoppt weitere manuelle Einträge, sobald die Stelle besetzt ist.

    03
LIVE-ANSICHT AUS HRM

Bildschirm „Bewerber-Pipeline“ mit Verwaltung der Einstellungsphasen.

Auf der Seite „Bewerber-Pipeline“ führt HR Bewerbungen durch die Phasen beworben, Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot, eingestellt, abgelehnt und zurückgezogen – mit klarem Bewerberstatus.

Seite „Bewerber-Pipeline“ mit Einstellungsphasen, Bewerberkarten und Steuerung der Pipeline.
WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Die Bewerber-Pipeline bleibt von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Verwalten Sie Bewerber in einer Kanban-Pipeline mit den Phasen beworben, Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot, eingestellt, abgelehnt und zurückgezogen – einschließlich verpflichtender Ablehnungsgründe und eines Abschlusses, der die Stellenzahl berücksichtigt.

  1. 01Bewerbung prüfenBereit
  2. 02Vorauswahl treffenBereit
  3. 03Gespräch planenBereit
  4. 04Angebot unterbreitenBereit
  5. 05Einstellen oder ablehnenErledigt
STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Bewerber-Pipeline sauber und nachvollziehbar.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Aktiv

Hauptpipeline

Beworben, Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot und eingestellt bilden den normalen Einstellungsweg.

  • BeworbenStart
  • VorstellungsgesprächGeplant
  • AngebotFormelle Aktion

Abgang

Abgeschlossene Ergebnisse

Die Status „Abgelehnt“ und „Zurückgezogen“ trennen Entscheidungen von HR von Entscheidungen der Bewerber.

  • AbgelehntGrund von HR
  • ZurückgezogenBewerber
  • VerlaufErhalten

Automatik

Fortschritt durch Aktionen

Ein geplantes Gespräch verschiebt Bewerber nach „Vorstellungsgespräch“, Angebote nach „Angebot“ und die Übernahme nach „Eingestellt“.

  • VorstellungsgesprächAutomatisch
  • AngebotAutomatisch
  • EingestelltAutomatisch

Stellenzahl

Abschluss der Stelle

Erreicht die Zahl der Einstellungen die Stellenzahl, kann die Stelle auf „Besetzt“ wechseln.

  • StellenzahlVerfolgt
  • BesetztAutomatisch
  • Manuelle ErfassungGestoppt
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Bewerber-Pipeline: Details, auf die Sie sich verlassen können.

01

Kanban-Verwaltung

HR kann Bewerbungen nach Phase über die fünf aktiven Spalten hinweg prüfen.

02

Strukturierte Phasen

Die Phasenbezeichnungen sind dokumentiert und einheitlich.

03

Automatische Bewegung

Zentrale Aktionen aktualisieren die Phase ohne doppelte manuelle Eingabe und bewegen Bewerber nie zurück.

04

Geregelte Ablehnung

Abgelehnte Bewerbungen erfordern einen Grund und lösen automatisch die Absage-E-Mail aus.

05

Rückzug durch Bewerber

„Zurückgezogen“ unterscheidet sich von einer Ablehnung durch HR und wird automatisch gesetzt, wenn ein Bewerber ein Angebot über die öffentliche Seite ausschlägt.

06

Berücksichtigung der Stellenzahl

Die Pipeline erkennt, wann die Stelle besetzt ist.

VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Bewerber-Pipeline: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Bewerbungen
  • Vorstellungsgespräche
  • Angebote
  • Umwandlung in Mitarbeiter
  • Stellenausschreibungen
HÄUFIGE FRAGEN

Bewerber-Pipeline: Was HR-Teams häufig fragen.

Beworben, Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot, eingestellt, abgelehnt und zurückgezogen.

Der Wechsel von „Vorstellungsgespräch“ zu „Angebot“ führt bewusst über den Schritt „Angebot unterbreiten“.

Die Stelle kann automatisch auf „Besetzt“ wechseln.

Operentra HRM / Bewerber-Pipeline

Bewerber-Pipeline: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.