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Stempelereignisse

Erfassen Sie jede Stempelung für verlässliche Anwesenheitsdaten.

Erfassen Sie das Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter über biometrische Geräte, über GPS-Stempelungen im Enterprise-Tarif und über einen gesicherten Stempel-Feed – so haben tägliche Anwesenheit, Arbeitszeit, Verspätungen, fehlendes Ausstempeln und Überstunden eine verlässliche Datenquelle.

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Stempelverlauf Verspätungserkennung Zeitsummen
01Gerät erfasst Stempelung
02Stempelungen werden synchronisiert
03Erstes Ein und letztes Aus gepaart
04Stunden werden berechnet
05Ausnahmen werden geprüft
DAS FUNDAMENT

Ein- und Ausstempeln: Workflows, die verknüpft bleiben.

Erfassen Sie das Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter über biometrische Geräte, über GPS-Stempelungen im Enterprise-Tarif und über einen gesicherten Stempel-Feed – so haben tägliche Anwesenheit, Arbeitszeit, Verspätungen, fehlendes Ausstempeln und Überstunden eine verlässliche Datenquelle.

Erfassung über Geräte

Stempelungen stammen von synchronisierten biometrischen Geräten oder aus einem gesicherten Stempel-Feed für Ihre eigenen Systeme – das Portal zeigt den Datensatz schreibgeschützt an, mit einem Formular für Korrekturanträge.

Erstes Ein, letztes Aus

Der Tag verbindet die erste Ankunft mit dem letzten Gehen; pro Gerät können Sie optional explizite Ein-/Aus-Kennzeichen berücksichtigen.

Umgang mit Ausnahmen

Fehlende, verspätete oder außerhalb des Zeitfensters liegende Stempelungen lassen sich prüfen.

LIVE-ANSICHT AUS HRM

Ansicht „Ein- und Ausstempeln“ mit Stempelaktivität.

Die Seite „Ein- und Ausstempeln“ in HRM erfasst die Stempelaktivität der Mitarbeiter, damit tägliche Anwesenheit, fehlende Stempelungen, Arbeitszeit und Abrechnungskontext verlässlich bleiben.

Seite „Ein- und Ausstempeln“ mit Stempelereignissen der Mitarbeiter und der täglichen Zeitaktivität.
WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Ein- und Ausstempeln: strukturiert von der Einrichtung bis zur Prüfung.

Erfassen Sie das Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter über biometrische Geräte und einen gesicherten Stempel-Feed – so haben tägliche Anwesenheit, Arbeitszeit, Verspätungen, fehlendes Ausstempeln und Überstunden eine verlässliche Datenquelle.

  • Gerät erfasst Stempelung
  • Stempelungen werden synchronisiert
  • Erstes Ein und letztes Aus gepaart
  • Stunden werden berechnet
01
Gerät erfasst StempelungEin- und Ausstempeln
Bereit
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Stempelungen werden synchronisiertEin- und Ausstempeln
Bereit
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Erstes Ein und letztes Aus gepaartEin- und Ausstempeln
Bereit
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Stunden werden berechnetEin- und Ausstempeln
Bereit
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Ausnahmen werden geprüftEin- und Ausstempeln
Erledigt
STEUERZENTRALE

Ein- und Ausstempeln: Kontrollen für saubere, nachvollziehbare Datensätze.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Arbeitsbeginn

Ein

Das Einstempeln hält fest, wann der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: EinSynchron
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Ein- und Ausstempeln: Details, auf die Sie sich verlassen können.

01

Beginn- und Endereignisse

Ein- und Ausstempeln ergibt eine klare Zeitspur.

02

Erinnerungen bei fehlender Stempelung

Erinnerungs-E-Mails werden rund um Schichtbeginn und -ende mit einem konfigurierbaren Versatz versendet – nie doppelt und nicht bei Urlaub, an Feiertagen oder in befreiten Schichten.

03

Rahmen-Paarung

Die Paarung aus erster und letzter Stempelung hält Tage mit vielen Stempelungen übersichtlich, mit Unterstützung für Ein-/Aus-Kennzeichen pro Gerät.

04

Nachtschichten

Schichten über Mitternacht werden auf Basis absoluter Zeitstempel berechnet, sodass Nachtteams nie zu kurz kommen.

05

Grundlage für Überstunden

Gearbeitete Stunden liefern den Kontext für Überstunden.

06

Stempeln im Portal, wo aktiviert

Mitarbeiter sehen ihre Stempelungen im Portal. Im Enterprise-Tarif können sie dort auch ein- und ausstempeln, wenn sie sich an einem von Ihnen definierten Standort befinden; andernfalls bleibt die Ansicht schreibgeschützt, und Korrekturen laufen über Korrekturanträge.

VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Ein- und Ausstempeln: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Anwesenheitserfassung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Anwesenheitserfassung.

Verknüpft

GPS-Anwesenheit

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich GPS-Anwesenheit.

Verknüpft

Biometrische Geräte

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Biometrische Geräte.

Verknüpft

Schichten

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Schichten.

Verknüpft

Verspätungs- & Überstundenregeln

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Verspätungs- & Überstundenregeln.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

Ein- und Ausstempeln: Was HR-Teams häufig fragen.

Beide Ereignisse sind nötig, um Arbeitsstunden und Ausnahmen vollständig prüfen zu können.

Im Enterprise-Tarif ja – mit GPS-Anwesenheit kann ein zugewiesener Mitarbeiter über das Portal einstempeln, solange er sich physisch an einem von Ihnen definierten Standort befindet. Andernfalls stammen Stempelungen von Geräten oder aus dem gesicherten Feed, und das Portal bleibt schreibgeschützt, mit einem Formular für Korrekturanträge.

Ja. Biometrische Geräte können Stempelaktivität einspeisen.

Operentra HRM / Ein- und Ausstempeln

Ein- und Ausstempeln: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.