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Aktivitätsspur

Prüfen Sie kritische Änderungen mit Benutzer- und Anfragekontext.

Erfassen Sie Datenänderungen, administrative Aktionen, alte und neue Werte, Anfragekontext sowie E-Mail- und SMS-Protokolle, damit HRM-Vorgänge prüfbar bleiben.

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Datensatzverlauf Alte/neue Werte E-Mail- und SMS-Protokolle
audit_logsTabelle
audit.viewBerechtigung
DatensatzVerlauf

Audit-Abdeckung

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Audit-Protokolle: strukturiert von der Einrichtung bis zur Prüfung.

Erfassen Sie Datenänderungen, administrative Aktionen, alte und neue Werte, Anfragekontext sowie E-Mail- und SMS-Protokolle, damit HRM-Vorgänge prüfbar bleiben.

  • Datensatz ändern
  • Audit-Eintrag schreiben
  • Aktivität filtern
  • Datensatzverlauf prüfen
01
Datensatz ändernAudit-Protokolle
Bereit
02
Audit-Eintrag schreibenAudit-Protokolle
Bereit
03
Aktivität filternAudit-Protokolle
Bereit
04
Datensatzverlauf prüfenAudit-Protokolle
Bereit
05
Entscheidung nachvollziehenAudit-Protokolle
Erledigt
DAS FUNDAMENT

Audit-Protokolle: Workflows, die verknüpft bleiben.

Erfassen Sie Datenänderungen, administrative Aktionen, alte und neue Werte, Anfragekontext sowie E-Mail- und SMS-Protokolle, damit HRM-Vorgänge prüfbar bleiben.

Aktivitätsprotokolle

Die Fachdienste schreiben ausdrückliche Audit-Einträge, wenn sich wichtige Datensätze ändern.

Datensatzverlauf

Administratoren können prüfen, was sich an einem bestimmten Mitarbeiter-, Rollen-, Abrechnungs- oder Dokumentdatensatz geändert hat.

Kommunikationsprotokolle

E-Mail- und SMS-Aktivität lässt sich neben betrieblichen Änderungen prüfen.

LIVE-ANSICHT AUS HRM

Ansicht „Audit-Protokolle“ mit Aktivitäts- und Änderungsverlauf.

Auf der Seite „Audit-Protokolle“ prüfen Administratoren kritische HRM-Aktivitäten, sehen Datensatzänderungen ein, filtern betriebliche Ereignisse und verfolgen sensible administrative Aktionen nach.

Seite „Audit-Protokolle“ mit Aktivitätseinträgen, Datensatzverlauf, Filtern und administrativen Audit-Details.
STEUERZENTRALE

Audit-Protokolle: Kontrollen für saubere, nachvollziehbare Datensätze.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Änderungsprotokoll

Aktivität

Aktivitätseinträge speichern Akteur, Aktion, betroffenen Datensatz und Anfragekontext.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: AktivitätSynchron
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Audit-Protokolle: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Ausdrückliche Audit-Einträge

Relevante Änderungen werden dort protokolliert, wo sie entstehen.

Aktivitäts-Dashboard

Administratoren können die Systemaktivität im Verwaltungsbereich durchsuchen.

Anmeldungen getrennt

Authentifizierungsereignisse stehen getrennt von der Geschäftsaktivität zur Verfügung.

Datensatzverlauf

Der Verlauf einzelner Datensätze hilft, sensible Änderungen zu untersuchen.

Einblick in den Mandantenschutz

Eine eigene Ansicht meldet jede Anfrage, die der unternehmensübergreifende Schutz abgewiesen hat.

Berechtigungen pro Ansicht

Aktivität, Anmeldungen und Datensatzverlauf liegen hinter der Audit-Berechtigung, während E-Mail- und SMS-Protokolle eigene Einstellungsberechtigungen nutzen.

VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Audit-Protokolle: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Zugriffssteuerung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Zugriffssteuerung.

Verknüpft

Rollenbasierte Berechtigungen

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Rollenbasierte Berechtigungen.

Verknüpft

Audit-Protokolle

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Audit-Protokolle.

Verknüpft

Systemverwaltung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Systemverwaltung.

Verknüpft

Mitarbeiterdokumente

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiterdokumente.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

Audit-Protokolle: Was HR-Teams häufig fragen.

Jede relevante Änderung wird ausdrücklich protokolliert.

Benutzer mit der erforderlichen Audit-Berechtigung.

Der Anmeldeverlauf wird getrennt von den Protokollen der Geschäftsaktivität erfasst.

Operentra HRM / Audit-Protokolle

Audit-Protokolle: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.