Führen Sie Abrechnungsläufe durch kontrollierte Status – Entwurf, Prüfung, genehmigt, gesperrt und ausgezahlt –, damit HR und Finanzen die Gehaltsausgabe freigeben, bevor Mitarbeiter Abrechnungen oder Zahlungen erhalten.
Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.
Der Lauf existiert, aber die Berechnungen sind noch nicht endgültig.
Berechnete Einträge können vor der Genehmigung geprüft werden.
Die Abrechnungseinträge sind freigegeben; fällt noch etwas auf, kann der Lauf in die Prüfung zurückgehen und neu berechnet werden.
Mitarbeiter werden als bezahlt markiert, und Bestätigungs- oder Abrechnungsabläufe können weiterlaufen.
Jeder Abrechnungslauf hat einen von fünf klaren Betriebsstatus.
Berechtigte Benutzer können Läufe in den Status „Genehmigt“ versetzen.
Die Sperrung markiert Anpassungen und Boni als bezahlt und verbucht vorgemerkte Darlehensraten in einem Schritt.
Eine strengere Abschlussaktion verlangt, dass zuvor jeder Eintrag einzeln als bezahlt markiert wird.
Die Bank-Zahlungsdatei wird nur aus gesperrten oder ausgezahlten Läufen erzeugt.
Verarbeitung, Genehmigung, Sperrung und Verwaltung sind getrennte Berechtigungsbereiche.
Führen Sie Abrechnungsläufe durch kontrollierte Status – Entwurf, Prüfung, genehmigt, gesperrt und ausgezahlt –, damit HR und Finanzen die Gehaltsausgabe freigeben, bevor Mitarbeiter Abrechnungen oder Zahlungen erhalten.
Abrechnungsläufe durchlaufen fünf klare Status mit unterschiedlichen Bearbeitungsrechten.
Genehmigte Läufe sind geschützt, können aber bewusst zur Neuberechnung in die Prüfung zurückgegeben werden; nur gesperrte und ausgezahlte Läufe sind eingefroren.
Die Sperrung ist der eigentliche Verbuchungszeitpunkt – Anpassungen und Boni werden als bezahlt markiert, und vorgemerkte Darlehensraten werden verbucht.
Führen Sie Abrechnungsläufe durch kontrollierte Status – Entwurf, Prüfung, genehmigt, gesperrt und ausgezahlt –, damit HR und Finanzen die Gehaltsausgabe freigeben, bevor Mitarbeiter Abrechnungen oder Zahlungen erhalten.
Entwurf, Prüfung, genehmigt, gesperrt und ausgezahlt.
Gesperrte und ausgezahlte Läufe sind eingefroren; ein genehmigter Lauf kann noch in die Prüfung zurückgegeben und neu berechnet werden.
Eine verantwortliche Person aus Finanzen oder Lohnbuchhaltung mit der entsprechenden Berechtigung sollte die Gehaltszahlungen als abgeschlossen markieren.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.