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Abrechnung beim Austritt

Schließen Sie die Abrechnung beim Austritt ab, mit jedem Saldo sauber verrechnet.

Berechnen Sie im Offboarding den abschließend zu zahlenden Betrag, indem Sie anrechenbare Urlaubsauszahlung, Renten- oder Fondssalden, Beträge nach Art einer Abfindung zum Dienstende, offene Darlehen und abschließende Abrechnungsanpassungen zusammenführen.

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Urlaubsauszahlung Darlehensrückführung Ergebnis der Endabrechnung
01Austritt starten
02Alle Posten freigeben
03Endabrechnung berechnen
04Endabrechnung abschließen
05Austrittsdokumente ausstellen
STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Endabrechnung sauber und nachvollziehbar.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Austrittskontext

Mitarbeiter

Die Endabrechnung beginnt mit dem Austrittsdatensatz eines bestimmten Mitarbeiters.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: MitarbeiterSynchron
DAS FUNDAMENT

Endabrechnung: Workflows, die verknüpft bleiben.

Berechnen Sie im Offboarding den abschließend zu zahlenden Betrag, indem Sie anrechenbare Urlaubsauszahlung, Renten- oder Fondssalden, Beträge nach Art einer Abfindung zum Dienstende, offene Darlehen und abschließende Abrechnungsanpassungen zusammenführen.

  1. Freigabeposten

    Das Offboarding prüft Arbeitsmittel, Darlehen, Fonds und andere Verpflichtungen vor der Endabrechnung.

    01
  2. Berechnung der Auszahlung

    Anrechenbarer Urlaub, Fondssalden und Werte nach Art einer Abfindung zum Dienstende können die Schlusszahlung erhöhen.

    02
  3. Berechnung der Rückforderung

    Offene Darlehen oder Abzüge mindern den abschließend zu zahlenden Betrag und können Abrechnungsanpassungen erzeugen.

    03
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Endabrechnung: Details, auf die Sie sich verlassen können.

01

An den Austritt gebundene Berechnung

Die Endabrechnung gehört zum Offboarding-Datensatz eines Mitarbeiters.

02

Freigabe als Voraussetzung

Die Endabrechnung läuft erst, wenn jeder Freigabeposten erledigt oder erlassen ist – der Abschluss ist dann eine einzige bewusste Aktion.

03

Länderspezifische Abfindung

Anspruch und Formel der Abfindung zum Dienstende (End-of-Service-Gratuity) ergeben sich aus den Länderregeln des Unternehmens; eine Überschreibung durch HR ist möglich.

04

Umgang mit Fondssalden

Nur eine Auszahlung führt zu einer Barzahlung; Übertragung und Verfall schließen den gesamten Fondssaldo, wobei der Zweck festgehalten wird.

05

Abgleich mit Abrechnungsanpassungen

Negative oder positive Werte der Endabrechnung können sich in Abrechnungsanpassungen niederschlagen.

06

Unterstützung für Austrittsdokumente

Das Arbeitszeugnis wird beim Abschluss automatisch ausgestellt und mit seinem PDF per E-Mail versendet.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Die Endabrechnung bleibt von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Berechnen Sie im Offboarding den abschließend zu zahlenden Betrag, indem Sie anrechenbare Urlaubsauszahlung, Renten- oder Fondssalden, Beträge nach Art einer Abfindung zum Dienstende, offene Darlehen und abschließende Abrechnungsanpassungen zusammenführen.

  • Austritt starten
  • Alle Posten freigeben
  • Endabrechnung berechnen
  • Endabrechnung abschließen
01
Austritt startenEndabrechnung
Bereit
02
Alle Posten freigebenEndabrechnung
Bereit
03
Endabrechnung berechnenEndabrechnung
Bereit
04
Endabrechnung abschließenEndabrechnung
Bereit
05
Austrittsdokumente ausstellenEndabrechnung
Erledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Endabrechnung: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Offboarding

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Offboarding.

Verknüpft

Urlaubssalden

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Urlaubssalden.

Verknüpft

Darlehen

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Darlehen.

Verknüpft

Abrechnungsanpassungen

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Abrechnungsanpassungen.

Verknüpft

HR-Schreiben

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich HR-Schreiben.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

Endabrechnung: Was HR-Teams häufig fragen.

Urlaubssalden, Fondssalden, offene Darlehen, Abzüge und der Austrittsdatensatz.

Übersteigen die Abzüge die auszuzahlenden Beträge, kann das System eine Abrechnungsanpassung zur Rückforderung anlegen.

Nein. Sie ist die Abrechnungsberechnung innerhalb des Offboarding-Prozesses.

Operentra HRM / Endabrechnung

Endabrechnung: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.