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Mitarbeiter-Lebenszyklus

Die Geschichte jedes Mitarbeiters, vom ersten Tag an geordnet.

Verwalten Sie Mitarbeiterprofile, Beschäftigungsverlauf, Berichtslinien, Dokumente, Status, Verifizierung, Schichten und Laufbahnveränderungen in einem Personaldatensatz.

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Lückenloser Mitarbeiterverlauf Sicherer Self-Service Massen-Onboarding
Mitarbeiter – ArbeitsbereichLive
Personalzentrale

Mitarbeiter

vom ersten Tag an geordnet.Verwalten Sie Mitarbeiterprofile, Beschäftigungsverlauf, Berichtslinien, Dokumente, Status, Verifizierung, Schichten und Laufbahnveränderungen in einem Personaldatensatz.
Bereit
248Mitarbeiter
04Lebenszyklusphasen
01Verlässlicher Datensatz
Workflow-ÜbersichtAlle ansehen

01Mitarbeiter anlegenProzessschritt: MitarbeiterAktiv

02Vertrag annehmenProzessschritt: MitarbeiterAktiv

03Veränderungen verfolgenProzessschritt: MitarbeiterAktiv

DAS FUNDAMENT

Mitarbeiter: Workflows, die verknüpft bleiben.

Verwalten Sie Mitarbeiterprofile, Beschäftigungsverlauf, Berichtslinien, Dokumente, Status, Verifizierung, Schichten und Laufbahnveränderungen in einem Personaldatensatz.

Vollständiges Profil

Persönliche Daten, Beschäftigungs-, Bank-, Notfall- und Dokumentdaten bleiben beisammen.

Karriereverlauf

Versetzungen, Beförderungen, Gehaltsänderungen und Austritte bleiben nachvollziehbar.

Self-Service

Mitarbeiter prüfen ihr eigenes Profil, ihre Dokumente und ihre Kontoinformationen.

LIVE-ANSICHT AUS HRM

Bildschirm „Mitarbeiterverwaltung“ mit vollständigen Personaldaten.

Die Seite „Mitarbeiterverwaltung“ in HRM bietet HR-Teams eine durchsuchbare Tabelle mit Identität, Abteilung, Position, Beschäftigungsstatus und Lebenszyklusaktionen jedes Mitarbeiters.

Seite „Mitarbeiterverwaltung“ mit Mitarbeiterdatensätzen, Abteilungen, Positionen, Eintrittsdaten und Status.
WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Mitarbeiterdaten bleiben von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Verwalten Sie Mitarbeiterprofile, Beschäftigungsverlauf, Berichtslinien, Dokumente, Status, Verifizierung, Schichten und Laufbahnveränderungen in einem Personaldatensatz.

  1. 01Mitarbeiter anlegenBereit
  2. 02Vertrag annehmenBereit
  3. 03Veränderungen verfolgenBereit
  4. 04Adresse verifizierenBereit
  5. 05Austritt sicher abwickelnErledigt
STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Mitarbeiterdaten sauber und nachvollziehbar.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Onboarding

Neuer Mitarbeiter

Datensatz, verknüpften Benutzer und sicheren Einrichtungsablauf anlegen.

  • CodeGeneriert
  • BenutzerAngelegt
  • E-MailGesendet

Aktiv

Vertrag angenommen

Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung starten nach der Aktivierung.

  • StatusAktiv
  • LohnabrechnungEinbezogen
  • AnwesenheitAktiviert

Wechsel

Karriereänderungen

Änderungen von Niederlassung, Abteilung, Rolle und Gehalt bewahren alte und neue Werte.

  • VersetzungErfasst
  • Wirksam abDatiert
  • GrundGespeichert

Austritt

Verlauf bleibt erhalten

Ausgeschiedene Mitarbeiter behalten ihren Verlauf für Prüfungen und Berichte.

  • StatusAusgeschieden
  • DatensatzAufbewahrt
  • ZugangGesperrt
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Mitarbeiter: Details, auf die Sie sich verlassen können.

01

Automatische Mitarbeiter-Codes

Eindeutige, unveränderliche Codes vereinheitlichen die Datensätze.

02

Schichten mit Gültigkeitsdatum

Schichtzuweisungen bewahren den bisherigen Verlauf.

03

Prüfung von Profiländerungen

Von Mitarbeitern eingereichte Profiländerungen durchlaufen Entwurf, Einreichung und Genehmigung, mit einer Prüfwarteschlange für HR.

04

Adressverifizierung

Ein an die angegebene Adresse gesendeter Brief enthält einen sechsstelligen Code, den der Mitarbeiter im Portal einlöst – innerhalb von 45 Tagen und mit begrenzten Versuchen.

05

Bestätigung nach der Probezeit

Die Bestätigung eines Mitarbeiters setzt das Bestätigungsdatum, stellt das Bestätigungsschreiben aus und versendet es automatisch per E-Mail.

06

Geschützte Statusregeln

Neue Mitarbeiter bleiben bis zur Annahme des Vertrags von der Lohnabrechnung ausgeschlossen.

VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Mitarbeiter: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Abteilungen
  • Verträge
  • Anwesenheit
  • Urlaub
  • Lohnabrechnung
HÄUFIGE FRAGEN

Mitarbeiter: Was HR-Teams häufig fragen.

Nachdem er den Arbeitsvertrag angenommen hat.

Nein. Der Verlauf bleibt erhalten.

Der Self-Service bietet Aktionen für den eigenen Datensatz – abhängig von den Berechtigungen.

Operentra HRM / Mitarbeiter

Mitarbeiter: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.