Verfolgen Sie firmeneigene Gegenstände wie Laptops, Telefone, SIM-Karten, Zugangskarten, Monitore und Headsets – vom Lagerbestand über die Ausgabe an Mitarbeiter bis zu Rückgabe, Wartung, Ausmusterung oder Verlust.
01Kategorien prüfenProzessschritt: ArbeitsmittelverwaltungAktiv
02Bestand anlegenProzessschritt: ArbeitsmittelverwaltungAktiv
03An Mitarbeiter ausgebenProzessschritt: ArbeitsmittelverwaltungAktiv
Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.
Liegt im Lager und steht für die nächste Übergabe an einen Mitarbeiter bereit.
Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.Die Seite „Arbeitsmittel“ in HRM bündelt firmeneigene Gegenstände, Zuweisungen an Mitarbeiter, Rückgabestatus und Verlauf in einer Lebenszyklusansicht.
Standardkategorien decken gängige Arbeitsausstattung ab und lassen sich je Unternehmen erweitern.
Der Rückgabezustand steuert das Arbeitsmittel automatisch: gut oder befriedigend zurück in den Bestand, beschädigt in die Wartung, verloren wird abgeschlossen.
Eine Regel für eindeutige aktive Zuweisungen verhindert, dass dasselbe Arbeitsmittel an mehrere Inhaber ausgegeben wird.
Benachrichtigungen bei Ausgabe und Rückgabe, Erinnerungen an überfällige Rückgaben (nie mehr als eine pro Tag) und eine tägliche Übersicht überfälliger Rückgaben um 18 Uhr halten alle auf dem Laufenden.
Mitarbeiter sehen, was sie in Besitz haben, und können frühere Zuweisungen einsehen – ohne Rückfrage bei HR.
Zustand, Notizen, voraussichtliches Rückgabedatum und Übergabezeitpunkt bleiben an der Zuweisung gespeichert.
Verfolgen Sie firmeneigene Gegenstände wie Laptops, Telefone, SIM-Karten, Zugangskarten, Monitore und Headsets – vom Lagerbestand über die Ausgabe an Mitarbeiter bis zu Rückgabe, Wartung, Ausmusterung oder Verlust.
Pflegen Sie Kategorien, Inventarnummern, Seriennummern, Lieferanten- und Kaufdaten in einem kontrollierten Verzeichnis.
Jede Ausgabe, Rückgabe, Beschädigung oder Verlustmeldung erzeugt einen dauerhaften Zuweisungseintrag.
Mitarbeiter sehen aktuelle und frühere Zuweisungen im Portal, während Rückgaben weiterhin von Administratoren erfasst werden.
Verfügbare Arbeitsmittel können an Mitarbeiter ausgegeben, in unterschiedlichem Zustand zurückgegeben, in die Wartung überführt, ausgemustert oder als verloren markiert werden – die lückenlose Besitzkette bleibt dabei erhalten.
Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiter.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Offboarding.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Onboarding.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich E-Mail.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Berichte.
VerknüpftNein. Der Status „Ausgegeben“ wird ausschließlich über Ausgabe- und Rückgabeaktionen gesteuert, damit der Zuweisungsverlauf konsistent bleibt.
Noch nicht. Die Anschaffungskosten werden bereits erfasst; die Abschreibung steht auf der Roadmap.
Mitarbeiter sehen alles, was sie in Besitz haben; Workflows für Arbeitsmittelanfragen stehen auf der Roadmap.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.