Bieten Sie Mitarbeitern eine schnelle, schreibgeschützte Übersicht ihrer aktuellen Dokumente – aktiv, bald ablaufend und in Verifizierung –, während Uploads und Korrekturen über die Registerkarte „Dokumente“ im Profil laufen.
01Dokumente öffnenProzessschritt: Meine DokumenteAktiv
02Status prüfenProzessschritt: Meine DokumenteAktiv
03Ablaufende Dokumente erkennenProzessschritt: Meine DokumenteAktiv
Bieten Sie Mitarbeitern eine schnelle, schreibgeschützte Übersicht ihrer aktuellen Dokumente – aktiv, bald ablaufend und in Verifizierung –, während Uploads und Korrekturen über die Registerkarte „Dokumente“ im Profil laufen.
Bieten Sie Mitarbeitern eine schnelle, schreibgeschützte Übersicht ihrer aktuellen Dokumente – aktiv, bald ablaufend und in Verifizierung –, während Uploads und Korrekturen über die Registerkarte „Dokumente“ im Profil laufen.
Mitarbeiter sehen die Dokumente, die ihrem eigenen Mitarbeiterprofil zugeordnet sind – aktiv, abgelaufen und in Verifizierung.
Neue Dateien und Korrekturen werden über die Registerkarte „Dokumente“ im Profil eingereicht, die diese Ansicht speist.
Verifizierungsstatus zeigen Mitarbeitern, was HR als Nächstes benötigt.
Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.
Das Portal listet nur Dokumente des angemeldeten Mitarbeiters.
Dokumente innerhalb des 30-Tage-Fensters erscheinen in einem Hinweis auf baldigen Ablauf, bevor sie ungültig werden.
Verifizierungsstatus machen die Entscheidungen von HR transparent.
Abgelehnte Dokumente werden über die Registerkarte „Dokumente“ im Profil korrigiert; ein erneuter Upload startet die Prüfung neu.
Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Dokumente.
Die Einträge folgen den von HR definierten Regeln für Dokumenttypen.
Die Status aktiv, abgelaufen und in Verifizierung sind auf einen Blick erkennbar.
Uploads und Korrekturen erfolgen in der Registerkarte „Dokumente“ im Profil, die auch abgelehnte Einträge zeigt.
Ein Hinweis 30 Tage vor Ablauf sorgt dafür, dass Erneuerungen rechtzeitig erfolgen.
Dateien bleiben mit dem Mitarbeiterdatensatz verknüpft.
Uploads erfolgen in der Registerkarte „Dokumente“ im Profil; diese Seite ist die Schnellansicht der aktuellen Dokumente.
Ja. Die Status sind hier sichtbar, und abgelehnte Einträge mit Begründung erscheinen in der Registerkarte „Dokumente“ im Profil.
Nein. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Dateien.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.