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Abrechnungsdokumente

Erstellen Sie PDF-Gehaltsabrechnungen aus abgeschlossenen Abrechnungsdaten.

Erstellen Sie PDF-Gehaltsabrechnungen aus verarbeiteten Abrechnungseinträgen – mit Mitarbeiterangaben, Anwesenheitsübersicht, Bezügen, Abzügen, Nettolohn, Zahlungsdetails, E-Mail-Versand und Download per Self-Service.

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Abrechnung als Quelle Massen-PDFs Download im Portal
Seite „PDF-Gehaltsabrechnungen“ mit erzeugten Abrechnungsdatensätzen, PDF-Ausgabe und Zustellung an Mitarbeiter.
STEUERZENTRALE

PDF-Gehaltsabrechnungen: Kontrollen für saubere, nachvollziehbare Datensätze.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Verarbeitete Quelle

Abrechnung

Die Werte der Gehaltsabrechnung stammen aus verarbeiteten Abrechnungseinträgen.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: AbrechnungSynchron
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

PDF-Gehaltsabrechnungen: Details, auf die Sie sich verlassen können.

PDF-Gehaltsabrechnungen

Abrechnungseinträge werden zu herunterladbaren PDF-Abrechnungen.

Vorlagenverwaltung

Das Layout wird über aktive Vorlagen für Gehaltsabrechnungen gesteuert.

Sammeldownload

Administratoren können ausgewählte Abrechnungs-PDFs als ZIP herunterladen.

Bestätigungserinnerungen

Für unbestätigte bezahlte Abrechnungen werden nach zwei und fünf Tagen Erinnerungen versendet – höchstens zwei.

Historische Importe

Abrechnungen aus importierten historischen Lohnläufen werden als historisch gekennzeichnet und leiten unbezahlten Urlaub aus der Anwesenheit ab.

Bereit für die Verifizierung

PDF-Abrechnungen tragen eine kompakte QR-Verifizierung in der Fußzeile.

DAS FUNDAMENT

PDF-Gehaltsabrechnungen: Workflows, die verknüpft bleiben.

Erstellen Sie PDF-Gehaltsabrechnungen aus verarbeiteten Abrechnungseinträgen – mit Mitarbeiterangaben, Anwesenheitsübersicht, Bezügen, Abzügen, Nettolohn, Zahlungsdetails, E-Mail-Versand und Download per Self-Service.

Verarbeitete Abrechnung

Gehaltsabrechnungen lassen sich aus jedem verarbeiteten Abrechnungseintrag rendern; der E-Mail-Versand wartet, bis der Eintrag bezahlt ist.

Vorlagenlayout

Abrechnungsvorlagen zeigen Mitarbeiterdaten, Anwesenheit, Bezüge, Abzüge und Nettogehalt.

Verteilung

Administratoren können Abrechnungen herunterladen, gesammelt exportieren oder per E-Mail senden, während Mitarbeiter ihre eigenen Abrechnungen im Portal abrufen.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

PDF-Gehaltsabrechnungen: strukturiert von der Einrichtung bis zur Prüfung.

Erstellen Sie PDF-Gehaltsabrechnungen aus verarbeiteten Abrechnungseinträgen – mit Mitarbeiterangaben, Anwesenheitsübersicht, Bezügen, Abzügen, Nettolohn, Zahlungsdetails, E-Mail-Versand und Download per Self-Service.

  • Abrechnung verarbeiten
  • Layout rendern
  • PDF erzeugen
  • Per E-Mail senden oder herunterladen
01
Abrechnung verarbeitenPDF-Gehaltsabrechnungen
Bereit
02
Layout rendernPDF-Gehaltsabrechnungen
Bereit
03
PDF erzeugenPDF-Gehaltsabrechnungen
Bereit
04
Per E-Mail senden oder herunterladenPDF-Gehaltsabrechnungen
Bereit
05
Zugriffe verfolgenPDF-Gehaltsabrechnungen
Erledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

PDF-Gehaltsabrechnungen: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Abrechnungslauf

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Abrechnungslauf.

Verknüpft

Vorlagen-Engine

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Vorlagen-Engine.

Verknüpft

PDF-Erstellung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich PDF-Erstellung.

Verknüpft

QR-Verifizierung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich QR-Verifizierung.

Verknüpft

Mitarbeiterportal

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiterportal.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

PDF-Gehaltsabrechnungen: Was HR-Teams häufig fragen.

Ja – jeder verarbeitete Eintrag kann seine Abrechnung rendern; nur der E-Mail-Versand wartet, bis der Eintrag bezahlt ist.

Ja. Der Sammeldownload kann ausgewählte PDFs bündeln.

Ja. Jeder Mitarbeiter kann im Portal auf seine eigenen Abrechnungen zugreifen.

Operentra HRM / PDF-Gehaltsabrechnungen

PDF-Gehaltsabrechnungen: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.