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Anwesenheit per Gerät

Übertragen Sie biometrische Protokolle in die Anwesenheitsdaten von HRM.

Verbinden Sie biometrische Anwesenheitsdaten mit den Zeitdatensätzen Ihrer Mitarbeiter, damit gerätegestützte Stempelprotokolle die tägliche Anwesenheit, Verspätungen, Überstunden und die Prüfung der Lohnabrechnung unterstützen.

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Geräteprotokolle Mitarbeiterzuordnung Anwesenheitsabgleich
Seite „Biometrische Geräte“ mit gerätegestützten Anwesenheitsprotokollen und Mitarbeiterzuordnung.
DAS FUNDAMENT

Biometrische Geräte: Workflows, die verknüpft bleiben.

Verbinden Sie biometrische Anwesenheitsdaten mit den Zeitdatensätzen Ihrer Mitarbeiter, damit gerätegestützte Stempelprotokolle die tägliche Anwesenheit, Verspätungen, Überstunden und die Prüfung der Lohnabrechnung unterstützen.

01

Mitarbeiterzuordnung

Gerätebenutzer werden HRM-Mitarbeiterdatensätzen zugeordnet – und Stempelungen nicht zugeordneter Benutzer bleiben erhalten und werden nachgetragen, sobald die Zuordnung besteht.

02

Protokollabgleich

Biometrische Stempelprotokolle werden zu Anwesenheitsereignissen.

03

Prüfpfad

Gerätegestützte Datensätze verringern Streitigkeiten über manuell erfasste Anwesenheit.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Biometrische Geräte: strukturiert von der Einrichtung bis zur Prüfung.

Verbinden Sie biometrische Anwesenheitsdaten mit den Zeitdatensätzen Ihrer Mitarbeiter, damit gerätegestützte Stempelprotokolle die tägliche Anwesenheit, Verspätungen, Überstunden und die Prüfung der Lohnabrechnung unterstützen.

  1. 01Mitarbeiter anlegenBereit
  2. 02Gerätebenutzer zuordnenBereit
  3. 03Stempelungen synchronisierenBereit
  4. 04Schichtregeln anwendenBereit
  5. 05Anwesenheit prüfenErledigt
STEUERZENTRALE

Biometrische Geräte: Kontrollen für saubere, nachvollziehbare Datensätze.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Zuordnung

Abgleich der Gerätebenutzer

Mitarbeiterdatensätze werden mit biometrischen Identitäten verknüpft.

  • MitarbeiterZugeordnet
  • GerätebenutzerVerknüpft
  • StatusBereit

Abgleich

Import der Stempelungen

Geräteprotokolle fließen in das Anwesenheitsjournal von HRM.

  • QuelleBiometrisch
  • EreignisseImportiert
  • ZeitplanSynchronisiert

Ausnahmen

Nichts geht verloren

Stempelungen nicht zugeordneter Gerätebenutzer werden sicher vorgehalten und nachgetragen, sobald der Mitarbeiter verknüpft ist.

  • Nicht zugeordnetGespeichert
  • VerknüpfungTrägt nach
  • FehlendGerät prüfen

Fernsteuerung

Gerätesteuerung

Geräte lassen sich aus der Ferne neu starten, zeitlich synchronisieren und verwalten, wobei jeder Befehl protokolliert wird.

  • NeustartAus der Ferne
  • ZeitabgleichAus der Ferne
  • BefehleProtokolliert
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Biometrische Geräte: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Biometrische Stempelquelle

Anwesenheit kann durch Geräteereignisse belegt werden.

Lebenszyklus der Fingerabdrücke

Fingerabdrücke werden aus der Ferne registriert, in einer verschlüsselten Bibliothek gespeichert, auf neue Geräte übertragen und automatisch wiederhergestellt, wenn ein Gerät wieder verbunden wird.

Nächtliche Gerätesicherung

Gerätedaten werden jede Nacht automatisch gesichert und lassen sich wiederherstellen.

Erfassung nicht zugeordneter Stempelungen

Stempelungen unbekannter Gerätebenutzer werden erfasst und bei der Verknüpfung nachgetragen, statt verworfen zu werden.

Unterstützung bei Audits

Gerätegestützte Datensätze verbessern die Nachvollziehbarkeit.

Bereit für die Lohnabrechnung

Synchronisierte Protokolle unterstützen nachgelagerte Zeitberechnungen.

VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Biometrische Geräte: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Anwesenheitserfassung
  • Ein- und Ausstempeln
  • Mitarbeiter
  • Schichten
  • Lohnabrechnung
HÄUFIGE FRAGEN

Biometrische Geräte: Was HR-Teams häufig fragen.

Stempelereignisse, die in die Anwesenheitsdaten einfließen können.

Sie werden erfasst und vorgehalten und dann in die Anwesenheit nachgetragen, sobald der Gerätebenutzer mit einem Mitarbeiter verknüpft ist.

Ja. Synchronisierte Anwesenheitsdaten können in die Abrechnungsregeln einfließen.

Operentra HRM / Biometrische Geräte

Biometrische Geräte: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.