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Interne Stellenanforderungen

Erfassen Sie Personalbedarf mit strukturierten Stellen.

Legen Sie interne Stellenanforderungen mit Titel, Abteilung, Position, Beschäftigungsart, Stellenzahl und Status an, bevor Sie eine Ausschreibung für Bewerber veröffentlichen.

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Seite „Stellenausschreibungen“ mit offenen Stellen, Einstellungsstatus, Abteilungskontext und Steuerung der Ausschreibungen.
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DAS FUNDAMENT

Stellenausschreibungen: Workflows, die verknüpft bleiben.

Legen Sie interne Stellenanforderungen mit Titel, Abteilung, Position, Beschäftigungsart, Stellenzahl und Status an, bevor Sie eine Ausschreibung für Bewerber veröffentlichen.

Rolleneinrichtung

Jede Stelle erfasst Stellentitel, Abteilung, Position, Beschäftigungsart und die Anzahl benötigter Einstellungen.

Statussteuerung

Stellen wechseln vom Entwurf zu offen und dann zu besetzt, zurückgestellt oder storniert, wenn sich der Bedarf ändert.

Abhängige Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist eins zu eins mit der Stelle verknüpft und kann nur veröffentlicht werden, wenn die Stelle offen ist.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Stellenausschreibungen bleiben von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Legen Sie interne Stellenanforderungen mit Titel, Abteilung, Position, Beschäftigungsart, Stellenzahl und Status an, bevor Sie eine Ausschreibung für Bewerber veröffentlichen.

  1. 01Stelle entwerfenBereit
  2. 02Rollendetails festlegenBereit
  3. 03Stelle öffnenBereit
  4. 04Ausschreibung erstellenBereit
  5. 05Stellenzahl verfolgenErledigt
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Stellenausschreibungen: Details, auf die Sie sich verlassen können.

01

Strukturierte Stellenanforderungen

Stellen erfassen Rolle, Senioritätsstufe, den verantwortlichen Hiring Manager und einen Nachweis der Budgetgenehmigung.

02

Abgleich mit Abteilungen

Stellen sind mit der Abteilungs- und Positionsstruktur verknüpft, und die Zuordnung zu Niederlassungen speist den öffentlichen Arbeitsort.

03

Verfolgung der Stellenzahl

Das System weiß, wie viele Einstellungen benötigt werden.

04

Status-Workflow

Die Status Entwurf, offen, besetzt, zurückgestellt und storniert sind eindeutig.

05

Veröffentlichung zurücknehmen

Eine Ausschreibung kann offline genommen werden, ohne die zugrunde liegende Stelle zu stornieren.

06

Abschluss durch Übernahme

Die Einstellung des letzten Bewerbers kann die Stelle schließen.

STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Stellenausschreibungen sauber und nachvollziehbar.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Entwurf

Interne Vorbereitung

HR kann die Stelle aufbauen, bevor sie öffentlich erscheint.

  • StatusEntwurf
  • ÖffentlichNein
  • BearbeitbarJa

Offen

Einstellung aktiv

Der Status „Offen“ erlaubt die Veröffentlichung der Ausschreibung und das Sammeln von Bewerbungen.

  • StatusOffen
  • AusschreibungErlaubt
  • BewerbungenAngenommen

Besetzt

Stellenzahl erreicht

Erreichen die Einstellungen die gewünschte Anzahl, kann die Stelle automatisch auf „Besetzt“ wechseln – das Board bleibt sichtbar, neue Bewerbungen und die Veröffentlichung der Ausschreibung sind jedoch gesperrt.

  • EinstellungenGezählt
  • Neue BewerbungenGesperrt
  • BoardWeiterhin sichtbar

Pause

Einstellung pausieren

Die Status „Zurückgestellt“ und „Storniert“ bewahren den Datensatz und stoppen das aktive Recruiting.

  • ZurückgestelltVerfügbar
  • StorniertVerfügbar
  • VerlaufErhalten
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Stellenausschreibungen: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Recruiting / ATS
  • Karriereseite
  • Bewerbungen
  • Bewerber-Pipeline
  • Abteilungen
HÄUFIGE FRAGEN

Stellenausschreibungen: Was HR-Teams häufig fragen.

Nein. Die Ausschreibung wird erst veröffentlicht, wenn die Stelle offen ist.

Ja. Der Status „Besetzt“ kann sich aus der gewünschten Stellenzahl ergeben.

Ja. Eine öffentliche Ausschreibung ist eins zu eins mit der Stelle verknüpft.

Operentra HRM / Stellenausschreibungen

Stellenausschreibungen: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.