Wickeln Sie die Austrittsfreigabe ab, indem Sie Arbeitsmittel, Darlehen, Urlaubsauszahlung, Buchungen im PF-Hauptbuch, Abrechnungsanpassungen und HR-Schreiben in einem kontrollierten Prozess zusammenführen.
Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.
Die Auszahlung summiert die anrechenbaren, nicht genommenen Tage zum Satz der Richtlinie.
Anspruch und Formel der Abfindung zum Dienstende (End-of-Service-Gratuity) folgen den Regeln des Landes, in dem das Unternehmen tätig ist; HR kann den Betrag überschreiben, wenn die Richtlinie es erfordert.
Eine Auszahlung erhöht den Barbetrag; Übertragung oder Verfall werden im Hauptbuch erfasst, ohne Barauszahlung.
Aktive oder pausierte Darlehenssalden mindern die Endabrechnung.
Die Offboarding-Seite in HRM koordiniert Austrittsfreigabe, Posten der Endabrechnung, die Rückgabe von Arbeitsmitteln und Austrittsdokumente in einem kontrollierten Workflow.
Auszahlung, Übertragung und Verfall werden getrennt erfasst.
Übersteigen die Abzüge die Auszahlung, erhält die Lohnabrechnung eine Abzugsanpassung.
Die Abrechnung lässt sich erst abschließen, wenn jeder Freigabepunkt erledigt oder erlassen ist.
Sechs vorgefertigte Freigabepunkte, davon drei live aus Arbeitsmittel-, Darlehens- und Vorsorgefondsdaten markiert – diese lassen sich nicht von Hand abhaken.
Die Freigabe kann die Rückgabe firmeneigener Gegenstände als Anforderung enthalten.
Arbeitszeugnisse werden aus dem Dokumenten-Workflow ausgestellt.
Wickeln Sie die Austrittsfreigabe ab, indem Sie Arbeitsmittel, Darlehen, Urlaubsauszahlung, Buchungen im PF-Hauptbuch, Abrechnungsanpassungen und HR-Schreiben in einem kontrollierten Prozess zusammenführen.
Verfolgen Sie Rückgaben und Genehmigungen, bevor der Mitarbeiter formell ausscheidet.
Berechnen Sie Urlaubsauszahlung, Abfindung zum Dienstende, PF-Auszahlung und offene Darlehen, bevor die Abrechnungsanpassung entsteht.
Stellen Sie das Arbeitszeugnis aus und senden Sie dem Mitarbeiter die Aufstellung und das signierte PDF per E-Mail.
Der Abschlussschritt schreibt die Abrechnungsdatensätze, aktualisiert den Mitarbeiterstatus, stellt die HR-Dokumente aus und versendet die abschließende Mitteilung.
Das System erstellt eine Abzugsanpassung in der Lohnabrechnung, sodass der Fehlbetrag im letzten Abrechnungslauf verrechnet wird.
Nein. Der Status des Mitarbeiters wird auf „Ausgeschieden“ gesetzt, der Verlauf bleibt verfügbar.
Ja. HR kann die Abfindung zum Dienstende beim Abschluss überschreiben, wenn die Richtlinie es erfordert.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.