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Öffentliches Vertrauen per QR

Empfänger scannen einen QR-Code und verifizieren HR-Dokumente.

Drucken Sie Verifizierungs-QR-Codes auf HR-Schreiben, Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen und PDFs von Leistungsbeurteilungen, damit externe Empfänger eine öffentliche Token-URL öffnen und die Echtheit bestätigen können.

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QR-Block Dynamische URL Widerrufsstatus
QR-Verifizierung – ArbeitsbereichLive
QR-Vertrauen

QR-Verifizierung

und verifizieren HR-Dokumente.Drucken Sie Verifizierungs-QR-Codes auf HR-Schreiben, Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen und PDFs von Leistungsbeurteilungen, damit externe Empfänger eine öffentliche Token-URL öffnen und die Echtheit bestätigen können.
Bereit
78pxQR auf Schreiben
46pxQR auf Abrechnung
90pxQR auf Bescheinigung
Workflow-ÜbersichtAlle ansehen

01Dokument rendernProzessschritt: QR-VerifizierungAktiv

02QR-URL erstellenProzessschritt: QR-VerifizierungAktiv

03Block einfügenProzessschritt: QR-VerifizierungAktiv

Aufgebaut aufQR-BlockDynamische URLWiderrufsstatus
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

QR-Verifizierung: Details, auf die Sie sich verlassen können.

01

Gedruckte QR-Codes

Offizielle Dokumente können eine scanbare Verifizierung tragen.

02

Links mit eigener Domain

Verifizierungslinks nutzen Ihre eigene Domain, wenn eine aktiv ist, und sonst die Plattformadresse.

03

Nie ein toter Link

Ist kein öffentlicher Host konfiguriert, wird der QR-Code ganz weggelassen, statt einen defekten Link zu drucken.

04

Dokumentgerechte Platzierung

QR-Blöcke sind für Schreiben, Abrechnungen, Bescheinigungen und Leistungsbeurteilungen passend dimensioniert.

05

Abruf des offiziellen PDFs

Die Prüfseite kann das maßgebliche PDF ausliefern.

06

Sichtbarer Widerruf

Widerrufene Dokumente zeigen nach dem Scannen eindeutig den Status „ungültig“.

DAS FUNDAMENT

QR-Verifizierung: Workflows, die verknüpft bleiben.

Drucken Sie Verifizierungs-QR-Codes auf HR-Schreiben, Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen und PDFs von Leistungsbeurteilungen, damit externe Empfänger eine öffentliche Token-URL öffnen und die Echtheit bestätigen können.

  1. QR-Einfügung

    Der Verifizierungsblock wird unmittelbar vor dem Rendern am Ende des kompilierten Dokuments eingefügt, und der Fingerabdruck wird bei jedem Rendern neu gespeichert.

    01
  2. Dokumentspezifisches Layout

    Schreiben, Abrechnungen, Bescheinigungen und Leistungsbeurteilungen nutzen QR-Größen, die zu ihrem Design passen.

    02
  3. Domainbewusster Host

    Der QR-Link verwendet zuerst die eigene Domain des Unternehmens, weicht sonst auf die Plattformadresse aus und entfällt ganz, wenn keines von beiden konfiguriert ist – ein defekter Link wird nie gedruckt.

    03
STEUERZENTRALE

QR-Verifizierung: Kontrollen für saubere, nachvollziehbare Datensätze.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Verifizierungskarte

Schreiben

HR-Schreiben können eine gut lesbare Verifizierungskarte nahe dem Unterschriftsblock zeigen.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: SchreibenSynchron
WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

QR-Verifizierung: strukturiert von der Einrichtung bis zur Prüfung.

Drucken Sie Verifizierungs-QR-Codes auf HR-Schreiben, Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen und PDFs von Leistungsbeurteilungen, damit externe Empfänger eine öffentliche Token-URL öffnen und die Echtheit bestätigen können.

  • Dokument rendern
  • QR-URL erstellen
  • Block einfügen
  • Drucken oder per E-Mail senden
01
Dokument rendernQR-Verifizierung
Bereit
02
QR-URL erstellenQR-Verifizierung
Bereit
03
Block einfügenQR-Verifizierung
Bereit
04
Drucken oder per E-Mail sendenQR-Verifizierung
Bereit
05
Zum Verifizieren scannenQR-Verifizierung
Erledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

QR-Verifizierung: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Dokumentenverifizierung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Dokumentenverifizierung.

Verknüpft

HR-Schreiben

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich HR-Schreiben.

Verknüpft

PDF-Gehaltsabrechnungen

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich PDF-Gehaltsabrechnungen.

Verknüpft

PDF-Erstellung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich PDF-Erstellung.

Verknüpft

Vorlagen-Engine

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Vorlagen-Engine.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

QR-Verifizierung: Was HR-Teams häufig fragen.

Eine Verifizierungs-URL mit Token für das ausgestellte Dokument.

Nein. Die Verifizierungsseite ist öffentlich.

Ja. Widerrufene Tokens zeigen den Status „ungültig“ und sperren den PDF-Zugriff.

Operentra HRM / QR-Verifizierung

QR-Verifizierung: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.