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HRM-SYSTEM

Enterprise-HRM-Software für die gesamte Personalverwaltung

Mit Operentra HRM verwalten Unternehmen Mitarbeiter, Anwesenheit, Urlaub, Lohnabrechnung, Verträge, Dokumente, Genehmigungen, Recruiting, Leistung, Arbeitsmittel und Mitarbeiter-Self-Service auf einer sicheren, zentralen Plattform.

Kostenlos registrieren

Uns vertrauen wachsende Teams, Personalabteilungen, Lohnabrechnungsteams und Unternehmer

EINE HR-PLATTFORM

Eine HR-Plattform für das gesamte Mitarbeitererlebnis

Gestalten Sie eine starke Employee Journey mit verknüpften Modulen für Einstellung, Onboarding, Personalakten, Lohnabrechnung, Anwesenheit, Arbeitsmittel, Beurteilungen, Dokumente und HR-Berichte.

Live-HR-LeitstandGebaut für schnelle HR-Teams

01Einstellung bis OnboardingVerknüpft

02Anwesenheit bis LohnabrechnungSynchron

03Dokumente bis BerichteNachverfolgt

010+

HR-Funktionen

Umfassende Werkzeuge für den HR-Alltag

020+

Smarte Module

Verknüpfte Workflows von der Einstellung bis zum Austritt

030+

Berichte

Klare Einblicke in Lohnabrechnung, Anwesenheit und Personal

040+

E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen in jedem Workflow

Gezielt entwickelt für strukturierte HR-Abläufe, Genehmigungen und Berichte.

EINE HR-PLATTFORM NACH IHREN ANFORDERUNGEN

Alles, was HR braucht – verknüpft von der Einstellung bis zum Austritt.

Einstellung

Recruiting & Onboarding

Bewerberdaten anlegen, Interviews verwalten, Einstellungsschreiben ausstellen und Kandidaten als Mitarbeiter übernehmen.

  • Bewerber-Pipeline
  • Interviewphasen
  • Einstellungsschreiben
Vom Kandidaten zum Mitarbeiter
Personalverwaltung

Mitarbeiterdatenbank

Profile, Dokumente, Verträge, Angehörige, Abteilungen, Niederlassungen und Beschäftigungsverlauf zentral bündeln.

  • Profildaten
  • Dokumentenverlauf
  • Niederlassungsstruktur
Eine zentrale Datenquelle
Lohnabrechnung

Lohnabrechnung & Finanzen

Gehälter mit Anwesenheit, Abzügen, Darlehen, Spesen und Steuern berechnen und Gehaltsabrechnungen erstellen.

  • Gehaltsläufe
  • Abzüge
  • Gehaltsabrechnungen
Bereit für den Monatsabschluss
Zeit

Urlaub & Anwesenheit

Schichten, biometrische Stempelungen, Feiertage, Genehmigungen, Überstunden und Urlaubssalden verwalten.

  • Schichtregeln
  • Biometrische Synchronisierung
  • Überstundenkontrolle
Richtlinienkonform
Entwicklung

Leistungsbeurteilungen

Ziele setzen, Beurteilungen durchführen, Gehaltserhöhungen verwalten und die Entwicklung der Mitarbeiter messbar machen.

  • Zielverfolgung
  • Beurteilungszyklen
  • Gehaltserhöhungen
Transparenz über Ihr Team
Arbeitsmittel

Arbeitsmittel & Inventar

Laptops, Geräte und firmeneigene Arbeitsmittel zuweisen – mit Rückgabeverfolgung und prüfungssicheren Nachweisen.

  • Ausgabeverfolgung
  • Rückgabeverlauf
  • Zuständigkeitsprotokolle
Prüfungsbereit
Service

Anträge & Vorgänge

HR-Vorgänge, Spesen, offizielle Schreiben und interne Mitarbeiteranträge mit sicherer Weiterleitung und klaren Zuständigkeiten bearbeiten.

  • Spesenbearbeitung
  • Antragsweiterleitung
  • Abschlussverlauf
Klare Zuständigkeiten
Workflows für den Mitarbeiter-Support

HR-Genehmigungen mit klaren Zuständigkeiten abwickeln.

Leiten Sie Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen, Abrechnungsanpassungen, Dokumentenfreigaben und Mitarbeiteränderungen durch strukturierte Workflows – mit Transparenz für Vorgesetzte und HR.

  • Anträge an die zuständige Person in HR leiten
  • Genehmigungen, Änderungen und Endstatus verfolgen
  • Den Mitarbeiterverlauf prüfungssicher halten
VERKNÜPFTE HR-ABLÄUFEKlassisches Layout, moderne Technik

Eine Plattform für Personal, Zeit, Lohnabrechnung, Dokumente und Leistung.

Bringen Sie Personalakten, Anwesenheit, Urlaub, Lohnabrechnung, Verträge, Dokumente, Arbeitsmittel, Beurteilungen, Berichte und Self-Service-Werkzeuge in einem übersichtlichen HRM-System zusammen.

Mitarbeiter-LebenszyklusProfile, Struktur und PersonalbewegungenAnwesenheit, Urlaub & FeiertageSchichten, Feiertage, Genehmigungen und SaldenAbrechnungs-WorkflowGehälter, Abzüge, Spesen und GehaltsabrechnungenDokumente & ArbeitsmittelSchreiben, Vorlagen, Geräte und Prüfverlauf
SMARTE FUNKTIONEN FÜR DEN HR-ALLTAG

Erledigen Sie die tägliche HR-Arbeit mit weniger Aufwand und mehr Kontrolle.

Mitarbeiter-Self-Service

Mitarbeiter-Self-Service

Geben Sie Mitarbeitern einen Ort, an dem sie Profile aktualisieren, Urlaub beantragen, Dokumente herunterladen und Genehmigungen verfolgen – ohne auf HR zu warten.

  • Eigene Profilaktualisierungen
  • Urlaubs- und Antragsverfolgung
  • Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Dokumente
Aktive AnträgeMitarbeiterportal
10+ offen91% erledigt
UrlaubsantragGenehmigt
ProfiländerungIn Prüfung
GehaltsabrechnungBereit

Kosteneffiziente Preise

Eine budgetfreundliche Alternative zu überteuerten Plattformen – mit den HR-Funktionen, die Sie brauchen, um Ihre Belegschaft wirksam zu verwalten.

Deutliche Kosteneinsparungen

Erhalten Sie die wichtigsten HR-Funktionen zu einem unschlagbaren Preis, ohne für unnötigen Plattform-Ballast zu bezahlen.

Keine Onboarding-Gebühren

Starten Sie mit inklusive begleiteter Einrichtung und konfigurieren Sie Ihre Workflows ohne überraschende Implementierungskosten.

Für Unternehmen jeder Größe

Ob Start-up oder größerer Betrieb: Die Plattform wächst sauber mit Ihrer Struktur und Ihrer Mitarbeiterzahl.

Risikofreier Start

Lernen Sie das Produkt mit einem begleiteten Rundgang und einer unkomplizierten Testphase kennen, bevor Sie sich für die vollständige Einführung entscheiden.

Ab
Preis pro Mitarbeiter$3

pro Mitarbeiter / Monat

  • 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
  • Keine Nutzerlimits oder Einrichtungsgebühren
  • Lohnabrechnung ab dem Growth-Tarif enthalten
FÜR TEAMS WIE IHRES

Für HR-Teams, Administratoren und Unternehmer gemacht.

Personalverwaltung

HR, endlich organisiert

Personalakten, Anwesenheit und Lohnabrechnung lassen sich ganz einfach an einem Ort verwalten.

HR
PersonalverwaltungOperentra HRM
Workflows

Für wachsende Teams gemacht

Genehmigungen, Berichte und Self-Service verringern die manuelle HR-Arbeit in allen Abteilungen.

OPS
WorkflowsOperentra HRM
Tagesgeschäft

Verlässlich im HR-Alltag

Abteilungen, Urlaub, Arbeitsmittel und Dokumente bleiben jeden Tag unter Kontrolle.

TAG
TagesgeschäftOperentra HRM
Einrichtung Ihres Arbeitsbereichs

Begleitete Einrichtung

Eine Checkliste für den Einstieg und Hilfen bei der Einrichtung halten die Einführung für Teams und Vorgesetzte einfach.

SET
Einrichtung Ihres ArbeitsbereichsOperentra HRM
Berichte

Transparenz für die Geschäftsführung

Berichte und Mitarbeiterdaten sind leicht auszuwerten, sodass die Geschäftsführung schneller Antworten erhält.

GF
BerichteOperentra HRM
Von der Einstellung zum Eintritt

Reibungsloses Onboarding

Einstellung, Dokumente und Eintrittsschritte laufen in einem Prozess – ohne manuelles Nachfassen.

NEU
Von der Einstellung zum EintrittOperentra HRM
Personalverwaltung

HR, endlich organisiert

Personalakten, Anwesenheit und Lohnabrechnung lassen sich ganz einfach an einem Ort verwalten.

HR
PersonalverwaltungOperentra HRM
Workflows

Für wachsende Teams gemacht

Genehmigungen, Berichte und Self-Service verringern die manuelle HR-Arbeit in allen Abteilungen.

OPS
WorkflowsOperentra HRM
Tagesgeschäft

Verlässlich im HR-Alltag

Abteilungen, Urlaub, Arbeitsmittel und Dokumente bleiben jeden Tag unter Kontrolle.

TAG
TagesgeschäftOperentra HRM
Einrichtung Ihres Arbeitsbereichs

Begleitete Einrichtung

Eine Checkliste für den Einstieg und Hilfen bei der Einrichtung halten die Einführung für Teams und Vorgesetzte einfach.

SET
Einrichtung Ihres ArbeitsbereichsOperentra HRM
Berichte

Transparenz für die Geschäftsführung

Berichte und Mitarbeiterdaten sind leicht auszuwerten, sodass die Geschäftsführung schneller Antworten erhält.

GF
BerichteOperentra HRM
Von der Einstellung zum Eintritt

Reibungsloses Onboarding

Einstellung, Dokumente und Eintrittsschritte laufen in einem Prozess – ohne manuelles Nachfassen.

NEU
Von der Einstellung zum EintrittOperentra HRM

Starten Sie noch heute mit HRM – in drei einfachen Schritten

Von der Einrichtung zum Tagesgeschäft – mit einem Einführungsweg, der auf Tempo, Struktur und reibungslose Akzeptanz ausgelegt ist.

01Einrichtung

Richten Sie Ihre Unternehmensstruktur übersichtlich ein.

Unternehmen konfigurieren

Richten Sie Niederlassungen, Abteilungen, Positionen, Geschäftsjahre, Rollen, Berechtigungen und Unternehmensrichtlinien ein.

02Import

Führen Sie alle Personalakten in einem sauberen System zusammen.

Mitarbeiter hinzufügen

Legen Sie Mitarbeiterprofile an, weisen Sie Gehaltsstrukturen zu, laden Sie Dokumente hoch, konfigurieren Sie Urlaubsrichtlinien und binden Sie Anwesenheitsdaten an.

03Go-live

Starten Sie HR-Workflows ohne Reibungsverluste im Betrieb.

HR-Abläufe steuern

Verwalten Sie Anwesenheit, Urlaub, Lohnabrechnung, Genehmigungen, Berichte, Dokumente, Beurteilungen und Mitarbeiter-Self-Service.

Kostenlos testen

Operentra HRM FAQ

Operentra ist eine All-in-one-HR-Plattform für wachsende Unternehmen: Personalakten, Anwesenheit, Urlaub, Lohnabrechnung, Recruiting, Leistung, Dokumente und Mitarbeiter-Self-Service in einem System – damit HR nicht länger in Tabellen lebt.

Mitarbeiter stempeln sich über das Portal oder ein biometrisches Gerät ein, und das System wendet Ihre Schichtregeln – Karenzzeiten, Verspätungsvermerke, Überstunden – automatisch an. Urlaub läuft nach Ihren eigenen Richtlinien, mit integrierten Salden, Genehmigungen und einem gemeinsamen Feiertagskalender.

Ja, durchgängig. Gehaltsstrukturen und -bestandteile, Steuerberechnung, Darlehen und Vorschüsse, Vorsorgefonds, Genehmigungen, Gehaltsabrechnungen und eine bankfertige Zahlungsdatei – so werden Gehälter mit einem einzigen Upload ausgezahlt statt Überweisung für Überweisung.

Ihre Anwesenheit prüfen, Urlaub beantragen, Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheinigungen herunterladen, Ankündigungen lesen und ihre eigenen Daten aktuell halten – in jedem Browser, ohne für jedes Anliegen eine E-Mail an HR zu schreiben.

Rollenbasierte Berechtigungen legen genau fest, wer was sieht und tut – vom unternehmensweiten Administrator bis zum Vorgesetzten, der nur den Urlaub seines eigenen Teams genehmigt. Jede sensible Aktion landet in einem Audit-Protokoll.

Die Tarife beginnen bei $3 pro Mitarbeiter und Monat, und jeder neue Arbeitsbereich erhält eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Einen vollständigen Tarifvergleich finden Sie auf der Preisseite.

Bereit für einfacheres HR?

Erleben Sie eine smartere Art, Ihre Belegschaft zu führen.

Vereinfachen Sie Mitarbeiterverwaltung, Anwesenheit, Urlaub, Lohnabrechnung, Dokumente, Genehmigungen, Recruiting, Leistung und Berichte – mit einem sicheren HRM-System für moderne Teams.

Begleitete Einrichtung Sicherer Zugriff Persönlicher Support
HRM-Arbeitsbereich
95+HR-Funktionen
30+Module
Mitarbeiter-LebenszyklusLive
Anwesenheit & UrlaubSynchron
Abrechnungs-WorkflowBereit