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Weltweit
Sichere Annahme

Mitarbeiterdateien hochladen – geprüft und mit Metadaten.

Nutzen Sie die Upload-Infrastruktur von HRM für Mitarbeiterfotos, Dokumente und Anhänge – mit Formatprüfung, Größenlimits, Metadaten und unternehmensbezogener Speicherung.

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Metadatenerfassung Prüfung Eigener Speicherbereich
Seite „Datei-Uploads“ mit Upload-Feldern für Mitarbeiterdokumente, Metadaten und Prüfeinstellungen.
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DAS FUNDAMENT

Datei-Uploads: Workflows, die verknüpft bleiben.

Nutzen Sie die Upload-Infrastruktur von HRM für Mitarbeiterfotos, Dokumente und Anhänge – mit Formatprüfung, Größenlimits, Metadaten und unternehmensbezogener Speicherung.

  1. Geprüfte Annahme

    Uploads werden vor der Annahme gegen die globale Format- und Größenregel geprüft.

    01
  2. Metadatenerfassung

    Dokumentnummer, Daten und Mitarbeiterbezug machen Dateien durchsuchbar.

    02
  3. Unternehmensbezogene Speicherung

    Die Dateien jedes Unternehmens liegen in einem eigenen Speicherbereich, sauber trennbar für Export oder Löschung.

    03
STEUERZENTRALE

Datei-Uploads: Kontrollen für saubere, nachvollziehbare Datensätze.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Formatsicherer Upload

Validierung

Dateien müssen den akzeptierten Formaten und dem globalen Größenlimit entsprechen.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: ValidierungSynchron
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Datei-Uploads: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Uploads pro Mitarbeiter

Dateien werden zu einem ausgewählten Mitarbeiterdatensatz gespeichert.

Uploads mit mehreren Plätzen

Typen mit mehreren Dateiplätzen – Vorder- und Rückseite einer Karte – sammeln jede Datei in einem Eintrag.

Metadatenfelder

Wichtige Daten und Dokumentnummern lassen sich erfassen.

Erneutes Hochladen

Abgelehnte oder abgelaufene Dateien lassen sich durch einen neuen Upload ersetzen, der die Prüfung neu startet.

Austauschbarer Speicher

Lokale Festplatte oder jeder S3-kompatible Anbieter funktioniert, und Speicherziele lassen sich wechseln, ohne alte Links zu brechen.

Muster für Anhänge

Dieselbe Dateiinfrastruktur unterstützt zugehörige HR-Anhänge.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Datei-Uploads: strukturiert von der Einrichtung bis zur Prüfung.

Nutzen Sie die Upload-Infrastruktur von HRM für Mitarbeiterfotos, Dokumente und Anhänge – mit Formatprüfung, Größenlimits, Metadaten und unternehmensbezogener Speicherung.

  • Mitarbeiter wählen
  • Typ auswählen
  • Datei anhängen
  • Metadaten ergänzen
01
Mitarbeiter wählenDatei-Uploads
Bereit
02
Typ auswählenDatei-Uploads
Bereit
03
Datei anhängenDatei-Uploads
Bereit
04
Metadaten ergänzenDatei-Uploads
Bereit
05
Zur Prüfung einreichenDatei-Uploads
Erledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Datei-Uploads: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Mitarbeiterdokumente

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiterdokumente.

Verknüpft

Dokumenttypen

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Dokumenttypen.

Verknüpft

Dokumentenprüfung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Dokumentenprüfung.

Verknüpft

Mitarbeiter

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiter.

Verknüpft

Benachrichtigungen

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Benachrichtigungen.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

Datei-Uploads: Was HR-Teams häufig fragen.

Der Upload wird von der globalen Größenregel abgelehnt – standardmäßig 10 MB.

Ja. Ein neuer Upload setzt den Prüfstatus auf „Ausstehend“ zurück.

Im eigenen Speicherbereich Ihres Unternehmens, auf lokaler Festplatte oder bei einem beliebigen S3-kompatiblen Cloud-Anbieter.

Operentra HRM / Datei-Uploads

Datei-Uploads: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.