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Bewerbereingang

Erfassen Sie Bewerber aus öffentlichen und manuellen Quellen.

Sammeln Sie Bewerbungen über das öffentliche Karriereformular oder die manuelle Erfassung durch HR, deduplizieren Sie Bewerber per E-Mail und führen Sie einen eindeutigen Bewerbungsdatensatz je Bewerber und Stelle.

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Öffentliche Bewerbung Manuelle Erfassung Deduplizierung per E-Mail
01Bewerber bewirbt sich
02Bewerber anlegen oder aktualisieren
03Bewerbung anlegen
04Eingangsbestätigung senden
05In die Pipeline aufnehmen
WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Bewerbungen bleiben von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Sammeln Sie Bewerbungen über das öffentliche Karriereformular oder die manuelle Erfassung durch HR, deduplizieren Sie Bewerber per E-Mail und führen Sie einen eindeutigen Bewerbungsdatensatz je Bewerber und Stelle.

  • Bewerber bewirbt sich
  • Bewerber anlegen oder aktualisieren
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  • Eingangsbestätigung senden
01
Bewerber bewirbt sichBewerbungen
Bereit
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Bewerber anlegen oder aktualisierenBewerbungen
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Bewerbung anlegenBewerbungen
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Bereit
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In die Pipeline aufnehmenBewerbungen
Erledigt
STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Bewerbungsdaten sauber und nachvollziehbar.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Eigenbewerbung

Öffentlich

Das Karriereformular legt Bewerber- und Bewerbungsdatensatz gemeinsam an.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: ÖffentlichSynchron
LIVE-ANSICHT AUS HRM

Bildschirm „Bewerbungen“ mit Verwaltung des Bewerbereingangs.

Die Seite „Bewerbungen“ bündelt öffentliche und manuelle Bewerber, hält Bewerberdatensätze frei von Duplikaten und speist jede Bewerbung in die Einstellungspipeline.

Seite „Bewerbungen“ mit Bewerberdatensätzen, Quellenangaben, Lebenslauf-Verwaltung und Bewerbungsstatus.
DAS FUNDAMENT

Bewerbungen: Workflows, die verknüpft bleiben.

Sammeln Sie Bewerbungen über das öffentliche Karriereformular oder die manuelle Erfassung durch HR, deduplizieren Sie Bewerber per E-Mail und führen Sie einen eindeutigen Bewerbungsdatensatz je Bewerber und Stelle.

01

Öffentliche Bewerbung

Bewerber bewerben sich über die Stellendetailseite und senden ihren Lebenslauf direkt an HRM.

02

Manuelle Ansprache

HR kann Bewerber erfassen, die über LinkedIn-Nachrichten oder andere externe Kanäle kommen.

03

Deduplizierte Datensätze

Bewerbereinträge werden nach Unternehmen und E-Mail dedupliziert, während Bewerbungen pro Stelle eindeutig bleiben.

AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Bewerbungen: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Öffentlicher Eingang

Bewerbungen können direkt über die Karriereseite eingehen; öffentliche Einreichungen sind ratenbegrenzt, um Spam fernzuhalten.

Manuelle Bewerbererfassung

HR kann aktiv angesprochene Bewerber schnell erfassen, mit acht festen Quellenkategorien plus Freitext.

Umgang mit Lebensläufen

Hochgeladene Lebensläufe werden dem Bewerber- und Bewerbungsablauf zugeordnet.

Bewerber-Deduplizierung

Die Deduplizierung per E-Mail reduziert doppelte Datensätze.

Verhalten bei erneuter Bewerbung

Bei wiederkehrenden Bewerbern werden Lebenslauf und Kontaktdaten aktualisiert, während Notizen und Phasenverlauf erhalten bleiben.

Eingangsbestätigung

Bewerber erhalten eine einheitliche Bestätigung.

VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Bewerbungen: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Karriereseite

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Karriereseite.

Verknüpft

Bewerber-Pipeline

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Bewerber-Pipeline.

Verknüpft

Vorstellungsgespräche

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Vorstellungsgespräche.

Verknüpft

Angebote

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Angebote.

Verknüpft

Benachrichtigungen

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Benachrichtigungen.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

Bewerbungen: Was HR-Teams häufig fragen.

Eine öffentliche erneute Bewerbung aktualisiert den bestehenden Datensatz, statt ein Duplikat anzulegen; die manuelle Erfassung eines bestehenden Bewerbers wird blockiert.

Ja. Die manuelle Erfassung mit Quellenangabe deckt aktiv angesprochene Bewerber ab.

Ja. Die Eingangsbestätigung wird nach dem Anlegen versendet.

Operentra HRM / Bewerbungen

Bewerbungen: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.